Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Учет персонала.

Частному предпринимателю необходимо обязательно вести упрощенную кадровую документацию, которая включает:

1. трудовые договора;

2. табеля выхода на работу наемных рабочих;

3. ведомость начисления заработной платы;

4. график отпусков;

5. распоряжение о предоставлении отпусков и т.д;

6. правила внутреннего трудового распорядка;

7. делать запись в трудовую книжку наемных работников и заверять запись подписью уполномоченного лица и печатью государственной службы занятости.

СПД не должны вести на своих наемных работников следующие документы кадрового учета: личную карточку по форме П-2, личный листок по учету кадров, личное дело, книгу учета трудовых книжек, поскольку это предусмотрено Инструкцией № 58 только для предприятий, учреждений и организации.

Хотя в законодательстве отсутствуют требования по ведению СПД журнала регистрации трудовых договоров и оформления личных дел рабочих, в некоторых случаях такие документы будут уместны в работе. Так, если у СПД много наемных рабочих или штат постоянно обновляется, чтобы не запутаться в номерах, присвоенных трудовым договорам, уместно вести журнал регистрации трудовых договоров. А личные дела рабочих, оформленные в виде папки-скоросшивателя, позволят не потерять все документы, предоставленные рабочим при оформленные на работу (копия паспорта, ід. номера, документов об образовании и о праве на налоговую соц. льготу и т.д.).

Для учета фактически отработанного времени на предприятии ведется табель учета использования рабочего времени, его оформление происходит в каждом отделе предприятия, при этом учитываются требования трудового законодательства. Утверждены следующие типовые формы вида табеля: № Т-12 и №Т-13.

Они применяются для учета использования рабочего времени всех категорий работников, получения данных об отработанном времени, указания конкретных причин случаев неявок на работу. В табеле выделяются часы, отработанные сверхурочно, в праздничные дни и ночное время.

Все это необходимо для правильного расчета ежемесячной заработной платы, поскольку именно табель является главным документом для ее начисления.

Лицо ответственное за ведение табеля в конце каждого месяца заполняет его и подписывает у начальника отдела и руководителя предприятия. После чего окончательно оформленный табель предоставляется в расчетный отдел бухгалтерии, вместе с ним предоставляются документы, подтверждающие неявки по уважительным причинам. Такими документами могут быть больничные листки, справки-вызова на сессию, документы, подтверждающие нахождение на общественных работах и т.д.

Виды рабочего времени можно классифицировать по таким признакам:

• отработанное время (фактически отработанное время в течение рабочего дня; работа в праздничные дни, ночное время; часы, проведенные в служебных командировках);
• оплачиваемое, но неотработанное время (ежегодные основные и дополнительные отпуска; вынужденные простои; временная потеря трудоспособности; время, проведенное в ученических отпусках и другие);
• неоплачиваемое неотработанное время (отпуск по желанию работника без сохранения заработной платы, отсутствие на работе без уважительных причин весь рабочий день или опоздание на определенное время).