Читайте также:
|
!!!!Документальное обеспечение ПР-кампании на всех этапах.
1. Аналитический Этап -подготовительный, информационный. АЭ- определение проблемы, включающий контроль знаний, установок и поведение тех, кто так или иначе связан с деятельностью и политикой организации, и на кого эта деятельность оказывает влияние. Ответ на вопрос: что происходит?
Сущность этапа: сбор, обработка, анализ всей информации, необходимой для проведения PR-к.
Информация может быть.:
Внутренняя (информация о ситуации во внутренней среде – бухгалтерско-финансовая отчетность, данные об объемах продаж, о доходах); внешняя (информация о ситуации во внешней среде – мониторинг прессы, отчеты поставщиков); специальная (предназначена для конкретной PR-к, ее получают в ходе фокусированного исследования).
Фазы АЭ: определение проблемы/возможности; фаза фокусированного исследования; анализ ситуации; характеристика и моделирование ситуации.
АЭ начинается с определения и предварительной формулировки проблемы или возможности и завершается составлением своеобразной аналитической записки, отражающей внутреннее видение необходимости проведения PRк.
Формы отчетности, результат работы, Список организаций, которые будут участвовать в мероприятии, концепция мероприятия. Опросники, анкеты, мониторинг.
Планирование.
Главная задача: найти ответ на вопрос: что мы должны изменить, сделать или сказать с учетом того, что нам стало известно о ситуации. Планирование заключается в определении приоритетности целей по степени их важности для данной организации. Планирование позволяет увидеть ситуацию в целом.
На этапе Планирования:
1. формулируется определенная программа, при надлежащем использовании которой общие усилия всех участников PRк приводят к достижению конкретных целей.
2. обеспечиваются согласованные действия менеджмента и всех участвующих в кампании подразделений организации.
3. создается возможность для их проактивной деятельносити
4. задается основное направление действий, не позволяющее отклонится от главного
5. обеспечиваеца операт-ть принятия реш как при подготовке, так и при проведении PRк.
Функции: контроля, самоконтроля, координации действий различных подразделений, ресурсо- бюджетосбережения, технологическая (перевод креативных решений в технологи. Их использование), конкурентоанализирующая и конкурентоопределяющая, создания возможности оценки результатов, учета условий (времени, места проведения PRк).
При Планировании PRк следует учитывать:
1. тесная связь Планирования PRк с целями и Планированием всей деятельности организации. Такая методика позволяет привлекать клиента/руководителя на ранних этапах к обсуждению PRк, что позволяет минимизировать недоразумения на этапе утверждения плана.
2. гибкость Планирования (План может быть изменен, например: Урезание бюджета)
3. сочетание креативности и технологичности Планирвоания (не существует одинаковых PRк, но существуют требования к формам ее проведения, напр: Требования к текстам, сценарию)
4. учет особенностей различных типов кампаний.
5. обязательность наличия запланированных оценок эффективности и их показателей по PRк в целом и по ее основным этапам в частности.
6. значительная продолжительность, трудоемкость этапа и квалифицированность персонала. (выставка длится дня3, а подготовка к ней начинается за несколько месяцев).
Медиаплан, бюджет
Дата добавления: 2015-04-12; просмотров: 83 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |