|
Читайте также: |
Эти запросы позволяют производить итоговые вычисления. Итоговые вычисления существуют только для группы записей. Эти записи должны быть сгруппированы по какому-то признаку. Итоговые запросы создают на базе бланка запроса на выборку. В бланке запроса на выборку щелком на панели инструментов на кнопке Групповые операции или, задав команду Вид/ Групповые операции, раскрываем дополнительную строку Группировка. В тех полях, по которым производится группировка, устанавливается функция Группировка. В тех полях, по которым нужно провести итоговое вычисление, надо в строке Группировка, щелкнув мышью, раскрыть список и выбрать нужную функцию. С помощью итоговых запросов можно произвести следующие вычисления:
1. Расчет суммы значений в поле.
2. Расчет среднего арифметического значения.
3. Отыскание минимального и максимального значения поля.
4. Подсчет количества значений, содержащихся в поле.
5. Определение дисперсии (квадрата стандартного отклонения).
6. Расчет стандартного отклонения.
7. Возврат первого значения в поле.
8. Возврат последнего значения в поле.
Мастер создания запросов.
В окне базы данных выбрать закладку Запрос и нажать кнопку Создать. В окне диалога Новый запрос выбрать нужный вид запроса. С помощью Мастера можно создать:
Простой запрос на выборку.
Мастер представляет пользователю выбрать поля из взаимосвязанных и запросов. В таком запросе условия отбора и вычисляемые поля не формируются. Мастер может только подготовить итоговый запрос, сгруппировав записи и подсчитав для этих записей сумму, минимум, максимум, число записей.
Запрос для поиска повторяющихся записей.
Строится запрос, который определяет, содержит ли таблица повторяющиеся значения в одном или нескольких полях. Мастер позволяет выбрать анализируемую таблицу, задать поля, в которых следует проверить повторяемость значений.
Запрос для поиска записей, не имеющих подчиненных.
Находятся записи, у которых нет связанных записей в подчиненной таблице.
Перекрестные запросы.
Мастер формирует таблицу, в которой левый столбец образует заголовки столбцов из значений одного поля, верхняя строка образует заголовки столбцов из значений другого поля, а на пересечении строк и столбцов размещаются итоговые значения третьего поля. При этом значения третьего поля группируются по полям, используемым в качестве заголовков, и для полученных групп значений применяется одна из выбранных функций.
Обработка данных в режиме таблицы и формы.
Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 94 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |