Читайте также:
|
|
Управление дебиторской задолженностью начинается со сбора информации о задолженности и должниках, затем разрабатывается кредитная и маркетинговая политика предприятия, устанавливаются штрафные санкции.
Этапы управления дебиторской задолженностью:
1) Определение совокупного объема просроченной задолженности, расчет выгоды, упущенной в результате того, что средства были отвлечены из оборота, и вычисление изменения прибыли под влиянием задолженности. Необходимо также осуществить сбор сведений о должниках и классифицировать их в зависимости от задолженности. На данном этапе необходимо:
1) установить объем просроченной задолженности и распределить задолженность дебиторов по временным периодам (1-10, 11-30, 31-45,46-60 дней, более 60 дней);
2) присвоить каждому клиенту свой кредитный рейтинг (клиент с высокой платежной дисциплиной, средней и низкой);
3) распределить задолженность по категориям клиентов;
4) собрать информацию о должниках.
Необходимо еженедельно контролировать долю просроченной дебиторской задолженности и стремиться к ее сокращению особенно, если она превышает срок, начиная с 31 дня и выше.
Далее необходимо определить, какая доля просроченной задолженности приходится на каждого должника. По истечении времени, если положительных изменений кредитных рейтингов некоторых клиентов не наблюдается, то сотрудничество с ними следует расторгнуть, перераспределив долю их продаж между другими клиентами компании.
Завершает сбор информации составление карточки должника, которая может включать в себя следующее: имя и контактные данные сотрудника, ответственного за оплату счета, имя и контактные данные бухгалтера, финансового отдела, банковский день компании-должника и т. д.
Основными причинами, влияющими на возникновение просроченной дебиторской задолженности, могут стать: отсутствие системы (регламента) взимания долгов, невнимание к своим клиентам, отсутствие ответственных за взимание дебиторской задолженности. Если компания никак не востребует платеж, просроченный более чем на 90 дней, должник может прийти к выводу, что она не очень серьезно относится к его долгу.
2) Создание кредитной политики.
Кредитная политика - совокупность правил и мер, контролирующих проведение и использование кредитов, предоставляемых компанией. Кредитная политика включает в себя: правила объединения клиентов в группы по устойчивым признакам, описание кредитных условий по работе с каждым сегментом заказчиков, распределение работ внутри компании по взаимодействию с должниками, процедуру взыскания долгов внутренними силами, описание ситуаций, при которых долг передается для взыскания коллекторскому агентству, описание ситуаций, при которых на должника подают в суд. В систему кредитных условий входит четыре элемента:
– размер отсрочки платежа – временной период, по истечении которого необходимо оплатить товар;
– скидки, которыми могут поощряться быстрые платежи;
– стандарты кредитоспособности, определяющие финансовые возможности клиентов, покупающих в кредит;
– политика взимания платы, отражающая жесткость или мягкость подхода предприятия к клиентам, задерживающим платежи.
3) Формирование маркетинговой политике.
Меры снижения дебиторской задолженности согласно маркетинговой политике:
– оказывать дополнительные платные услуги за пользование товарным кредитом;
– для крупных клиентов можно предложить бонус в конце периода в случае достижения ими определенного объема закупок, расширения ассортимента и отсутствия просроченной задолженности;
– эффективной мерой является предоставление дополнительной скидки за ранние (но не своевременные) платежи.
Внедрение системы управления дебиторской задолженностью позволяет:
– возвратить имеющуюся просроченную дебиторскую задолженность;
– создать систему, препятствующую возникновению просроченной дебиторской задолженности;
– увеличить прибыль;
– снизить затраты на единицу продукции, что в дальнейшем снизит цену и станет конкурентным преимуществом.
Управление кредиторской задолженностью предполагает:
- расчет и тщательное соблюдение минимальных переходящих остатков по расчетам с кредиторами;
- определение потребности в собственных оборотных средствах и уровня прироста устойчивых пассивов, необходимого для удовлетворения этой потребности;
- анализ и контроль уровня кредиторской задолженности;
- анализ и контроль структуры кредиторской задолженности;
- оценку кредиторской задолженности с позиций платежной дисциплины;
- определение цены кредиторской задолженности в виде штрафов, пени, неустоек, которые придется заплатить предприятию в случае нарушения платежной дисциплины.
Дата добавления: 2015-01-07; просмотров: 141 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |