Читайте также:
|
Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов и фамилии, даты утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО “Полет”
(личная подпись) И.В. Сергеев
12.09.2003
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:
УТВЕРЖДЕНО
протоколом общего собрания
акционеров от 15.08.2003 № 14
Допускается центрировать элементы реквизита относительно самой длинной строки.
Размещается реквизит на расстоянии 40 печатных знака (10,5 см) от границы левого поля, вторая строка от границы верхнего поля.
Резолюция
Это указания руководителя по поводу исполнения документа.
Наносится от руки и располагается между адресатом и текстом документа.
Включает: фамилии и инициалы исполнителей; содержание поручения (при необходимости); срок исполнения; подпись руководителя и дату, например:
Николаевой А.К.
Михайлову Л.С.
Прошу подготовить проект
генерального соглашения
с фирмой «Гермес» к 21.10.2003
(личная подпись)
05.10.2003
Допускается оформление резолюции на отдельном листе бумаги, который прикрепляется к документу.
Если в резолюции указываются несколько исполнителей, ответственным за исполнение документа является лицо, указанное первым, остальные привлекаются им как соисполнители.
Заголовок к тексту
Включает краткое содержание документа. Должен быть согласован в падеже с наименованием вида документа.
Может отвечать на вопросы: о ком? о чем? (например, приказ о приеме на работу), кого? чего? (например, протокол заседания кафедры).
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.
Размещается над текстом. На угловом бланке располагается от границы левого поля. Длина каждой строки заголовка не должна превышать 28 печатных знаков (7,5 см) вместе с пробелами. Таких строк должно быть не более пяти, в конце заголовка точка не ставится.
Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру.
Дата добавления: 2015-01-29; просмотров: 436 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |