Читайте также:
|
Докладная записка– документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо
вопроса с выводами и предложениями составителя.
1 Докладные записки бывают внешние и внутренние.
Внешняя адресуется руководителю вышестоящей организации, внутренняя – руководителю подразделения или организации.
2 По содержанию докладные записки подразделяются на инициативные, информационные, отчетные.
Инициативные докладные записки составляются с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в такой справке излагаются не только факты, но и конкретные предложения.
Информационные докладные записки содержат информацию о деталях и методах выполнения работы.
Отчетные докладные записки информируют о завершении работы, выполнении указаний, распоряжений и т.д.
3 Реквизиты докладной записки:
– наименование организации
- наименование вида документа;
- дата;
- регистрационный номер (для внешней);
- место составления или издания документа (для внешней);
- адресат;
-заголовок к тексту;
- текст;
- подпись;
– отметка об исполнителе;
- отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
4 Внешняя докладная записка составляется на общем бланке организации или на бланке докладной записки и подписывается руководителем организации.
Внутренняя докладная записка составляется на стандартном листе бумаги и
подписывается составителем.
5 Датой докладной записки является дата ее составления и подписания.
Объяснительная записка – документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы. В отличие от докладных записок объяснительные записки не содержат выводов и предложений.
1. Реквизиты объяснительной записки:
- наименование вида документа;
- дата;
- адресат;
- текст;
- подпись.
Разновидностью объяснительных записок являются документы, составляемые работниками по указанию руководителя, при возникновении нештатных ситуаций (нарушения трудовой и производственной дисциплины). Такая записка пишется от руки, адресуется руководителю, должна иметь дату. Текст объяснительной записки должен содержать аргументы, смягчающие проступок работника или подтверждающие какие-либо факты.
Служебная записка – форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.
Служебная записка может иметь информационный, инициативный или отчетный характер. В тексте излагаются деловые вопросы, касающиеся работы структурного подразделения или должностного лица. Служебная записка может содержать просьбу, предложение и быть адресована любому непрямому руководителю.
1. Реквизиты служебной записки:
– наименование вида документа;
– дата документа;
– адресат;
– текст;
– подпись
2. Служебная записка оформляется на листе бумаги формата А4. Текст состоит из двух частей. В первой части излагают факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – делаются выводы и даются предложения по поставленному вопросу.
3. Служебную записку подписывает руководитель подразделения или должностное лицо.
Дата добавления: 2015-01-29; просмотров: 86 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |