Читайте также:
|
Lotus Notes для пользователя
Илья Евсеев
Copyright © 2002 УЦВТ
Содержание
1. Что такое Lotus Notes?
Пример 1: документооборот. Автоматическое поведение документов
Что такое СУБД?
Первое достоинство: уменьшение размера и увеличение связности
Второе достоинство: ускорение работы в сети
Третье достоинство: обеспечение совместной работы
Дополнительные термины
Пример 2: телефонная книга. Распределённое хранение
Пример 3: личные дела. Меняющийся состав сведений
Вариант 1: хранение в текстовых документах Microsoft Word
Вариант 2: хранение в реляционной БД
Резюме
2. Использование Lotus Notes в УЦВТ
Компоненты сети Notes
Усовершенствования
Сетевые каталоги
Что требуется от пользователя?
Как и зачем используется сетевой диск N:?
Что из себя представляет команда «go!»?
3. Пользовательский интерфейс
Пароли Notes
Часто задаваемые вопросы
Структура главного окна
Панель закладок
Булавка
Начальная страница
Открытие баз
Использование клавиатуры
Рабочее пространство в стиле Notes версии 4.x
4. Публичная Адресная Книга
Как выглядит окно базы данных
Панель состояния
Содержание Публичной Адресной Книги
Чтение документов
Панель операций
Способы запуска команд в Notes
Чтение оглавлений
Правила формирования оглавлений
5. Почта
Как открыть Почтовый Ящик
Редактирование письма
Адреса получателей
Поля в диалоговом окне выбора адресов
Отправка письма
Уведомления о приходе почты
Разделы почтового ящика
Группы документов
Панель операций Почтового Ящика
Корзина
Оглавления разделов
Параметры доставки
Панель переключателей
Пользовательские папки
Разделы: папки и представления
Бланки
Правила автоматической обработки входящей почты
6. Встроенный редактор
База типа Личный журнал
Повторное открытие редактора
Типы текстовых полей
Блоки текста, буфер обмена
Поля Панели состояния
Оформление текста
Плавающее Окно свойств
Стили
Разбиение на абзацы
Списки
Сворачиваемые разделы
Таблицы
Поиск и замена
Данные из внешних источников
Рекомендации по выбору
Ссылки
Дополнительные элементы
7. Электронные форумы и доски объявлений
Формальное описание
База типа Библиотека документов
База типа Библиотека MS Office
Содержание разделов
Вертушки и отступы в оглавлении
Категории
Рецензирование
Панель операций в окне редактирования документа
Ответы
8. Подсказки и поиск
Поиск в базе
Индексирование
Сложный поиск по базе
Поиск по множеству баз
9. Права доступа
ACL
Группы пользователей и компьютеров
Пример назначения ACL
Права пользователя
Ограничение доступа к элементам базы
Управление доступом к оглавлениям
Управление доступом к отдельным документам
Управление доступом к документам по их типу
Роли
Доступ к локальным базам
Заключение
10. Репликация
Определение, принцип действия, обоснование необходимости
Создание и инициализация новых реплик
Синхронизация реплик
Первая и последующие репликации
Фоновый и монопольный режим
Репликатор
Параметры репликации, хранящиеся в Notes
Проверка прав доступа
Репликация по расписанию
Списки реплицирования для разных мест вызова
Исключение из списков реплицирования
Параметры репликации, хранящиеся в базе
Конфликты
Создание реплики без связи с исходным сервером
Создание реплики на целевом сервере
Внутренние двоичные имена баз и документов
Перенос реплик в виде файлов
11. Календарь и поручения
Детали оформления
Создание календарной записи
Форма редактирования
Оповещения
Повторения
Рассылка приглашений
Что делать при получении приглашения
Автоматические ответы
Задачи и поручения
Настройка конфигурации
Какой смысл в таком разнесении настроек?
В каком виде хранятся настройки в ПЯ?
Какие сведения хранятся в профиле ПЯ?
Коллективный календарь
Резервирование ресурсов
Состав данных в базе резервирования
12. Шифрование и подпись
Постановка задачи
Личный шифр пользователя
Вспомогательные симметричные шифры
Размещение настроек, связанных с шифрацией
Шифрация почты
Почему шифрация входящей почты настраивается не в настройках Notes, а в Публичной АК?
Шифрация трафика
Сетевые протоколы аппаратного, системного и прикладного уровня
Шифрация баз
Шифрация документов
Коллективные шифры
Создание и хранение шифров
Распространение ключей
Использование ключа
Сравнение коллективного и личного шифрования документов
Аутентификация с использованием личного ключа
Сертификаты
Кросс-сертификаты
13. Настройка рабочей станции
Расположение настроек – общая схема
Правила поиска notes.ini
Состав данных в Notes.ini
Личная АК
Контакты
Подключения
Места вызова
Мобильная АК
Маршрутизатор
ECL
Закладки
Прочие персональные базы
Подписки
Личный Web-навигатор
Notes Minder
14. Интеграция Notes в Интернет
Важные понятия сети Интернет
Авторизация в сети Интернет
Защищённый вариант
Классический вариант
Доступ из Интернет-клиентов к данным на сервере Domino
Почта
Wеб-интерфейс к базам данных
Web-mail
Новости
Адресные книги
Доступ к Интернет-сервисам из Lotus Notes
Учётные записи в Личной АК
Web-страницы
Почта
Новости
Адресные книги
Доступ в Интернет через шлюз на сервере Domino
Web-страницы
Почта
Новости
Адресные книги
Список иллюстраций
3.1. Структура окна Lotus Notes
4.1. Панель состояния Notes
5.1. Иконки для входа в Почтовый Ящик
5.2. Пример создания нового представления
9.1. Права доступа Публичной АК УЦВТ
10.1. Создание локальной реплики коллективной базы
10.2. Реплицирование выбранной базы
10.3. Выбор режима репликации
12.1. Упрощенная схема движения почтовых сообщений
12.2. Опции защиты почты в глобальных настройках Notes
12.3. Опции защиты в параметрах почтового сообщения
12.4. Опции защиты входящей почты в учётной записи в Публичной АК
Дата добавления: 2015-09-10; просмотров: 94 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |