Читайте также:
|
Документооборот – движение документов от момента их составления или поступления от других организаций, лиц до исполнения или отправки, передачи в архив или уничтожения. К основным принципам документооборота относятся: кратчайший путь прохождения и минимальный срок обработки на каждой инстанции.
Поэтому понятие документооборота включает в себя: график прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и отражением на счетах бухгалтерского учета. Документооборот позволяет установить количество необходимых документов и число работников, которые работают с данными документами.
При составлении графика должны быть соблюдены следующие требования:
– в документах, принимаемых бухгалтерией, должны быть заполнены все реквизиты;
– при приемке документов производится проверка по существу, по форме, арифметическая;
– исправления в документах должны быть произведены корректурным способом и т.д.
При составлении графика документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц работящих с определенными документами. До их сведения доводятся правила оформления, сроки представления в бухгалтерию этих документов.
Организация документооборота имеет большое значение, так как усиливает контрольные функции учета, ускоряет сроки составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтерского учета.
Приказ о документообороте - второй по важности документ на любом предприятии после приказа об учетной политике.
Главное оружие бухгалтера в борьбе за дисциплину на предприятии - это четкий регламент документооборота. Опытные бухгалтеры отмечают, что без этого документа эффективная работа бухгалтерской службы невозможна.
Четкая организация системы документооборота на предприятии:
- обеспечивает высокую эффективность системы ведения учета на предприятии,
- способствует сокращению времени прохождения каждого документа от момента его создания до момента подшивки в архив.
- снижает уровень допускаемых ошибок при формировании
- повышает ответственность за формирование документа
График документооборота предусматривает исчерпывающий перечень первичных документов по каждому отдельному участку бухгалтерского учета, сроки их представления в бухгалтерию и ответственных за это представление лиц. Помимо этого в приказе определены работники бухгалтерии, отвечающие за прием документов.
Правила документооборота утверждаются в составе учетной политики организации по бухгалтерскому учету (п. 5 ПБУ 1/98).
Общая схема документооборота включает в себя следующие позиции:
1) первичные документы;
2) учетные регистры;
3) бухгалтерскую и налоговую отчетность;
4) график документооборота (сроки и порядок прохождения документов);
5) хранение документов.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 119 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |