Читайте также:
|
Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для ее получения в БУ используются две группы счетов: синтетические и аналитические. Возникновение и обособление синтетического и аналитического учета связано с именем Ж.П. Савари (1676 г.), «одной из центральных фигур, сыгравших решающую роль в истории учета».
Синтетические счета (в переводе с греческого – основанный на синтезе, сводный, обобщенный, объединенный) содержит информации о хозяйственных средствах и операциях в обобщенных показателях. Эти показатели формируются только в денежном выражении. К таким счета относятся: сч. 04 «Нематериальные активы», сч. 50 «Касса», сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.
Аналитические счета (в переводе с греческого – разложение, расчленение, разбор) используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов. Например, к синтетическому счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» открываются аналитические счета по каждому подотчетному лицу, и учет ведется в их разрезе.
Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь – аналитические счета открываются в развитие каждого синтетического счета.
Степень детализации аналитических счетов достигается путем использования трех видов измерителей: натурального, трудового и денежного.
Взаимосвязь между синтетическим и аналитическими счетами выражается в следующем:
1. аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;
2. операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открываемых к данному синтетическому;
3. на синтетическом счете операция записывается общей сумме, а на аналитических частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму;
4. аналитические счета дебетуются, если дебетуются соответствующие синтетические счета (кредитуются, если наблюдается кредитование синтетического счета, в разрезе которого они ведутся), т.е. их строение одинаково.
Наряду с синтетическими и аналитическим счетами в БУ применяются субсчета – промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами.
Их назначение заключается в дополнительной группировке некоторых аналитических счетов. Они используются при составлении отчетности и анализе хозяйственной деятельности в целях получения обобщенных показателей в дополнение к информации, содержащейся на синтетических счетах.
Субсчета открываются не ко всем счетам, а только в отношении тех, которые представлены значительной номенклатурой учитываемых объектов.
Взаимосвязь синтетического счета 10 «Материалы» с его субсчетами и аналитическими счетами.
| Синтетический счет | Субсчета | Аналитические счета |
| 10 «Материалы» | 10-1 «Сырье и материалы» | Разные виды |
| 10-2 «Покупные полуфабрикаты» | Разные виды | |
| 10-3 «Топливо» | Нефть, дизельное топливо, керосин, бензине, уголь, газ и др. | |
| 10-4 «Тара и тарные материалы» (и т.д. 10-5, 10-6, 10-7) | Деревянная, картонная, металлическая |
36.Учетные регистры, их сущность и значение
Учетные регистры - документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Они разделяются по внешнему виду, по объему содержания операций, по характеру записей и по строению.
По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы:
§ бухгалтерские книги - сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги одного формата и различного графления, заверенные главным бухгалтером. Книги имеют двустороннее строение: одна сторона отводится для дебетовых, другая - для кредитовых записей. Распространенные книги - Главная и книга складского учета;
§ к арточки - отдельные листы, разграфленные для нужд учета, изготовленные из бумаги или картона стандартного размера, что делает возможным их хранение в специальных запирающихся ящиках. Карточки разбиваются на необходимые разделы картонными разделителями, к которым прикрепляются металлические указатели (индикаторы) разных цветов и размеров. На них надписываются шифры или названия счетов и другие обозначения, что обеспечивает быстроту нахождения в картотеке нужной карточки. Применение карточек способствует внедрению автоматизированных средств учета. Они очень удобны для копировальных записей и группировок учетных данных. Виды карточек: контокоррентные (имеют колонки дебета и кредита), материальные (графы прихода, расхода и остатка материальных ценностей с указанием количества и суммы), многоколонные (содержат несколько колонок);
§ свободные листы - применяются в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей и составляют основу современного учета. Каждый лист имеет соответствующее название (журнал-ордер, ведомость) и указание периода его действия (месяц, квартал).
По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные:
§ хронологические регистры используют для записей хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию. Такие регистры обеспечивают контроль за сохранностью поступающих документов и полнотой бухгалтерских записей. Виды хронологического регистра: регистрационный журнал, книга учета хозяйственных операций;
§ систематические регистры служат для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций и подразделяются на систематические регистры синтетического и систематические регистры аналитического учета;
§ комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи. Например, в журналах-ордерах записи ведут в разрезе синтетических счетов в хронологическом порядке.
По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетические и аналитические:
§ в синтетических регистрах записи ведутся только в денежном выражении с указанием даты, номера документа, но без пояснительного текста. К ним относятся Главная книга и большинство журналов-ордеров;
§ аналитические регистры используют для записей по аналитическим счетам. В них указывают номер, дату документа, краткое содержание хозяйственной операции. При этом для учета товарно-материальных ценностей используются денежные и натуральные измерители. К аналитическим регистрам относятся карточки, книги, ведомости.
По строению регистры подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, линейные и шахматные.
§ Односторонние регистры - это различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и других операций. В них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей.
Учет ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновременно в обоих измерителях. Односторонние регистры применяются в синтетическом и аналитическом учете.
Двусторонние регистры применяются в основном при ведении учета в книгах. Счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице - дебет, на правой - кредит).
Двусторонние регистры используются в синтетическом и аналитическом учете только при ручном способе учета. В них имеется место для записи текста операций.
v Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета. Учет движения материалов отражается в целом по предприятию, а также в разрезе отдельных материально ответственных лиц, регистрируются затраты по предприятию, подразделениям и в разрезе статей затрат.
v Линейные регистры являются разновидностью многографных регистров. Каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов.
v Шахматные регистры используются для одновременного отражения суммы по дебету одного счета и кредиту другого. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки. Пример: журналы-ордера № 10, 10/1, 11, 13 и Главная книга.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 141 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |