Читайте также:
|
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчётов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели у физических лиц, а также на иные хозяйственно - операционные нужды.
Подотчетные лица – это те работники предприятия, которые получили денежные ср-ва у предприятия на определенные цели для решения производственных задач.
При выдаче денежных средств организация обязана:
1. определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается.
2. получить от подотчетного лица отчёт о расходах в срок не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который выданы средства.
3. выдавать денежные средства работнику под отчёт при условии полного отчёта им по ранее выданным авансам.
4. запретить передачу подотчётных денежных средств от одного работника другому.
В состав расходов по служебным командировкам включаются затраты:
· по найму жилого помещения;
· по бронированию гостиничных номеров и авиабилетов;
· по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси);
· по уплате страховых платежей по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте;
· по оплате за предварительную продажу билетов (проездных документов);
· по оплате расходов за пользование в поездах постельными принадлежностями;
· суточные за время нахождения в командировке (при однодневных командировках в пределах Росси право работника на суточные определяет руководитель организации);
· по возмещению расходов на телефонные переговоры, если связаны с производством и подтверждены соответствующими документами.
Бухгалтерский учёт расчетов с подотчётными лицами по выданным наличным денежным средствам ведется организацией на счёте 71 «Расчёты с подотчётными лицами» (активно-пассивный). По дебету – возникновение задолженности за подотчетным лицом, по кредиту – списывается задолженности с подотчетного лица.
Для командировки работнику оформляется командировочное удостоверение. По возвращении из командировки работник обязан в течение 3 дней представить руководителю организации для утверждения авансовый отчёт с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждаются достоверность произведенных расходов. По утверждении отчёта руководителем он передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учёте используемых сумм. Аналитический и синтетический учет ведется в журнале - ордере №7.
Кроме счетов по оплате труда, расчётов с подотчетными лицами и депонентами организация может осуществлять и др. расчёты с персоналом. К ним относятся: расчёты за товары, приобретенные в кредит, по предоставлению кредитов для работников, расчёты по возмещению материального ущерба и т.д. Для обобщения указанных расчётов используется счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».
К счёту могут быть открыты следующие счета:
73/1 «Расчёты по предоставленным займам», Д73/1 К50
73/2 «Расчёты по возмещению материального ущерба», Д73/2 К94,98,68,28
73/3 «Прочие расчёты с персоналом»
Аналитический учёт по счёту 73 ведется по каждому работнику организации в ведомости №38 и журнале-ордере №8.
Учёт расчётов с учредителями ведется на счёте 75, который имеет 2 субсчёта:
75/1 «Расчет по вкладам в уставный капитал» (активный);
75/2 «Расчёты по выплате доходов» (пассивный).
Счёт 75 имеет дебиторское сальдо, которое означает сумму задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал.
Синтетический учёт ведется в журнале-ордере №12.
Для учёта расчётов с учредителями по доходам используется счёт 75/2, пассивный, сальдовый, балансовый.
Кредитовое сальдо означает задолженность акционерам по доходам Д84 К75 – начислены дивиденды акционеров. Оборот по дебету – отражает суммы выплаченных дивидендов:
· Д75/2 К50,51,52;
· Д75/2 К68 – суммы удержанного подоходного налога.
Выплаты дивидендов осуществляются расходным кассовым ордером и платежным поручением.
Дивиденды могут выплачиваться в виде акций, товаров, продукции, если это предусмотрено уставом. Доходы выплачивают только по выкупленным акциям.
Доходы могут начисляться ежеквартально или раз в год.
В первую очередь выплачиваются доходы по привилегированным акциям. Если нераспределенной прибыли не хватает, используют средства резервного капитала. Синтетический учёт по счёту 75 ведется в журнале-ордере №8.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 84 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |