Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Норма права_Ф.doc

ВНИМАНИЕ!

В каждом компьютерном классе ИЭиП на компьютерах для студентов выделена рабочая папка «Мои документы», в которой Вы должны создать папку с именем своей группы (например, 1ЮБ-1), в которой создайте папку со своей фамилией. В этой поименованной Вашей фамилией папке в течение семестра будут храниться все файлы,с которыми Вы будете работать.

Оглавление

1. Краткая справка по работе с текстовым редактором Office Word 2007. 4

1.1. Структура окна Office Word 2007. 4

1.2. Средства управления отображением.. 6

1.3. Ввод текста и перемещение по документу. 6

1.4. Назначение некоторых клавиш.. 6

2. Постановка задачи. 7

3. Ход выполнения работы.. 8

3.1. Задание параметров страницы.. 8

3.2. Форматирование шрифта и абзацев. 9

3.3. Создание титульного листа. 9

3.4. Создание раздела «Содержание». 12

3.5. Форматирование заголовков в тексте. 14

3.6. Оформление раздела «Библиография». 16

3.7. Проверка правописания. 17

3.8. Нумерация страниц. 17

4. Форма отчетности. 18

Библиографический список. 18

ПРИЛОЖЕНИЕ.. 19

Варианты заданий к лабораторной работе «Форматирование текстовых документов». 19

Цель работы - получить практические навыки создания и форматирования текстовых документов с использованием текстового редактора Microsoft Word 2007.

1. Краткая справка по работе с текстовым редактором Office Word 2007

Форматирование текстового документа предназначено для приведения уже набранного или вновь набираемого текста к виду, при котором допускается его тиражирование. В результате форматирования полученный документ должен соответствовать всем требованиям к документам такого вида, например, требованиям к оформлению статей, рефератов, формам отчетности и т.д., либо эстетическим вкусам автора, например, в случае подготовки личных дневников, корреспонденции и т.п.

Word Microsoft Office – это универсальный текстовый редактор, с помощью которого можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ: от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Для того чтобы запустить программу Word, сделайте следующее.

Откройте папку со своей фамилией, наведите указатель мыши на пустое поле, правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню, выберите команду «Создать», перейдите на строку «Документ Microsoft Office Word» и щелкните по левой кнопке мыши. Перед вами появится окно нового документа с именем Документ 1 Microsoft Office Word (1).docx, которому присвойте соответствующее имя и приступайте к работе с ним.

Если вы редактируете уже существующий документ, то можно воспользоваться командами открытия и закрытия файла.

1.1. Структура окна Office Word 2007

Командные вкладки в пользовательском интерфейсе Office Word 2007 упорядочены согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются при работе над различными этапами создания документа (рисунок 1). Рассмотрим краткое описание командных вкладок и содержимое каждой из них.

Рисунок 1. В нешний вид окна Office Word 2007

Вкладка Home (Главная) содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, настройками абзаца, стилями и правкой.

Вкладка Insert (Вставка) содержит инструменты для добавления страниц, таблиц, иллюстраций, ссылок, заголовков, колонтитулов, текстовых объектов и символов в документ.

Вкладка Page Layout (Разметка страницы) содержит команды для работы с темами, фоновыми изображениями и интервалами между абзацами в документе. Кроме того, здесь можно настраивать параметры страницы и порядок расположения элементов на странице.

Вкладка References (Ссылки) содержит специальные элементы, используемые при создании больших документов, статей, научных работ и тому подобное: оглавление, сноски, цитаты и библиографии, заголовки, предметный указатель и перечень правообладателей.

Вкладка Mailings (Рассылки) – нововведение в интерфейсе Office Word 2007. Здесь можно найти все, что необходимо при создании, предварительном просмотре и реализации проекта слияния почты.

Вкладка Review (Рецензирование) содержит все команды, необходимые для проверки (орфография, тезаурус и т.д.) документа и предоставления к нему доступа другим пользователям с целью просмотра.

Здесь также имеются команды для добавления комментариев, отслеживания и обработки изменений, сравнения версий и защиты документа.

Вкладка View (Вид) содержит все необходимое для отображения документа различными способами, начиная с базовых представлений документа и заканчивая набором средств отображения для работы с линейками и сетками, а также для работы с несколькими документами в нескольких окнах.

1.2. Средства управления отображением

Средства управления отображением документа расположены в правом нижнем углу окна Office Word 2007 (рисунок 2), поэтому можно легко переключать представления. Ползунок Zoom (Масштаб) – инструмент, позволяющий увеличить или уменьшить масштаб изображения непосредственно во время работы.

Рисунок 2. В нешний вид окна Office Word 2007

1.3. Ввод текста и перемещение по документу

Ввод текста производится с позиции курсора (½) с клавиатуры компьютера. При заполнении строки редактор Word производит автоматический перенос текста на новую строку. Клавиша Enter заканчивает набор текста в текущем абзаце и позволяет начать набирать следующий абзац.

1.4. Назначение некоторых клавиш

Delete – удаляет символ справа от курсора.

Backspace – удаляет символ слева от курсора.

Caps Lock – переключает режим ввода символов: при включенном режиме вводятся прописные символы, а при отключенном – строчные.

Num Lock – переключение режимов использования клавиш дополнительной цифровой клавиатуры. При данном включенном режиме можно осуществлять ввод цифр, при отключенном - выполнять команды перемещения курсора.

®­¯ – перемещение на одну позицию в направлении стрелки.

Ctrl ® – перемещение на одно слово влево/вправо.

Ctrl ­¯ – перемещение курсора на один абзац вверх/вниз.

Home/End – перемещение в начало/конец текущей строки.

Ctrl-Home /Ctrl-End – перемещение курсора в начало/конец текста.

Page Up, Page Down – переход на один экран вверх или вниз, соответственно.

При работе с мышью для перемещения по документу используются линейки прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

2. Постановка задачи

2.1. Скопируйте реферат на тему «Норма права» в свою папку из папки «Методички» (файл НормаП.doc).

2.2. Следуя рекомендациям раздела 3 «Ход выполнения работы», отформатируйте реферат «Норма права», задавая параметры страниц и текста, определенные Вашим вариантом (номер варианта совпадает с номером студента в журнале академической группы по модулю 15. Наведите указатель мыши на выделенное выше слово «вариантом», нажмите на клавишу Ctrl и сделайте щелчок по левой клавише мыши- по гиперссылке Вы перейдете в раздел «Приложение», в котором представлены варианты параметров страниц и текста).

3. Ход выполнения работы

Работу по форматированию текста проиллюстрируем на примере форматирования реферата на тему «Норма права».

3.1. Задание параметров страницы

Из папки Методички скопируйте в папку со своей фамилией документ Microsoft Word НормаП.doc, в котором находится неотформатированный реферат «Норма права».

Переименуйте документ, дав ему уникальное имя, например, добавив после имени НормаП свою фамилию Ф, для этого в папке со своей фамилией наведите указатель мыши на значок , щелчком правой кнопки мыши вызовите контекстное меню, выберите команду Переименовать и наберите с клавиатуры новое имя документа

Норма права_Ф.doc

Будем оформлять данный текстовый документ на листах формата А4. Для того чтобы выбрать нужный формат листов, надо в строке Меню Разметка страницы выбрать Параметры страницы и в списке Размер выбрать размер листа А4.

Сейчас Вы видите реферат в электронном виде. Для того чтобы увидеть, как реферат будет выглядеть при печати, надо включить на стандартной панели инструментов кнопку Предварительный просмотр. В окне предварительного просмотра установите Масштаб 10% и убедитесь, что документ занимает 7 страниц. Закройте режим предварительного просмотра.

Установите размеры полей в соответствии с Вашим вариантом.

Документ, с которым Вы сейчас работаете, имеет следующие размеры полей:

Верхнее - 2 см,

Нижнее - 2 см,

Левое - 3 см ( как правило, самое широкое поле, по которому документ подшивается либо склеивается) и

Правое - 1,5 см.

Задайте расстояние от соответствующего колонтитула (верхнего и нижнего) до края листа. Например, в данном документе оба расстояния равны 1,5см.

Колонтитул – повторяющиеся на верхнем или нижнем поле листа фраза, название книги или главы, номер страницы и т.д. В режиме предварительного просмотра убедитесь, что объем документа изменился.

3.2. Форматирование шрифта и абзацев

Выделите весь текст реферата, для чего воспользуйтесь командой Выделить все, либо установите указатель мыши в зону выделения (слева от текста) и трижды щелкните по ее левой кнопке. Весь документ окажется выделенным (заливка черным цветом).

Выберите в Меню пункт Формат®Шрифт и на вкладке Шрифт установите в соответствии с Вашим вариантом необходимые параметры шрифта (в этом документе шрифт Times New Roman, размер 14). В окне предварительного просмотра убедитесь, что объем документа вновь изменился.

Для выделенного текста задайте необходимые параметры абзаца. Например, в списке Первая строка − Отступ на 1,2 см, в списке Междустрочный − Полуторный в списке Выравнивание − По ширине (при выравнивании по ширине текст распределяется по ширине страницы более равномерно).

3.3. Создание титульного листа

Каждый документ начинается с титульного листа. В скопированном Вами документе Норма права страница для титульного листа отсутствует, ее надо добавить. В режиме предварительного просмотра убедитесь, что в начале документа появилась новая страница. На рисунке 3 приведен пример оформления титульного листа.

При заполнении титульного листа записи «ОУП ВПО «Академия труда и социальных отношений»; Институт экономики и права (ФИЛИАЛ); Отчет по…; Севастополь; 2012» выравниваются с помощью кнопки на панели форматирования Выравнивание по центру.

Записи «Кафедра гуманитарных, социальных, профсоюзных и естественно-научных дисциплин; Выполнил: ст. гр. 1 ЮБ-1; Иванов И.И.» выравниваются с помощью кнопки Выравнивание по правому краю.

Запись «Принял:» выровняйте с помощью кнопки Выравнивание по центру, установите курсор в начало записи (перед буквой «П») и с помощью гарнитуры Пробел выровняйте запись «Принял»под записью «Выполнил».

Убедитесь, что первые буквы «П» и «В» расположены на одной вертикальной линии, для чего установите указатель мыши на линейку и удерживайте левую кнопку мыши (появляется вертикальная пунктирная линия).

Рисунок 3. Пример оформления титульного листа

Если на панели быстрого доступа отсутствует кнопка Непечатаемые знаки , рекомендуется установить ее. Включите кнопку Непечатаемые знаки, появляется возможность подсчитать количество абзацев на странице текста. В данном случае абзац – это текст, заключенный между двумя такими непечатаемыми знаками, каждый из которых возникает после щелчка по гарнитуре Enter. Для того чтобы каждая группа записей на титульном листе находилась примерно на одинаковом расстоянии друг от друга, необходимо разместить между ними примерно одинаковое количество пустых абзацев (при ручном форматировании количество пустых абзацев можно подсчитать).

Поместите курсор в конце титульного листа и организуйте разрыв страницы.

3.4. Создание раздела «Содержание»

Весь материал реферата разбивается на разделы и подразделы, пункты и подпункты, нумерация которых производится арабскими цифрами, разделенными точками. В нашем случае достаточно разбиения реферата на разделы и подразделы, следовательно, раздел «Содержание» будет содержать заголовки первого уровня (заголовки разделов) и заголовки второго уровня (заголовки подразделов). Раздел Библиографический список не нумеруется.

Документ Норма права_Ф.doc начинается с фрагмента, который имеет, вид, представленный на рисунке 4.

Если удалить слова Н О Р М А П Р А В А и добавить раздел «БИБЛИОГРАФИЯ», то данный фрагмент представляет собой неотформатированный раздел «СОДЕРЖАНИЕ».

Рисунок 4. Фрагмент текста (раздел «Содержание» неотформатированный)

Заголовки первого уровня, для примера, выравнивайте по левому краю и оформите следующим образом:

номер раздела - точка - пробел - имя заголовка - заполнитель точками - номер страницы в тексте, с которой начинается раздел.

Номера страниц в разделе «Содержание» заполните после того, как оформите заголовки в тексте реферата.

Заголовки второго уровня, для примера, выравнивайте по левому краю с табуляцией относительно заголовков первого уровня (щелчок по клавише Tab)и оформите следующим образом:

номер раздела - точка - номер подраздела в разделе - точка - пробел - имя заголовка - заполнитель точками - номер страницы в тексте, с которой начинается подраздел.

На рисунке 5 представлен пример оформления раздела «Содержание». При этом номера страниц, с которых начинаются разделы (подразделы) указаны только для раздела 1 (страница 1 - титульный лист, страница 2 - раздел «Содержание», со страницы 3 начинается раздел «1. ПОНЯТИЕ И ПРИЗНАКИ ПРАВОВОЙ НОРМЫ»).

Рисунок 5. Пример оформления раздела «Содержание»

Остальные номера страниц в разделе «Содержание» проставьте после того, как пронумеруете страницы реферата, найдете в тексте и пронумеруете заголовки разделов и подразделов. Обратите внимание, что в разделе «Содержание» необходимо набрать отсутствующий заголовок первого уровня «БИБЛИОГРАФИЯ». После оформления раздела «Содержание» организуйте разрыв страницы.

3.5. Форматирование заголовков в тексте

Теперь необходимо найти в тексте заголовки, соответствующие заголовкам из раздела «Содержание» и отформатировать их соответствующим образом.

Выберите на вкладке Главная меню Найти. В списке Найти наберите текст искомого заголовка (или начало заголовка) и щелкните по кнопке Найти далее (заодно познакомьтесь с вкладками Заменить и Перейти).

Между концом текста, предшествующего заголовку, и заголовком установите пустую строку (щелчок по гарнитуре Enter. Пример форматирования заголовков в тексте приведен на рисунке 6.

Рисунок 6. Пример форматирования заголовков в тексте

3.6. Оформление раздела «Библиография»

Замените в тексте заголовок «Использованная литература» на заголовок «БИБЛИОГРАФИЯ». С помощью гарнитуры Enter выведите сведения о каждом источнике в отдельную строку (Рисунок 7).

Рисунок 7. Этап оформления раздела «БИБЛИОГРАФИЯ»

Выделите библиографический список, отсортируйте его по возрастанию, для чего щелкните по кнопке Сортировка по возрастанию на панели форматирования, либо выберите в строке Меню пункт Таблица®Сортировка, отсортируйте в диалоговом окне Сортировка по возрастанию ®По абзацам ®Текст По возрастанию, список упорядочится в алфавитном порядке.

Не отменяя выделения библиографического списка, пронумеруйте его, для чего в строке Меню выберите пункт Формат®Список, вкладка Нумерованный.

Выберите подходящий вид нумерованного списка, при необходимости щелкните по команде Изменить, произведите необходимые настройки с помощью диалогового окна Изменение нумерованного списка.

Существуют различные требования к оформлению библиографических списков, оформите, для примера, предложенный список в соответствии с рисунком 8.

Рисунок 8. Отформатированный раздел «БИБЛИОГРАФИЯ»

3.7. Проверка правописания

Проверьте текст на наличие грамматических и орфографических ошибок (вкладка Рецензирование), выберите опцию Правописание. В диалоговом окне Правописание компьютером отмечается ошибка, которую можно исправить и перейти к следующей выявленной ошибке (команда Следующее или Заменить). Если пользователь не согласен с ошибкой, отмеченной компьютером, необходимо соответствующий фрагмент текста оставить без изменения (команда Пропустить). Если компьютер отмечает, что данный термин отсутствует в словаре, этот термин может быть внесен в словарь компьютера (команда Добавить).

3.8. Нумерация страниц

Выберите в строке Меню пункт Вставка®Номера страниц. В открывшемся диалоговом окне выберите из списков Положение и Выравнивание команды Вверху страницы и Справа, в списке Номер на первой странице удалите флажок, так как титульному листу номер «1» присваивается, но не проставляется. Убедитесь в том, что страницы реферата пронумерованы в нужных местах, в разделе «СОДЕРЖАНИЕ» проставьте номера страниц, с которых начинаются разделы и подразделы реферата.

В окне предварительного просмотра проконтролируйте качество отформатированного реферата.

Контрольные вопросы

1. Каковы основные функции текстовых редакторов?

2. Перечислите основные элементы окна Office Word 2007.

3. Что Вы понимаете под термином «форматирование»?

4. Какие типы шрифтов являются наиболее распространёнными?

5. Что такое «абзац»?

6. Какие способы выравнивания теста Вы знаете?

7. Как произвести нумерацию страниц в тексте?

8. Каковы правила форматирования заголовков разделов в тексте?

9. Каким образом убедиться, что в тексте нет орфографических ошибок?

10. Как правильно оформить раздел «Библиография»?

4. Форма отчетности

К защите представляется отформатированный в соответствии с вариантом параметров страниц и текста электронный вариант реферата «Норма права».

Библиографический список

1. Левин А.Ш. Самоучитель работы на компьютере./А.Ш. Левин. –С.Пб.: Питер, 2011. – 704 c.

2. Компьютер для студентов, аспирантов и преподавателей. Самоучитель. Учебное пособие./Под ред. В.Б. Комягина. – М.: Триумф, 2001. – 656 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Варианты заданий к лабораторной работе «Форматирование текстовых документов»