Читайте также:
|
2.1. Общее руководство организацией Состязаний осуществляет Организатор Кубка ВПК. Организатор осуществляет следующую деятельность:
- разрабатывает регламент проведения Состязаний;
- согласовывает с заявившимися ВПО сроки и место проведения Состязаний;
- информирует заявившиеся ВПО о сроках и месте проведения Состязаний;
- принимает списки команд на участие в Состязаниях и обеспечивает проведение их технической экспертизы;
- обеспечивает взаимодействие с органами местного самоуправления муниципального образования, на территории которого проводится Состязания;
- определяет и рекомендует организаторам Состязаний единый состав секретариата, судейской коллегии и наблюдателей из числа руководителей, инструкторов и командиров кубковых ВПО;
- определяет состав мандатной комиссии и обеспечивает ее проведение в день проведения Состязаний;
- предоставляет бланки благодарственных писем участникам Состязаний.
2.2. Принимающая сторона Состязаний определяется на совещании рабочей группы Кубка с учетом предложений, поступивших от ВПО, о приеме мероприятия на своей базе и ресурсов данной базы, с учетом общего состава заявившихся ВПО.
2.3. Основные функции принимающей стороны:
- предоставить площадку, приспособленную для временного размещения участников Состязаний и проведения программы Состязаний;
- определить со своей стороны полномочного специалиста, который будет вести работу по подготовке и проведению Состязаний, координировать данную работу с Организатором, представителями команд, судейской коллегии и пр.;
- направить в состав мандатной комиссии, секретариат и судейскую коллегию представителей своей стороны (численный состав и категория компетенции представителей определяется в рабочем порядке);
- организовать (или обеспечить) проезд членов единой судейской коллегии и наблюдателей в количестве 5-7 чел. из г.о. Самара к месту проведения Состязаний, организовать их питание;
- организовать по согласованию с командами горячее питание участников Состязаний (оплата питания участников Состязаний осуществляется за их счет) с предоставлением отчетных документов;
- организовать работу информационного центра в день проведения Состязаний;
- организовать освещение проведения Состязаний в местных СМИ.
- обеспечить все необходимые условия для проведения соревновательной программы Состязаний в полном объеме и подведения ее итогов;
- предоставить необходимое мультимедийное оборудование для работы секретариата, мандатной комиссии и судейской коллегии;
- разработать и согласовать с Организатором Кубка ВПК расписание проведения Состязаний;
- организовать и провести торжественное построение к началу Состязаний и по подведению итогов Состязаний (разработка плана проведения, обеспечение звуковой аппаратуры, приглашение почетных гостей, ведущих и др. специалистов, творческих коллективов).
2.4. Организатор сохраняет за собой право:
- корректировать численный состав команд-участниц с оповещением участников не менее чем за три дня до начала мероприятия;
- изменять по согласованию принимающей стороной сроки и место проведения Состязаний с оповещением участников не менее чем за три дня до начала мероприятия;
- за нарушение настоящего Регламента не допускать команду ВПО к участию в программе Состязаний или отстранить команду от участия в программе Состязаний по представлению данных мандатной комиссии и/или судейской коллегии.
Дата добавления: 2015-09-10; просмотров: 69 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |