Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности

Для учета бланков строгой отчетности Планом счетов предусмотрен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности».

В Инструкции по применению Плана счетов указано, что счет 006 предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности: квитанционных книжек, бланков удостоверений, дипломов, различных абонементов, талонов, билетов, бланков товарно-сопроводительных документов и т.п. Аналитический учет на счете 006 должен обеспечить формирование информации по видам бланков и местам их хранения. При этом установлено, что бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 в условной оценке.

Таким образом, организации в своей учетной политике следует установить порядок условной оценки, по которой она учитывает бланки.

Учет бланков строгой отчетности на забалансовом счете следует вести от момента их оприходования материально ответственным лицом до момента окончательного выбытия из организации, т.е. уничтожения копий (корешков) бланков по истечении срока хранения. Только таким образом будет обеспечен надлежащий аналитический учет бланков строгой отчетности.

Фактическую стоимость поступивших в организацию бланков строгой отчетности в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и Планом счетов следует отражать на счете 10 «Материалы».

Приведем типовые проводки по учету бланков строгой отчетности.

1. Организацией приобретены бланки строгой отчетности и приняты на учет на основании документов поставщика (договор, накладная № ТОРГ-12) и акта приема бланков материально ответственным лицом:

Дебет 10 – Кредит 60

– по фактической стоимости приобретения;

Дебет 006 (счет аналитического учета «Бланки строгой отчетности на хранении материально ответственного лица»)

– по условной оценке бланков, принятой организацией.

2. Списаны использованные бланки строгой отчетности:

Дебет 26 – Кредит 10

– по учетной стоимости;

Дебет 006 (счет аналитического учета «Использованные бланки строгой отчетности») – Кредит 006 (счет аналитического учета «Бланки строгой отчетности на хранении материально ответственного лица»)

– по условной оценке.

3. По истечении установленного срока хранения использованные бланки уничтожены и списаны:

Кредит 006 (счет аналитического учета «Использованные бланки строгой отчетности»)

– по условной оценке.

Для целей налогообложения прибыли стоимость бланков можно отнести на расходы либо в составе материальных расходов (подп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ) либо в составе канцелярских расходов (подп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 17.05.2005 № 03-03-02-04/1/123).

В заключение отметим, что к применению и заполнению бланков строгой отчетности следует подходить предельно серьезно. Ведь если при оказании услуг организация или индивидуальный предприниматель не выдаст бланк на полученную сумму или выданный бланк не будет соответствовать утвержденной форме, то это может явиться основанием для привлечения к административной ответственности за неприменение контрольно-кассовой техники, предусмотренной ст. 14.5 КоАП РФ.

Вопрос