Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Понятие о счетах. Активные и пассивные счета, их строение

Счета бухгалтерского учета и двойная запись

План

4.1. Понятие о счетах. Активные и пассивные счета, их строение

4.2. Двойная запись, ее сущность и значение

4.3. Синтетические и аналитические счета, их роль и взаимосвязь

4.4. Классификация счетов

Понятие о счетах. Активные и пассивные счета, их строение

В балансе средства обобщаются на определенную дату (обычно на первое или последнее число месяца). Но деятельность предприятия не прекращается и в процессе ее совершаются операции, вызывающие движение средств.

Для контроля хозяйственных операций и тех изменений, которые они вызывают, необходимо обеспечить их текущий учет.

Первоначально все хозяйственные операции отражаются в первичных документах и других носителях информации. Но документы дают разрозненную характеристику учитываемых объектов. Например, движение материалов, инвентаря, тары, основных средств и других ТМЦ оформляется накладными. Но это ведь разные виды средств, разные объекты учета и, контроля. К тому же с ними могут происходить операции, как по приходу, так и по расходу. А это совершенно противоположные операции и суммы прихода и суммы расхода надо учитывать раздельно. Поэтому необходим способ группировки и систематизации хозяйственных операций по их экономической однородности. Таким способом в бухгалтерском учете являются бухгалтерские счета. Это важнейший элемент метода бухгалтерского учета, с помощью которого ведется учет наличия и движения средств предприятия.

Бухгалтерские счета имеют большое значение. Значение их проявляется в том, что:

во-первых, бухгалтерские счета - это способ вторичного отражения хозяйственных операций и тех изменений, которые они вызывают (первичное отражение операции получают в документах);

во-вторых, бухгалтерские счета - это способ систематизации и группировки активов, капитала, обязательств и операций по их экономической однородности. Например, по счету «Касса» ведется только учет наличных денег; по счету «Основные средства» - только материальные активы, срок полезного использования которых больше одного года, т.е. на счетах группируются экономически однородные объекты учета. Счет - это классификационный признак в бухгалтерском учете;

в-третьих, бухгалтерские счета - это способ накопления и обобщения информации о наличии и движении средств. С помощью счетов получают новую обобщенную информацию, которой раньше не было. Счета являются основой для составления баланса и финансовой отчетности. Система счетов дает возможность определять важнейшие показатели хозяйственно-финансовой деятельности: финансовые результаты, себестоимость, объем реализации, состояние расчетов, наличие каждого вида средств и т.п.

Особенностью бухгалтерских счетов является то, что в них отражается состояние средств и их движение. В этом отличие счетов от баланса, где отражается только состояние средств, и от документов, в которых фиксируется только движение средств. Связь счетов с документами и балансом самая тесная. Бухгалтерские счета открываются на основании данных баланса. Хозяйственные операции на счетах записываются на основе документов. Записи на счетах ежемесячно обобщаются и составляется новый баланс. В целом счет соответствует определенной статье баланса.

Записи на счетах ведутся в различных натуральных измерителях и обязательно в денежном измерении. Поэтому счета имеют связь и с такими способами (приемами) бухгалтерского учета как оценка и калькуляция.

Увеличение и уменьшение средств и их источников отражается на счетах всегда раздельно.

Каждый счет имеет название и номер (код). Перечень счетов, необходимых для учета хозяйственной деятельности, утверждается МФУ и дается в Плане счетов. Вот некоторые счета из этого Плана:

10 «Основные средства»;

20 «Производственные запасы»;

22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»;

23 «Производство»;

30 «Касса»;

31 «Счета в банках»;

40 «Уставный капитал»;

42 «Дополнительный капитал»;

43 «Резервный капитал»;

44 «Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)»;

60 «Краткосрочные ссуды»;

63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

64 «Расчеты по налогам и платежам»;

66 «Расчеты по выплатам работникам».

Естественно, проще пользоваться номерами счетов. Но наименование счетов свидетельствует о конкретном объекте учета.

Счет строится в виде двухсторонней таблицы. Левая сторона условно называется дебет, правая - кредит. Это условное обозначение двух сторон счета, которое дает возможность записывать увеличение и уменьшение средств на противоположных сторонах.

На бухгалтерских счетах записывается:

- сальдо начальное;

- обороты;

- сальдо конечное.

Сальдо начальное - это первоначальное состояние средств и источников, это остаток, наличие на начало месяца. Обозначается сокращенно по-разному: Сн, Со, С1, с-до нач., с-до на 1.01.

Оборот - это итог операций на счете за определенный период. Обороты бывают дебетовые и кредитовые. Сокращенное их обозначение тоже разное: ОД, ОК,.ОбД, ОбК, Од, Ок.

Сальдо конечное - это новое состояние средств, это остаток, наличие средств на конец месяца: Ск, С1, С2, с-до кон., с-до на 31.01. Сальдо конечное определяется следующим образом: к сальдо начальному прибавляется оборот, увеличивающий остаток, и вычитается оборот, уменьшающий остаток.

Схема счета:

№ счета_________ Наименование счета___________

Дебет Кредит

С учебной целью используется упрощенная форма счета, которая имеет Т - образною форму:

№ счета_________ Наименование счета___________

По отношению к балансу бухгалтерские счета подразделяются на активные и пассивные.

Активные счета - это счета, на которых отражается наличие и движение хозяйственных средств по их видам, составу, размещению. Пользуясь Планом счетов, к ним относятся счета классов 1-3 (10, 12, 20, 22, 28. 30, 31), а также счета классов 8-9.

Пассивные счета - это счета, на которых отражается состояние и изменение средств по источникам образования, то есть собственного капитала, обязательств. К ним относятся счета классов 4-7 (40-43, 47, 48, 50, 51, 60-69, 70-74).

Активные и пассивные счета состоят из 2-х сторон, но значение дебета и кредита в них неодинаково, а прямо противоположное.

В активных счетах сальдо начальное всегда по дебету. Все операции, которые вызывают увеличение средств, записываются по дебету. Операции, вызывающие уменьшение средств, записываются по кредиту. Сальдо конечно всегда дебетовое. Оно означает наличие средств на конец месяца. Сальдо конечное в активных счетах определяется: СкД = СнД + ОД - ОК, где

СнД - сальдо начальное по дебету;

ОД - оборот по дебету;

ОК - оборот по кредиту;

СкД - сальдо конечное по дебету.

Сальдо на счете может отсутствовать. Это означает отсутствие средств конкретного вида. Например, по счету 30 «Касса» нет сальдо, следовательно, нет наличных денег в кассе на данное число.

Схематично структура активного счета выглядит так, к примеру счета 201 «Сырье и материалы»:

201 «Сырье и материалы»

В пассивных счетах сальдо начальное записывается по кредиту. По кредиту также отражаются все операции, которые вызывают увеличение источников средств. Операции, которые вызывают уменьшение источников, записываются по дебету. Сальдо конечное всегда кредитовое, означает наличие какого-то источника средств. Отсутствие сальдо свидетельствует об отсутствии источника средств на данный момент.

Структура пассивного счета

66 «Расчеты по выплатам работникам»

В пассивных счетах сальдо конечное определяется:

СкК = СнК + ОК - ОД

Как правило, сальдо дебетовое активных счетов записывается в актив баланса, сальдо кредитовое пассивных счетов - в пассив баланса. Сальдо конечное по счетам составляет основу баланса. Поэтому суммы сальдо по дебету и кредиту всех счетов всегда равны. Общая сумма сальдо означает размер (величину) средств предприятия на первое число. Равенство всех сальдо по дебету и кредиту связано с тем, что они означают две группировки средств:

сальдо дебетовое - общую сумму средств по составу, видам, размещению (активы);

сальдо кредитовое - общую сумму средств по источникам образования (капитал + обязательства).