Читайте также:
|
Библиотечная статистика изучает количественную сторону явлений и процессов, связанных с работой библиотеки. Статистические показатели, рассчитанные на длительный период, позволяют определить тенденцию развития библиотеки в будущем, что является основой составления перспективных планов.
Учет работы библиотеки позволяет контролировать выполнение плана (норм, заданий), сохранность материальных ценностей, документировать ход и итоги работы.
В библиотеках существует три вида учета:
1.Оперативный (или первичный) – это систематическая регистрация каждого процесса работы библиотеки по мере его выполнения.
Необходим для управления библиотекой, контроля за ее деятельностью.
1. 2.Статистический учет устанавливает точные данные:
* о величине, составе и движении фонда; о числе и составе читателей; о книговыдаче; об объеме библиографической и массовой работы.
Статистический учет обязателен для всех видов библиотек и осуществляется по единым методам, изложенным в регламентирующих документах, достигается посредством единых форм учета.
3.Бухгалтерский учет- регистрация всех поступлений и расходов материальных ценностей библиотеки (книжного имущества, оборудования и т.д.)
Расходование денег подтверждается документами.
Самое слабое звено в нашей деятельности: мы не придаем должного внимания еще одной форме учета.
4.Индивидуальный учет является средством контроля за использованием рабочего времени; позволяет вскрыть его потери; определить рациональность его затрат по видам и содержанию работы. Методы и формы учета должны быть просты и удобны, а главное - не требовать больших затрат времени.
Индивидуальный учет ведет каждый сотрудник библиотеки в своем дневнике (отчете за день), который дает достаточно полную картину нашей деятельности в течение дня.
4 ФОРМУЛЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ ОТНОСИТЕЛЬНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ РАБОТЫ
Показатели библиотечной статистики – это количественные характеристики того или иного явления или процесса библиотечной деятельности и выражаются они в абсолютных, относительных и средних величинах.
а/ Абсолютные величины – это число читателей, книговыдач, посещений, мероприятий массовой работы, библиографических справок и т.д. за определенный период времени. Все эти сведения берут из форм оперативного учета.
б/ Средние величины – это общая или сводная характеристика нескольких или многих однородных величин.
Данный показатель характеризует использование абонемента (читального зала), нагрузку библиотекаря. Он нужен для изучения пропускной способности абонемента и читального зала и при проектировании новых помещений.
в/ Относительные величины – это отношение одной сравниваемой величины к другой. Относительные показатели бывают трех видов:
= динамики (динамика численности читателей, книговыдачи, библиотечного фонда и др.);
= структуры (структура библиотечного фонда, структура книговыдачи; выражается в коэффициентах или процентах);
(Показатели динамики и структуры могут быть изображены графически. Для этого используются столбиковые, линейные и секторные диаграммы.)
= интенсивности (это относительные величины, измеряющие соотношение двух различных по содержанию, но взаимосвязанных показателей.
ЧИТАЕМОСТЬ - интенсивность чтения.
(Ч) - среднее число книг, выданных одному читателю в год.
Исчисляется путем деления количества выданных за год книг (В) на число читателей, зарегистрированных за год (А).
Показатель характеризует интенсивность чтения.
Ч = В: А Средний показатель: 17-22.
ПОСЕЩАЕМОСТЬ - активность посещения библиотеки
(Пос) – среднее количество посещений, приходящихся на одного читателя в год.
Исчисляется путем деления числа посещений за год (П) на число читателей (А). Пос = П: А Показатель характеризует активность посещения читателями библиотеки.
ОБРАЩАЕМОСТЬ - степень использования фонда.
(Об) – среднее число книговыдач, приходящихся на единице фонда. Исчисляется путем деления количества книговыдач за год (В) на количество книг, значащихся на конец года (Ф)
Об = В: Ф Средний показатель – 3 -1,4
Показатель обращаемости характеризует степень использования книжного фонда. По данному показателю судят о соответствии книжного фонда интересам читателей и об уровне работы библиотеки с книгой.
КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ – достаточность книжного фонда.
(К) – среднее количество книг, приходящихся на одного зарегистрированного читателя. Исчисляется путем деления количества книг, имеющихся в библиотеке на конец года (Ф), на число зарегистрированных читателей (А)
К = Ф: А
Показатель книгообеспеченности характеризует величину книжного фонда в отношении к числу читателей, т.е. его достаточность.
Можно посчитать и процент охвата учащихся ОУ библиотечным обслуживанием, который исчисляется:
= путем деления числа зарегистрированных читателей (А) на число учащихся данного ОУ (У)
По = А: У х 100
В массовых библиотеках 70-80 % охвата считается оптимальной величиной.
В библиотеках образовательных учреждений - 100% вполне реальная цифра, если хорошо знать данный стандарт и правильно пользоваться им.
Можно выявить соотношение между комплектованием литературой и ее использованием. В качестве такого аналитического инструмента применяют коэффициент использования книжных фондов (иногда его именуют коэффициентом соответствия фонда и книговыдачи).
Рассчитывается следующим образом:
* сначала вычисляют удельный вес (т.е. долю в процентах) различных отраслей литературы в составе книжного фонда и в составе книговыдачи. И производится их деление.
Например:
= литература по общественно-политической тематике составляет у вас 18.2%.от всего фонда;
= книговыдача по ОПЛ в этом году составила 15.2%.
Считаем: 15.2%: 18.2% =0.83%. Это и есть коэффициент использования общественно-политической литературы.
Нормативным коэффициентом является «1», что означает полное соответствие объема данного раздела фонда величине его использования.
Что интересно, данный показатель соответствует показателю отраслевой обращаемости.
5. ФОРМУЛЫ РАСЧЕТА СТОИМОСТИ ОСНОВНЫХ ВИДОВ БИБЛИОТЕЧНОЙ РАБОТЫ.
Существуют еще экономические показатели. Это числовые величины, характеризующие производительность труда библиотекаря, его нагрузку, денежные затраты на единицу работы.
ПОКАЗАТЕЛЬ НАГРУЗКИ БИБЛИОТЕКАРЯ (Н) исчисляется:
== путем деления числа читателей (А), зарегистрированных за год, на количество библиотечных работников (Б). Н = А: Б
== путем деления количества книговыдач в год (В) на количество библиотечных работников (Б) Н = В: Б
ПОКАЗАТЕЛЬ РАСХОДОВ НА ОБСЛУЖИВАНИЕ ОДНОГО ЧИТАТЕЛЯ В ГОД (Са) исчисляется:
= путем деления суммы всех видов расходов за год (Р) по смете библиотеки (за исключением приобретения оборудования и ремонт) на количество читателей, зарегистрированных за год (А). Са = Р: А
ПОКАЗАТЕЛЬ РАСХОДОВ НА ОДНО ПОСЕЩЕНИЕ (Сп) исчисляется:
= путем деления суммы всех видов расходов за год (Р) по смете библиотеки (за исключением приобретения оборудования и ремонт) на количество посещений за год (П). Сп = Р: П
ПОКАЗАТЕЛЬ РАСХОДОВ НА ОДНУ КНИГОВЫДАЧУ (Св) исчисляется:
= путем деления суммы всех видов расходов за год (Р) по смете библиотеки на количество книговыдач за год (В) Св = Р: В
Для планирования работы ШБ полезно знать и следующие данные:
Режим работы библиотеки.
Библиотеки открыты для читателей:
Со штатом 1-2 человека – не менее 5 часов в день;
· со штатом 3человека – не менее 6 часов в день;
· со штатом 4 человека – не менее 8часов в день;
· читальный зал с 2 работниками – около 10 часов.
// Справочник библиотекаря. – М., 1985. – С.184 – 186.)
Приведем данные производственного календаря на учебный год:
Сентябрь 151,2 Декабрь 151,2 Март 157,4
Октябрь 158,4 Январь 115,2 Апрель 144
Ноябрь 150,2 Февраль 135,8 Май 150,2
ИТОГО: 1313.6 часов.
Дата добавления: 2014-12-23; просмотров: 448 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |