Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Оформление справок

Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение каких-либо фактов, событий. По содержанию справки делятся на служебные и личные.

Служебные справки описывают или подтверждают факты или события производственной деятельности организации. Такие справки составляют по указанию вышестоящей организации (внешние справки) или руководителя своей организации (внутренние справки).

В тексте служебных справок приводят конкретные данные без выводов и предложений составителя. Текст служебных справок, если они содержат много цифровых данных, можно оформлять в виде таблицы.

Внешние служебные справки подписывает руководитель организации, внутренние - составитель. Если справка содержит информацию финансового характера, ее также подписывает главный бухгалтер организации. Реквизиты служебной справки:

· наименование организации;

· наименование вида документа – СПРАВКА;

· дата, которую заполняют после подписания документа;

· регистрационный номер, который является порядковым с начала календарного года; этот реквизит может отсутствовать во внутренних справках;

· место составления – отсутствует во внутренних справках;

· заголовок к тексту (отвечает на вопрос «О чем?»);

· адресат;

· текст;

· отметка о наличии приложения – оформляют в случае необходимости;

· подпись;

· оттиск печати – ставится на внешней справке, если она оформлена не на бланке организации, а также, если она содержат финансовые данные.

Формуляр служебной справки представлен в Приложении.

Личные справки, как правило, удостоверяют юридический факт: место работы, учебы, занимаемую должность, размер заработной платы и т.д. Эти справки выдают по запросам заинтересованных лиц или учреждений. Если в организации выдается большое количество однотипных личных справок, то для их оформления используют трафаретные бланки формата А5. Реквизиты личной СПРАВКИ:

· наименование организации;

· справочные данные об организации;

· наименование вида документа – СПРАВКА;

· дата - аналогично служебной справке;

· регистрационный номер – аналогично служебной справке;

· заголовок к тексту – отсутствует в том случае, если справка оформлена на бланке формата А5;

· адресат – может отсутствовать;

· текст;

· подпись;

· оттиск печати.

Текст личной справки начинается с указания фамилии, имени, отчества (в именительном падеже) лица, о котором сообщают сведения. Далее приводят юридический факт. Если в справке содержаться сведения о размере заработной платы, то сначала они записываются цифрами, а затем в скобках дается их словесная расшифровка.

В том случае, если в справке отсутствует адресат, в конце текста пишут фразу «Справка выдана для предоставления в (наименование организации)».

Подписывает личные справки руководитель организации, если справка содержит финансовые данные – еще и главный бухгалтер.

Формуляр личной справки представлен в Приложении.