Читайте также:
|
|
7 Основные правила работы ведомственных архивов, 1986 г. (закрепляет систему хранения документов в делопроизводстве и архиве).
8 Классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих ( используется для разработки должностных инструкций.
Виды документов и их классификация
Документы различаются
1 По содержанию:
- Организационные документы (устав, договор, положение, инструкция, штатное расписание);
- Распорядительные документы (приказы, указания, распоряжения, решения)
- Справочно-информационные (акт, протокол, письмо, докладная записка, справка)
2 По способу фиксации информации:
- Письменные (созданы рукописным или машинописным способом);
- Графические (чертежи, графики, карты, рисунки, схемы, планы);
- фото - кинодокументы (фотографии, съемка – используется в специальном делопроизводстве); Позволяют запечатлеть явления или объекты, которые другими средствами зафиксировать трудно или невозможно.
3 По форме:
- Индивидуальные - личное заявление (создается один раз);
- Трафаретные;
- Типовые.
Трафарет – заранее отпечатанный текст с постоянной информацией и пропусками для заполнения информацией, которая меняется в зависимости от ситуации.
Типовой документ – документ, определяющий порядок работы предприятия (устав) или отдельных его сторон (типовой договор) и являющийся образцом для составления одноименных документов на предприятии.
Есть еще такое понятие как черновой документ.
Черновой документ – рукописный или машинописный документ с редакционными правками.
4 По виду оформления:
- подлинники;
Подлинник документа – подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр, составленный в первый раз.
- копии;
Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа или часть информации. Копия имеет юридическую силу только в том случае, если она заверена.
Разновидности копии:
Факсимильная копия – второй и последующие экземпляры документа (устаревшее название отпуск).
Выписка – подписанная и заверенная копия части документа.
Дубликат – копия официального документа, имеющая юридическую силу подлинника (чаще всего выдается в связи с утратой документа).
5 По месту составления:
- внутренние;
- внешние.
6 По степени сложности:
- Простые – содержащие один вопрос;
- Сложные – несколько вопросов;
7 По срокам исполнения:
- срочные;
- несрочные.
8 По происхождению:
- служебные;
- официально-личные.
Дата добавления: 2015-01-29; просмотров: 123 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |