Читайте также:
|
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятие решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
Протокол оформляется на общем бланке организации, специальном бланке протокола или чистом листе бумаги формата А 4.
Реквизиты протокола:
- наименование организации;
-наименование вида документа;
– дата;
- регистрационный номер;
- место составления или издания документа;
- заголовок к тексту;
- текст;
- подпись;
- печать;
- отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
1 Протоколы оформляется на основании записей, которые велись на заседании секретарем вручную или с использованием диктофона в течение пяти дней со дня заседания.
2 Протоколы бывают полными и краткими. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий - только фамилии выступавших и краткую запись о теме выступления.
Заголовок к тексту протокола отражает вид заседания или коллегиальной деятельности и согласуется с наименованием вида документа в родительном падеже.
Например, Протокол (чего?) заседания Совета директоров
Протокол (чего?) собрания трудового коллектива.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть текста протокола содержит следующие структурные элементы, которые печатают от границы левого поля:
А) Председатель
Секретарь - приводятся их фамилии и инициалы;
Б) Присутствовали – перечисляют фамилии и инициалы присутствующих в алфавитном порядке с указанием должности и места работы если их 15 или не более 15 человек. Если присутствующих более 15 человек, указывается их общее количество и рядом делается отметка (список прилагается).
В) Повестка дня – перечисляются вопросы, выносимые на обсуждение, которые располагаются по степени важности. Формулируются вопросы в именительном падеже, нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа. По каждому вопросу указывается докладчик (должность, фамилия и инициалы).
Основная часть текста протокола делиться на разделы. Их количество соответствует числу вопросов в повестке дня.
Разделы обозначаются римскими цифрами.
Каждый раздел состоит из трех частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» Эти слова печатаются прописными буквами, от границы левого поля, на отдельной строке, с двоеточием на конце.
Фамилии и инициалы докладчика и выступающих записывают на новой строке с абзацного отступа в именительном падеже. Содержание выступления излагается от третьего лица единственного числа и отделяется от фамилии дефисом.
В части “СЛУШАЛИ” указывается: в кратких протоколах – фамилия и инициалы выступающего и тема его выступления; в полных – фамилия и инициалы докладчика, текст его выступления или сообщения (если он подготовлен в письменном виде, то указывают “ доклад прилагается”).
В части “ВЫСТУПИЛИ” указывается: в кратких протоколах – только фамилии лиц, принявших участие в обсуждении вопроса; в полных – фиксируются также и выступления, включая вопросы к докладчику, ответы и дискуссии. При необходимости после фамилии и инициалов выступавшего указывают должность.
В части “РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)” записывается принятое решение.
Эта часть может делиться на пункты, их число определяется количеством принятых решений по рассматриваемому вопросу.
Иногда указываются результаты голосования по каждому пункту повестки дня.
5 Протокол подписывают председатель и секретарь.
Дата добавления: 2015-01-29; просмотров: 100 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |
|