Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Запрос как объект БД. Типы и возможности запросов. Способы создания запроса в Microsoft Access.

Запрос – это объект БД, который создается для того, чтобы:1 выбирать необходимые данные из таблиц;2 отбирать данные, подлежащие изменению;3 проводить вычисления в базе данных.

Существуют следующие типы запросов: Запрос-выборка - это наиболее часто используемый тип запроса, который задает вопрос базе данных и отображает полученный ответ виде динамического набора данных. Этот запрос м б: однотабличным, многотабличным, с вычисляемыми полями,с группировкой для вычисления итогов.

Перекрестный запрос - т.е. запрос для создания перекрестной таблицы, заголовки строк и столбцов которой будут формироваться из полей таблиц базы данных; Значения на пересечении строк и столбцов – это поля над данными из которых будут выполняться итоговые вычисления. Полученная перекрестная таблица является статической, т.е. ее нельзя редактировать.Запрос с параметрами. При каждом запуске такого запроса у пользователя будут запрашиваться значения параметров, которые используются в качестве условий выборки. Таким образом создается запрос в котором условия выборки могут быть изменены при каждом новом запуске.Запрос-действие:запрос-добавление - добавляет выбранные данные в существующую таблицу; запрос-удаление - удаляет из таблицы или таблиц данные, удовлетворяющие критериям запросов; запрос-создание - создает новую таблицу, заполняя ее данными из других таблиц; запрос-обновление - изменяет данные, хранящиеся в записях существующей таблицы.SQL - запросы (структуирован ный язык запросов) могут быть созданы только при помощи SQL выражений. Запрос к серверу; Запрос - объединение выбирает указанные записи из двух или более таблиц.Запрос - управление создает или изменяет таблицы в текущей базе данных.Способы создания запросов. Существует два способа создания запросов:1 омощью Мастера; 2. в режиме Конструктора.Создание запросов с помощью Мастера: Открыть БД;Пункт меню Создание  Мастер запросов, который имеет 4 вида запросов (смотрите в MSA) Создание запросов с помощью Конструктора.1 Пункт меню 2 Создание  Конструктор запросов;3 в появившемся окне "Добавление таблицы" добавить в запрос нужные таблицы (как в схеме данных);4 добавить имена полей в бланк 5 запроса;создать условия отбора, сортировку, группировку, вывода на экран и т.д.;6 выполнение запроса – кнопка!

18-19.Создание запросов с помощью Конструктора:

1. Пункт меню Создание  Конструктор запросов;

2. в появившемся окне "Добавление таблицы" добавить в запрос нужные таблицы (как в схеме данных);

3. добавить имена полей в бланк запроса;

4. создать условия отбора, сортировку, группировку, вывода на экран и т.д.;

5. выполнение запроса – кнопка!

Просмотреть результат можно в режиме таблицы.

Окно режима конструктора запросов.

Поле - это могут быть:

 поля которые будут присутствовать в наборе записей запроса;

 поля по которым вы хотите провести сортировку;

 или поля, значения которых вы бы хотели проверить.

 при создании вычисляемых полей могут использоваться различные выражения.

Имена таблиц - если запрос многотабличный, выводится имя таблицы из которой выбрано поле.

Сортировка - указываем нужно ли проводить сортировку по выбранному полю.

Вывод на экран - используется для размещения флажков, указывающих на те поля, которые должны быть введены в наборе записей.

Условие отбора - используются для задания условий отбора.

Включение полей в запрос.

Существует несколько способов:

• Можно перетащить поле из верхней части окна запрос из таблицы в бланке QBE в нужную ячейку.

• Достаточно двойного щелчка по выбранному полю в таблице.

Замечание: для включения всех полей в бланк QBE нужно выбрать пункт меню .

Установка свойств полей запроса

В общем случае поля, выводимые в наборе записей запроса наследуют свойства, заданные ранее.

Можно изменить некоторые свойства, находясь в окне конструктора запроса.

Для этого:

• установите курсор в выбранное поле;

• выберите пункт меню Вид  Свойства (можно правой кнопкой мышки, свойства).

В окне Свойства поля можно настроить следующие свойства:

 Описание объекта (сообщение в строке состояния Окна запроса);

 Формат поля (представление данных на экране);

 Число десятичных данных (для числовых данных);

 Маска ввода;

 Подпись поля (заголовок столбца).

Измененные свойства можно просмотреть в режиме Таблица.