Читайте также:
|
Телефонограмма – это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста – по телефону. Телефонограмму применяют для передачи срочных распоряжений, извещений, сведений. Реквизиты телефонограммы:
· наименование организации;
· наименование вида документа – ТЕЛЕФОНОГРАММА;
· дата, которую заполняют после подписания и передачи текста документа;
· регистрационный номер, который является порядковым и оформляют после подписания документа;
· адресат;
· текст;
· подпись.
В телефонограмме оформляют дополнительную информацию:
· запись о должности и фамилии сотрудника, передавшего телефонограмму, номер его служебного телефона;
· запись о должности и фамилии сотрудника, принявшего телефонограмму, номер его служебного телефона;
· запись о времени передачи телефонограммы.
Текст телефонограммы не должен быть сложным. Он должен содержать не более 50 слов, не содержать труднопроизносимых слов и сложных выражений.
Если телефонограмму с одним текстом передают нескольким адресатам, то к ней прилагают список адресатов с номерами телефонов. При приеме телефонограммы ее текст следует записывать в специальный журнал. Чтобы избежать неточностей, сотруднику, принимавшему телефонограмму, рекомендуется прочитать ее текст передававшему телефонограмму, указывая знаки препинания. После приема телефонограммы ее надо немедленно передать адресату для ознакомления.
Снятие копий с документов
В процессе работы организаций наряду с подлинниками документов создаются их копии, которые могут быть получены рукописным, машинописным способом, средствами оперативной полиграфии.
Организация может выдавать копии только тех документов, которые создаются в самой организации. При оформлении копий на подлиннике делают отметку о том, кому и когда выдана копия, а на копии отметку о том, где хранится подлинник. Для придания копии юридической силы на ней ставят отметку о заверении. При пересылке копии в другую организацию или выдаче ее на руки заинтересованному лицу заверительная подпись должна удостоверяться оттиском печати организации.
Засвидетельствование копий с документов, находящихся на руках у граждан (свидетельства о рождении, браке, документов об образовании и др.), производится нотариальной конторой только при предъявлении подлинника. Запрещается снятие копии с паспорта, депутатского мандата, воинского билета.
Дата добавления: 2014-12-19; просмотров: 136 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |