Читайте также:
|
В процессе выполнения научных исследований часто приходится иметь дело с различными результатами, которые представляют в виде таблиц. Автоматизация табличных расчетов во много раз повышает эффективность и качество работы. Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (spreadsheet).
ПО
Одним из самых популярных средств управления электронными таблицами является программа Microsoft Excel. С ее помощью обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные опросов общественного мнения, создают планы и графики работ, расписания, моделируют реальные ситуации и прогнозируют получающиеся результаты, что является универсальным методом научного исследования [4, 7, 10].
Поэтому мы рассмотрим здесь наиболее важные способы работы с ней с учетом наших задач.
Программа Excel — стандартное приложение Windows, поэтому для ее запуска можно воспользоваться меню, которое появляется при нажатии на кнопку Пуск ► Программы ► Microsoft Excel.
|
Но, возможно, вы найдете значок Excel на рабочем столе. В этом случае необходимо дважды щелкнуть мышью по значку—и откроется нужное окно (рис. 15).
Окно Excel содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строку состояния. Но есть элементы, которые специфичны только для Excel. Например, под двумя панелями инструментов Стандартная и Форматирование располагается строка формул. Но
главное отличие, конечно, в том, что рабочее поле Excel представляет собой не чистый лист, а пустую таблицу.
В строке формул вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в текущую ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список именованных ячеек, и заголовок этого списка называется полем имен. В этом поле высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы (а также имя выделенного графического объекта или диаграммы). Ниже строки формул находятся заголовки столбцов (А, В, С,...), а в левой части экрана — заголовки строк (1, 2, 3,...). В верхней части заголовков строк (или в левой части заголовков столбцов) находится пустая кнопка для выделения всей таблицы.
На пересечении столбцов и строк находятся ячейки, имеющие свой адрес. Например, ячейка, которая находится на пересечении столбца А и строки /, имеет адрес А1. Ячейка таблицы, окаймленная рамкой, является выделенной (активной), и в нее можно что-нибудь немедленно ввести с клавиатуры или производить редактирование.
Таблица в Excel называется рабочим листом, один файл может содержать несколько рабочих листов и называется рабочей книгой. Каждый рабочий лист имеет название. Это как бы отдельная электронная таблица. Файлы Excel имеют расширение xls. Для выбора нужного рабочего листа в нижней части окна находятся ярлычКи рабочих листов. На этих ярлычках написаны названия рабочих листов Лист 1, Лист 2 и т. д. Щелкнув мышью по нужному ярлычку, вы вызовете на экран соответствующий рабочий лист.
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки предназначены для просмотра той части рабочего листа, которая в данный момент не видна. Следует напомнить, что каждый рабочий лист содержит 256 столбцов и 65536 строк.
Ввод информации на рабочий лист и ее редактирование. Данные в программе Excel всегда вносятся в активную ячейку, поэтому, прежде чем начать ввод, надо выбрать (выделить) соответствующую ячейку. Для этого необходимо щелкнуть мышью по ячейке, в которую хотите ввести информацию. Можно использовать также курсорные клавиши со стрелками. В каждой ячейке таблицы могут находиться число, текст либо формула. Для ввода данных в текущую ячейку не требуется никакой специальной команды. Нажатие клавиш с буквами, цифрами или знаками препинания автоматически начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информация одновременно отображается и в строке формул. Информацию можно вводить непосредственно в строке формул, при этом в текущей ячейке она также отобразится.
В процессе ввода вы можете удалять неправильно введенные символы с помощью клавиш Backspace (удаляется символ слева от курсора) или Delete (удаляется символ справа от курсора). За-
вершив ввод данных в ячейку, вы должны зафиксировать их любым из трех способов:
1. Нажав клавишу Enter.
2. Щелкнув по кнопке с галочкой в строке формул.
3. Щелкнув мышью по другой ячейке.
Для изменения уже введенных данных, то есть их редактирования, можно использовать следующие варианты:
1. Щелчок по строке формул.
2. Двойной щелчок по выделенной ячейке.
3. Нажатие на клавишу F2.
Если вы отредактировали содержимое ячейки, а потом передумали его сохранить, завершите редактирование, нажав клавишу Esc на клавиатуре или 
кнопку в строке формул. В этом случае в ячейке останется старое содержимое, которое находилось в ней до начала редактирования. Для очистки текущей ячейки проще всего использовать клавишу Delete.
Длинные надписи (тексты), вылезающие за границу ячейки, будут видны полностью, если справа от них — пустые ячейки. Но стоит туда что-нибудь ввести — и Excel урежет надпись. А вот длинное число программа урежет, даже если справа от ячейки пусто. В этом случае можно изменить ширину столбца, установив указатель мыши на правую границу в заголовке столбца (указатель примет форму черного крестика). После этого необходимо, нажав на клавишу мыши, переместить границу влево или вправо и отпустить клавишу — метод «Drag-and-Drop». Подобным же образом можно изменить высоту строки, но для этого необходимо установить указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки (ука-Катель примет форму черного крестика) и переместить границу верх или вниз.
Если вы хотите задать ширину столбца (в символах) или высоту строки (в пунктах), выделите хотя бы одну ячейку в столбце или строке, затем выберите команду Формат ► Столбец > Ширина... или Формат ► Строка ► Высота... и в соответствующем диалоговом окне укажите необходимое значение ширины (высоты).
По окончании ввода программа Excel автоматически выравнивает текстовые данные по левому краю, а числовые — по правому. С помощью клавиш на панели инструментов Форматирование данные любой ячейки можно выровнять слева, справа, по центру. Кроме операций с отдельными ячейками можно работать с группой таких ячеек, называемой диапазоном. Для проведения данной операции нужные ячейки необходимо выделить (выбрать). Выбранная группа ячеек выделяется на экране: их содержимое отображается белым цветом на черном фоне, а вся группа выделенных ячеек обводится толстой рамкой.
Проще всего выделить прямоугольную область, то есть ячейки, попадающие в определенную область столбцов и строк. Для
Дата добавления: 2015-09-10; просмотров: 90 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |