Читайте также:
|
Організація обліку і контролю передбачає проведення певних змін організаційної структури підприємства. Вона повинна бути спрямована на використання всіх існуючих можливостей та мінімізацію витрат, відповідати корпоративній культурі, кваліфікаціям працівників, вимогам ринку та особливостям виробництва. Саме тому структуру підприємства не можна обирати навмання. Її треба пов’язувати з великою кількістю внутрішніх та зовнішніх параметрів. Однак навіть гарно спроектована організаційна структура з часом стає неадекватною. Виникає потреба в її модифікації. Втрата адекватності пояснюється еволюційними процесами.
Чим довше структура залишається без змін, тим сильніше накопичення напруги, яка може привести її до руйнування. Саме тому, постійне й послідовне проведення змін залишає системі більше шансів на виживання, ніж рідкі, але кардинальні зміни. В сучасних умовах трансформаційної економіки таку можливість мають горизонтальні організаційні структури та процеси самоорганізації.
Однією з особливостей облікового процесу, як складної системи є те, що порядок у неї повинен зберігатися навіть за умови високого ступеня децентралізації та при будь-якому числі процесів прийняття рішень на локальних рівнях. В результаті виникає проблема координації й узгодження зусиль різних підрозділів й спеціалістів в обліковому й контрольному процесах.
Самоорганізація – це властивість системи здобувати просторову, часову, логічну й інші структури без специфічних дій ззовні, спрямована на формування в системі заданої структури елементів та зв’язків.
Спираючись на здатність підприємства до самоорганізації можна перейти на якісно інший рівень організації обліку і контролю. Треба організовувати не процеси обліку і контролю, а процеси самоорганізації. Бухгалтерський облік пов’язаний з діяльністю великої кількості підсистем підприємства. Координація їх діяльності призведе до покращення якості ведення обліку і контролю. Для цього необхідне проведення перерозподілу функціональних обов’язків між підрозділами. Передача економічних прав залишає для керівництва (головного бухгалтера) розробку облікової політики для усього підприємства та звільняє від частини поточних проблем.
Невеликі зміни в обліку (прийняття доповнень до законів, листи ГНАУ тощо) не будуть призводити до зміни траєкторії розвитку. Управління самоорганізацією складатиметься з прийняття регулюючих заходів. У разі великих змін (поява нових правил ведення обліку) самоорганізація дозволить заново побудувати облік та забезпечити на це мінімальні витрати часу та коштів. Розвиток процесів самоорганізації повинен ґрунтуватися на певних вимогах. По-перше, самоорганізація не може займати перше місце. Кожне підприємство має свою структуру, яка є основою для його діяльності. По-друге, необхідно раціонально поєднувати організацію та самоорганізацію. По-третє, процес самоорганізації не може жорстко регламентуватися законодавчими актами та положеннями підприємства.
З поняттям самоорганізації тісно пов’язане поняття самоуправління, під яким розуміють автономне функціонування будь-якої соціальної системи. Його також визначають як комплекс заходів, що виконуються працівником для забезпечення порядку в роботі. Підвищення організованості сприяє закріпленню набутих знань, умінь, що в свою чергу, дає можливість заощаджувати час і енергію.
Основними елементами самоорганізації є організація робочого місця, робочої зони, раціональний режим роботи та її послідовності й створення оптимальних умов для високопродуктивної роботи. Важливим елементом у самоорганізації є режим роботи. Його вважають раціональним, якщо дотримується режим робочого часу, при якому протягом дня чергують роботу і відпочинок, легку й важку роботу. Режим роботи – це чергування робочого часу і відпочинку. Він визначається загальним режимом роботи підприємства і регламентується в основному правилами внутрішнього розпорядку підприємства. Важливим елементом самоорганізації роботи є визначена система прийомів роботи, що застосовуються працівником.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 67 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |