Читайте также:
|
Понятие «организационные документы». Виды организационных документов: устав, положение, инструкция, должностная инструкция, штатное расписание, структура и штатная численность, правила внутреннего трудового распорядка.
Одна из управленческих функций, реализуемых в деятельности предприятий – это функция организации системы и процессов управления.
Организационная деятельность учреждения (предприятия) выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие его статус, компетенцию, структуру, штатную численность и другие аспекты.
Организационные документы – комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства предприятия. Организационно-правовые документы содержат положения обязательные для исполнения и являются правовой основой деятельности предприятия.
Виды организационных документов:
1. Устав – свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.
Устав утверждает высший орган управления учреждения (предприятия).
Содержание устава зависит от формы собственности компании и способа управления ее деятельностью.
Так в соответствии со ст. 9 Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» устав унитарного предприятия должен содержать:
1. полное и сокращенное фирменные наименования унитарного предприятия;
2. указание на место нахождения унитарного предприятия;
3. цели, предмет, виды деятельности унитарного предприятия;
4. сведения об органе или органах, осуществляющих полномочия собственника имущества унитарного предприятия;
5. наименование органа унитарного предприятия (руководитель, директор, генеральный директор и др.);
6. порядок назначения на должность руководителя унитарного предприятия, а также порядок заключения с ним, изменения и прекращения трудового договора в соответствии с трудовым законодательством и иными содержащими нормы трудового права нормативными правовыми актами;
7. перечень фондов, создаваемых унитарным предприятием, размеры, порядок формирования и использования этих фондов;
8. иные предусмотренные законодательством сведения этих фондов, в том числе:
– сведения о размере уставного фонда государственного или муниципального унитарного предприятия, порядке источниках его формирования, а также о направлениях использования прибыли;
- сведения о порядке распределения и использования доходов казенного предприятия.
Устав унитарного предприятия утверждается уполномоченными государственными органами РФ, государственными органами субъекта РФ или органами местного самоуправления.
Устав оформляют на стандартном листе с внесение необходимых реквизитов общего бланка:
08 наименование организации;
10 наименование вида документа;
11 дата документа;
14 место составления или издания документа.
16 гриф утверждения документа;
20 текст устава;
22 подпись.
2. Положение – это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений (см. рис). (Например, Общее положение о министерствах, Положение о бухгалтерском учете и т. д.) Положения также входят в состав унифицированной системы и имеют установленную структуру текста.
Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений.
Подписывает положение руководитель структурного подразделения, согласовывается с юридическим отделом, утверждается руководителем предприятия.
Положение оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты:
08 наименование организации;
10 наименование вида документа;
11 дата документа
16 гриф утверждения документа;
12 регистрационный номер документа;
18 заголовок к тексту
20 текст документа
22 подпись
24 визы согласования
Положение является сложным документом. Структура и содержание Положения определяются, как правило, организацией–разработчиком.
Структура текста Положения о подразделении (службы) обычно включает следующие разделы:
Общие положения (полное официальное наименование подразделения, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделений, наличие печатей)
Основные задачи
Функции
Права
Ответственность (устанавливается виды дисциплинарной, административной, а при необходимости и уголовной ответственности)
Взаимоотношения (взаимодействия с другими подразделениями и организациями).
3. Инструкция – правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц. Заголовок инструкции должен содержать круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются ее требования.
Инструкция является документом постоянного или длительного действия (до замены новой).
Текст инструкции носит указующий характер и содержит распорядительные слова: ДОЛЖЕН, СЛЕДУЕТ, НЕОБХОДИМО, и т. д.
Инструкция содержит следующие реквизиты:
08 наименование организации;
10 наименование вида документа;
11 дата документа;
12 регистрационный номер документа;
14 место составления или издания документа;
16 гриф утверждения документа;
18 заголовок к тексту;
20 текст документа;
21 отметка о наличии приложения;
22 подпись;
27 отметка об исполнителе;
30 идентификатор электронной копии документа.
На каждого работника предприятия составляется должностная инструкция– документ, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности сотрудника предприятия. На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.
Должностная инструкция разрабатывается кадровой службой, согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия.
Основные разделы текста должностной инструкции:
1) общие положения (область деятельности специалиста; порядок его назначения на должность и освобождения от должности; квалификационные требования; подчиненность специалиста; нормативные документы;
2) должностные обязанности (виды работ, выполняемые специалистом);
3) права (права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей);
4) ответственность (указывается, за что конкретно несет ответственность специалист).
Пример оформления должностной инструкции представлен в Приложении 3.
4. Штатное расписание – документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.
Штатное расписание оформляется на бланке предприятия, с указанием перечня должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладов, и месячном фонде заработной платы.
Форма документа определена постановлением Госкомстатат РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Штатное расписание содержит следующие реквизиты:
08 наименование организации;
10 наименование вида документа;
11 дата документа;
14 место составления или издания документа;
16 гриф утверждения документа;
20 текст документа;
22 подпись;
24 визы согласования документа.
Подписывается штатное расписание заместителем руководителя, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью организации.
Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя предприятия.
5. Структура и штатная численность – организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Составляется и подписывается также как и штатное расписание.
6. Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, в котором отражаются следующие вопросы:
организация работы предприятия;
взаимные обязанности работников и администрации;
предоставление отпусков;
командирование сотрудников;
внутриобъектный режим.
Конкретные требования к порядку оформления проекта документа не определены. В этой связи учреждение вправе самостоятельно определить соответствующие требования, в частности к составу и оформлению реквизитов.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 1310 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |