Студопедия
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, 200 г.

Читайте также:
  1. A. распада деятельности психической и болезненных свойств личности, и пр.
  2. B 1. Как Вы относитесь к совместной работе государственных учреждений и религиозных организаций в социальной сфере?
  3. b) соблюдение частными военными и охранными компаниями и их сотрудниками национальных законов стран происхождения, транзита и осуществления деятельности;
  4. C) Методы стимулирования поведения деятельности
  5. C. Торговля результатами научно-технической деятельности
  6. d) вид управленческой деятельности по установлению целей и путей их достижения
  7. I Задачи научно-исследовательской деятельности учащихся.
  8. I Перечень вопросов к изучению
  9. I Перечень тем рефератов
  10. I. Введение. Общение и его значимость в лечебной деятельности.

7 Основные правила работы ведомственных архивов, 1986 г. (закрепляет систему хранения документов в делопроизводстве и архиве).

8 Классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих ( используется для разработки должностных инструкций.

 

Виды документов и их классификация

Документы различаются

1 По содержанию:

- Организационные документы (устав, договор, положение, инструкция, штатное расписание);

- Распорядительные документы (приказы, указания, распоряжения, решения)

- Справочно-информационные (акт, протокол, письмо, докладная записка, справка)

2 По способу фиксации информации:

- Письменные (созданы рукописным или машинописным способом);

- Графические (чертежи, графики, карты, рисунки, схемы, планы);

- фото - кинодокументы (фотографии, съемка – используется в специальном делопроизводстве); Позволяют запечатлеть явления или объекты, которые другими средствами зафиксировать трудно или невозможно.

3 По форме:

- Индивидуальные - личное заявление (создается один раз);

- Трафаретные;

- Типовые.

Трафарет – заранее отпечатанный текст с постоянной информацией и пропусками для заполнения информацией, которая меняется в зависимости от ситуации.

Типовой документ – документ, определяющий порядок работы предприятия (устав) или отдельных его сторон (типовой договор) и являющийся образцом для составления одноименных документов на предприятии.

Есть еще такое понятие как черновой документ.

Черновой документ – рукописный или машинописный документ с редакционными правками.

4 По виду оформления:

- подлинники;

Подлинник документа – подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр, составленный в первый раз.

- копии;

Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа или часть информации. Копия имеет юридическую силу только в том случае, если она заверена.

Разновидности копии:

Факсимильная копия – второй и последующие экземпляры документа (устаревшее название отпуск).

Выписка – подписанная и заверенная копия части документа.

Дубликат – копия официального документа, имеющая юридическую силу подлинника (чаще всего выдается в связи с утратой документа).

5 По месту составления:

- внутренние;

- внешние.

6 По степени сложности:

- Простые – содержащие один вопрос;

- Сложные – несколько вопросов;

7 По срокам исполнения:

- срочные;

- несрочные.

8 По происхождению:

- служебные;

- официально-личные.

 




Дата добавления: 2015-01-29; просмотров: 123 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2025 год. (0.735 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав