Читайте также:
|
Председатель собрания:
Уважаемые члены Общественного объединения «Белорусский республиканский союз молодёжи». На учёте нашей организации состоит ___членов ОО «БРСМ». На собрании присутствуют ___. Отсутствуют __. По уважительной причине ____.
Собрание объявляется открытым (в работе принимают участие сотрудники районного, (городского), (областного) комитета ОО «БРСМ», представители администрации и др.).
Уважаемые члены Общественного объединения «Белорусский республиканский союз молодёжи» нам необходимо утвердить повестку дня собрания. Предлагается следующая повестка дня:
1. информация о ходе выполнения решения (постановления) предыдущего собрания;
2. о приёме в члены ОО «БРСМ»;
3. основной вопрос.
Есть ли дополнения, изменения и предложения по повестке дня? Нет? Прошу голосовать: («за», «против», «воздержался»). Принимается (если проголосовало большинство).
О регламенте. Предлагаем для доклада до 10 минут, выступления до 3-х минут.
Кто за данный регламент, прошу голосовать: («за», «против», «воздержался»). Принимается (если проголосовало большинство).
Переходим к обсуждению первого вопроса. Слово для выступления предоставляется _____________________________________________.
(Ф.И.О.)
(выступление)
Есть ли дополнения, замечания или исправления по данному вопросу?
Переходим к обсуждению второго вопроса. Слово для выступления предоставляется _____________________________________________.
(Ф.И.О.)
(выступление). (И так далее по всем вопросам повестки дня)
Нам необходимо принять Постановление собрания. Кто за то, чтобы проект Постановления принять за основу, прошу голосовать: («за», «против», «воздержался»). Принимается (если проголосовало большинство).
Есть ли у членов ОО «БРСМ» дополнения или изменения к проекту? Нет? Кто за то, чтобы данный проект Постановления принять в целом: («за», «против», «воздержался»). Принимается (если проголосовало большинство).
Уважаемые члены ОО «БРСМ». На этом повестка дня исчерпана. Собрание объявляется закрытым.
Образец Протокола собрания ПО ОО «БРСМ»
Протокол №
От «___» ___________20__г.
На учёте состоит: _____ Приглашены: _____
членов ОО «БРСМ» _____
На собрании присутствует:
членов ОО «БРСМ» _____
в президиум собрания избраны:
___________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, должность)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
СЛУШАЛИ:
1. ________________________________________________________________
(название вопроса, фамилии и должности выступающих, при необходимости краткие тезисы)
ПРИНЯТО ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РЕШЕНИЕ
________________________________________________________________
(текст постановления, решения по данному вопросу)
Постановление принято (единогласно, большинством голосов, «за» _____, «против» ____
Затем вопросы 2, 3 и т.д. по повестке дня
Председатель собрания __________ _____________________
подпись фамилия, инициалы
Секретарь собрания __________ _____________________
подпись фамилия, инициалы
Примерная номенклатура дел ПО ОО «БРСМ»
1. Устав ОО «БРСМ»
2. Протоколы собраний, заседаний комитетов и материалы к ним.
3. Списки членов ПО ОО «БРСМ».
4. Заявления кандидатов в члены ОО «БРСМ» и решения по ним из протоколов собрания.
5. Заявления членов ОО «БРСМ» о прекращении членства в ОО «БРСМ и решения по ним из протоколов собрания.
6. Книга учёта членов ПО ОО «БРСМ».
7. Планы работы ПО ОО «БРСМ».
8. Документы, присланные в первичную организацию.
9. Справки, записки и копии исходящих документов.
10. Акты на передачу дел.
11. Журнал учёта документов.
12. Списки членов МООП.
13. Список членов Штаба трудовых дел.
14. Документы по стройотрядовскому движению.
Инструкция по организации планирования работы
первичных организаций ОО «БРСМ»
1. Все первичные организации ОО «БРСМ» действуют согласно планам утвержденным Первым секретарем районного (городского) комитета ОО «БРСМ».
2. Планы работ разрабатываются ПО ОО «БРСМ» ежемесячно, опираясь на годовые планы деятельности районных и городского комитетов, и предоставляются в организационно-кадровый отдел РК ОО «БРСМ» к 20 числу текущего месяца.
3. Первый секретарь РК ОО «БРСМ» обязан не позднее 30 числа текущего месяца рассмотреть со своими замечаниями и дополнениями план работы ПО ОО «БРСМ» и довести его до секретаря «первички».
4. В срок до 2 числа каждого месяца секретари ПО ОО «БРСМ» подают в организационно-кадровый отдел райкомов (горкомов) полные отчеты об исполнении утвержденного плана за предыдущий месяц.
5. На общем совещании, проводимом ежемесячно для секретарей первичных организаций, Первый секретарь и сотрудники аппарата райкома (горкома) подводят итоги работы за месяц.
6. Первичная организация предоставляет план работы, учитывающий местные условия и имеющиеся инициативы. Райком (горком) также вправе определять перечень обязательных мероприятий, проводимых в тот или иной период времени.
При составлении плана работы «первички», необходимо предусмотреть все аспекты деятельности ПО:
Организационное строение первичной организации ОО «БРСМ»
Высший орган первичной организации – собрание. На нем решаются пути решения проблем молодежи, обсуждаются различные вопросы, выбираются руководящие органы первичной организации (комитет, секретарь первичной организации, заместители секретаря), заслушиваются их отчеты. Ежегодно в первичных организациях проводится отчетно – выборные собрания, на которых заслушивается отчет комитета первичной организации «Белорусский республиканский союз молодежи» и избирается новый состав комитета.
Комитет первичной организации ОО «БРСМ» выполняет следующие функции:
· планирует работу первичной организации;
· осуществляет рекламу деятельности организации и привлекает новых членов в ее ряды;
· осуществляет связь с районными комитетами, городскими комитетами ОО «БРСМ» и т.д. и доводит информацию до всех членов первичной организации;
· оказывает помощь рабочим группам по проведению массовых мероприятий (рабочая группа создается из инициативных молодых людей для творческой обработки текущего мероприятия и проведение его).
Комитет первичной организации ОО «БРСМ» строит свою работу по направлениям, которые определяют задачи, оговоренными в Уставе ОО «БРСМ» и теми, которые ставят переде собой первичные организации.
В соответствии с направлениями работы внутри комитета создаются секторы, которые возглавляют члены комитета.
Направляет и координирует работу секторов секретарь комитета первичной организации ОО «БРСМ». Каждый сектор имеет свой актив. Решением комитета могут создаваться различные штабы, советы, комиссии.
Вариант структуры распределения обязанностей
в комитете ПО ОО «БРСМ»
 |
Высший орган первичной организации – собрание. На нем решаются пути решения проблем молодежи, обсуждаются различные вопросы деятельности, выбираются руководящие органы первичной организации (комитет, секретарь первичной организации, заместители секретаря), заслушиваются их отчеты. Ежегодно в первичных организациях проводятся отчетно-выборные собрания, на которых заслушивается отчет комитета первичной организации БРСМ, избирается новый состав комитета.
Комитет первичной организации ОО «БРСМ» выполняет следующие функции:
- планирует работу первичной организации;
- информирует о деятельности организации и привлекает новых членов в ее ряды;
- осуществляет связь с районным, городским, Центральным комитетами ОО «БРСМ» и т.д. и доводит информацию до всех членов первичной организации;
- оказывает помощь рабочим группам по проведению массовых мероприятий (рабочая группа создается из инициативных молодых людей для творческой обработки текущего мероприятия и проведения его);
- созывает общие собрания членов организации, утверждает проекты повестки дня собраний, готовит проекты решений;
- утверждает планы работы организации, планы подготовки отдельных мероприятий;
- распределяет поручения и задания по выполнению планов работы, подготовки мероприятий, стараясь привлечь как можно больше членов организации;
- ведет делопроизводство в организации;
- заслушивает отчеты о выполнении поручений и заданий;
- выдвигает разные инициативы и идеи для обсуждения среди членов организации;
- рассматривает предложения, заявления членов организации и принимает решения по существу этих обращений;
- координирует подготовку общих мероприятий организации.
Как правило, заседания комитета проводятся один раз две недели. Однако все зависит от ситуации. Если требуется, то заседания могут проходить и каждый день.
Направляет и координирует работу секторов секретарь комитета первичной организации ОО «БРСМ». Каждый сектор имеет свой актив. Решением комитета могут создаваться различные штабы, советы, комиссии.
Работой комитета руководит председатель - секретарь ПО ОО «БРСМ». В его функции входит:
- созыв заседания комитета, оповещение членов комитета о дате, времени и месте заседания, о возможной повестке дня заседания;
- организация подготовки заседаний комитета;
- ведение заседаний комитета;
- распределение обязанностей и поручений среди членов комитета и всех членов организации по выполнению утвержденных планов работы, по подготовке мероприятий;
- представление организации в отношениях с администрацией предприятия, организации, учреждения, территориальной организацией БРСМ, с другими общественными организациями, а также с иными организациями, учреждениями, предприятиями;
- контроль исполнения планов работы, поручений, заданий и обязанностей;
- выдвижение инициатив, предложений по деятельности организации, предложение решений по развитию организации.
Подготовка заседаний комитета состоит из нескольких моментов. Во-первых, председателю комитета необходимо определиться с примерной повесткой дня комитета, что будет рассматриваться на заседании. При этом необходимо собрать пожелания и самих членов комитета. Затем необходимо дать поручения членам комитета по подготовке проектов тех или иных решений по большим вопросам. Например, возникла идея провести фестиваль самодеятельного творчества. Для того чтобы принять решение о его проведении, целесообразно собрать мнения членов организации, определить примерную программу фестиваля, в какие сроки лучше его проводить, кто будет отвечать за тот или иной пункт программы, как лучше подготовиться к фестивалю и т.п. Все это желательно заранее до заседания выработать в виде проекта решения, который готовится, например, одним или двумя членами комитета по поручению секретаря ПО ОО «БРСМ».
Ведет заседания комитета председатель комитета – секретарь ПО, а в его отсутствие — заместитель.
В начале заседания обязательно утверждается повестка дня, чтобы понять, сколько вопросов какой сложности предстоит обсудить, есть ли уже по тем или иным вопросам проекты решений, сколько времени займет все заседание, может быть целесообразно часть вопросов перенести на следующий день или на следующее заседание комитета. Каждый член комитета вправе предложить любое количество вопросов в повестку дня.
По каждому вопросу делается небольшое сообщение теми членами комитета или членами организации, которые готовили вопрос или инициировали его рассмотрение на заседании комитета. Далее идет обсуждение вопроса. Желательно, чтобы члены комитета, обсуждая вопрос, не повторяли то, что уже было сказано товарищами, старались высказывать свои мысли кратко и один раз. Вместе с тем обсуждение должно быть достаточно свободным. Каждый член комитета вправе высказывать замечания, предложения.
В заседании комитета обязательно должен участвовать член организации, если обсуждается вопрос о работе этого человека, его поступке или иной вопрос, затрагивающий интересы лично этого члена организации. В конце обсуждения председатель комитета подводит итоги и ставит вопрос на голосование (если это большой проект, тогда сначала он принимается за основу, а затем обсуждаются поправки). Обязательно ведется протокол заседания комитета.
Распределение обязанностей среди членов комитета должно быть сделано на первом же его заседании после избрания. При этом необходимо учитывать как пожелания самих членов комитета, их наклонности, увлечения, умения, опыт, так и необходимость выполнения той или работы, без которой комитет просто не сможет функционировать.
В комитете необходимо обязательно кому-то отвечать за организационную работу, связанную с подготовкой собраний, приема в члены организации, ведением контроля над выполнением текущих планов, помощи председателю в подготовке заседаний комитета. Один из членов комитета обязательно должен отвечать за все делопроизводство в организации, вести протоколы заседаний комитета, оформлять и хранить протоколы собраний, вести учет и хранить заявления молодежи о приеме в члены организации, вести учет членов организации и поступающих писем в организацию, иных документов и т.п. Одного из членов комитета можно избрать заместителем секретаря ПО ОО «БРСМ», который бы непосредственно помогал ему в выполнении его функций и замещал его на время длительного отсутствия.
Комитет первичной организации строит свою работу по направлениям, которые определяются задачами, оговоренными в Уставе ОО «БРСМ», поставленными перед первичными организациями.
В соответствии с направлениями работы внутри комитета создаются сектора, которые возглавляют члены комитета.
Направляет и координирует работу секторов секретарь комитета первичной организации ОО «БРСМ». Каждый сектор имеет свой актив. Решением комитета могут создаваться различные штабы, советы, комиссии.
Структура распределения обязанностей в комитете ПО ОО «БРСМ»
Одним из наиболее приемлемых вариантов структуры распределения обязанностей в первичной организации ОО «БРСМ» может быть следующий, где каждый сектор выполняет определенные возложенные на него поручения.
Сектор учёта и организационной работы:
- оформляет и ведет всю необходимую документацию в соответствии с наменклатурой дел в первичной организации ОО «БРСМ»;
- готовит и оформляет методические пособия;
- организует учебы актива;
- ведет работу по учету членов, выдаче молодежных билетов;
- готовит резерв кадров и др.
Сектор информационного обеспечения и идеологической работы:
- информирует о деятельности первичной организации и комитета ОО «БРСМ»;
- оформляет стенную газету, информационный стенд, доску объявлений первичной организации, организует работу радиоузла;
- освещает проблемы, волнующие молодежь в СМИ;
- проводит работу по формированию ответственного отношения к труду и развитию самообразования;
- организует мероприятия патриотической направленности;
- проводит встречи, беседы, лекции, круглые столы со специалистами разных областей знаний, представителями администрации и др.
Сектор спорта, туризма и досуга:
- организовывает и проводит спортивные и туристические мероприятия (спортландии, соревнования по различным видам спорта, кроссы, походы, турслеты);
- участвует в проведении районных, городских соревнований;
- проводит мероприятия по пропаганде здорового образа жизни и физической культуры (встречи с известными спортсменами, ветеранами спорта, акции и тематические вечера);
- организует культурно-массовую работу и др.
Сектор общественно- полезной деятельности:
- организовывает участие первичной организации в трудовых акциях (республиканских, городских и др.);
- проводит мероприятия внутри ПО ОО «БРСМ» по данному направлению.
Важное место в работе председателя комитета – секретаря ПО БРСМ, самого комитета и всей организации занимает планирование деятельности.
Планы могут быть перспективными и текущими.
Перспективный план работы — это план работы на год.
Текущие планы более оперативные и составляются, как правило, на месяц, квартал. Перспективный план включает в себя основные направления деятельности организации и комитета, программы, крупные основные мероприятия. Программа отличается от отдельного мероприятия тем, что включает в себя целый ряд взаимосвязанных мероприятий, определенных по времени, месту проведения и участникам, и направлена на решение какой-то проблемы, поставленной задачи. Например, у Белорусского республиканского союза молодежи есть программа «Занятость», направленная на трудоустройство молодежи в свободное от учебы время и т.д..
В перспективный план может быть включено и какое-то крупное мероприятие, требующее длительной подготовки и с участием большого количества людей.
На основании перспективного плана, который принимается либо общим собранием, либо комитетом, комитет утверждает текущий план.
Текущий план, как правило, принимается на квартал, полугодие.
В текущем плане отражается более подробно вся работа организации и комитета.
Данный план можно разбить на разделы:
1. Организационная работа (проведение заседаний комитета, собраний, примерные вопросы для рассмотрения на этих заседаниях, организация семинаров, работа с вновь вступающими в организацию, торжественные приемы в организацию, оформление наглядных стендов организации, выпуски стенгазет, радио и т.п.).
2. Социальная работа и общественно-значимые акции (например, помощь ветеранам, экологические акции, организация дискуссионных клубов и т.д.);
3. Работа по организации досуга (организация фестивалей, конкурсов, дискотек, музыкальных групп, клуба КВН, кружков, секций, проведение спортивных соревнований и т.д.)
Основные правила составления планов:
- планы должны быть конкретными и содержать четкие формулировки, что надо сделать, какой результат достигнут;
- планы должны быть реальными, не планируйте то, что заранее не сможете сделать;
- планы должны учитывать реальные интересы членов организации;
- каждый пункт плана должен иметь сроки и ответственных за выполнение;
- сроки исполнения надо ставить реальные, крупные мероприятия необходимо готовить заранее;
- план должен учитывать мероприятия и программы территориальной организации БРСМ и БРСМ в целом;
- ознакомление с планом должно быть доступно всем желающим и не только членам организации.
Все первичные организации ОО «БРСМ» трудовых коллективов действуют согласно планам, утвержденным ТК ОО «БРСМ».
Планы работы разрабатываются ПО ОО «БРСМ» на год и на квартал, опираясь на годовые планы работы районных, городского и Центрального комитетов.
При составлении плана работы «первички», необходимо предусмотреть все аспекты деятельности ПО:
- участие ПО ОО «БРСМ» во всех крупных мероприятиях;
- общие собрания «первички» для обсуждения плана работы;
- организация ежемесячных культурно-массовых мероприятий;
- организация спартакиад;
- распространение рекламной продукции ОО «БРСМ»;
- освещение деятельности ПО ОО «БРСМ» в прессе;
- размещение информации на стендах ОО «БРСМ»;
- участие ПО ОО «БРСМ» в мероприятиях, проводимых РК, ГК, ЦК ОО «БРСМ»;
- проведение отчетно-выборных собраний.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 188 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |