Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Поля в диалоговом окне выбора адресов

В верхнем левом поле указывается Адресная Книга, из которой загружается список адресов. Как минимум, выпадающий список будет содержать две Книги: вашу личную и коллективную «UCVT's Address Book». Начинающему пользователю рекомендуется использовать коллективную. Левый список содержит учётные записи и группы из выбранной Адресной Книги. В этом списке можно:

• так же, как и в оглавлении баз, помечать записи нажатиями пробела или щелчками мыши в левом столбце; образованные группы записей переносятся в список получателей кнопками «Кому», «Копия» и «СК»;
• быстро отыскивать адреса, начав набирать их на клавиатуре;
• перетаскивать адреса в список мышью.

Строка поиска «Начинается с» предназначена для поиска в адресных книгах, в которых операция просмотра полного списка учётных записей либо работает очень медленно, либо запрещена вовсе. Как правило, это внешние справочники, импортируемые из Интернета по протоколу LDAP. Подробнее о них рассказывается в главе «Интеграция Notes в Интернет». Для получения из них нужного имени или списка имён вам необходимо указывать здесь образец для начального поиска.

Сейчас такие адресные книги в сети УЦВТ не используются. Для быстрого поиска используйте автонабор непосредственно в списке имён.

Переключатель в нижнем левом углу меняет представление списка имён с плоского на иерархическое: по организационному делению, по алфавиту и т.д.:

Иерархическое представление удобно, когда вам известно подразделение, в которое требуется обратиться, но неизвестен конкретный адресат. В этом случае может помочь поиск по регистрационной иерархии, например: RU->UCVT->SPb02->Typography.

Впрочем, следует заметить, что в первую очередь для такого поиска предназначена не регистрационная иерархия (то есть – кто где изначально зарегистрирован), а групповая (кто в какую группу занесён). Например, инженер, зарегистрированный сертификатом /Service/SPb01/UCVT/RU, впоследствии может стать преподавателем в филиале SPb03. При этом его электронное имя останется прежним, но будет перенесено администратором из группы «Service staff at Roustavely» в «Teachers at Bogatirsky».

Кнопка «Сведения...» открывает окно для быстрого просмотра учётной записи выбранного пользователя.

Кнопка «В локальную АК» копирует учётную запись из коллективной Адресной Книги в вашу личную. После этого вы сможете использовать её даже в том случае, если связь с сервером, хранящим коллективную АК, будет отсутствовать или затруднена. Подробнее о Личной АК рассказывается в главе «Настройка рабочей станции».

Кнопки «Кому», «Копия» и «СК» копируют текущее имя из левого списка в соответствующие поля письма.