Читайте также:
|
Различные номенклатурные позиции товарно-материальных запасов отличаются по стоимости, доходности и количеству занимаемых площадей, причем чем выше объем запасов, тем выше стоимость их хранения, страхования от несчастного случая и воровства, порчи, повышенного налогообложения, производственных мощностей.
В анализируемой организации оборачиваемость товарных запасов зависит, прежде всего, от того, насколько рациональна структура товарного ассортимента, от того, насколько быстро происходит реализация той или иной ассортиментной группы.
Цель процесса управления товарными запасами заключается в построении такой системы товародвижения, при которой в организации находился бы оптимальный товарный запас, который бы пополнялся в оптимальные промежутки времени оптимальным количеством товаров.
Таким образом, для обеспечения бесперебойного снабжения покупателей и избежание снижения товарооборота из-за отсутствия требуемого товара, можно дать следующие рекомендации:
. Систематически отслеживать динамику спроса на товары различного ассортимента.
. Контролировать динамику реализации товаров и размещать новый заказ прежде, чем возникнет угроза товарного дефицита.
. Иметь некоторый страховой запас товаров из группы экономически значимых для организации, предназначенный для покрытия возможного дефицита товаров в случае повышенного спроса, либо при непредвиденном увеличении срока исполнения заказа поставщиком. Также страховой запас рекомендуется иметь при высоком риске частичного неисполнения размещенного заказа.
Страховой запас товара - это специально созданный запас некоторого вида товара, предназначенный для покрытия возможной недостаточности обычных запасов этого товара. Страховой запас создается для предотвращения экономических потерь организации, в случае отсутствия данного товара.
Вполне очевидно, что иметь страховой запас на все виды товаров, продающихся в организации нецелесообразно. Такой запас имеет смысл создавать лишь в том случае, если:
- отсутствие товара может повлечь за собой существенные экономические потери (упущенная выгода);
- наличие определенного ассортимента необходимо для поддержания престижа данного магазина в глазах покупателей.
Создание и поддержание страхового запаса товаров является достаточно затратным мероприятием. Поэтому при определении перечня товаров, страховой запас которых организация решила поддерживать, вначале необходимо оценить, какой экономический эффект это обеспечит.
На величину страхового запаса влияют:
- колебания спроса (средний - максимальный) в течение одного месяца;
- колебания сроков исполнения заказа (средний - максимальный), в днях.
Если страховой запас создается для покрытия дефицита в случае нерегулярных поставок при стабильном среднемесячном уровне спроса, то количество этого запаса определяется как произведение среднемесячного расхода данного товара и максимального количества дней задержки поставки данного товара в обозримом прошлом.
Если страховой запас создается для компенсации трудно предсказуемых колебаний спроса, необходимо предварительно провести статистическое исследование, что не представляет никаких сложностей при условии использования системы комплексной автоматизации организации. Полученные результаты экстраполируют на будущий период и, исходя из полученных данных, формируют страховой запас. В этом случае страховой запас будет рассчитываться с учетом влияния этих двух факторов.
На объем товарооборота влияют самые разные факторы, среди внутренних факторов наиболее видное место занимают следующие:
- товарное обеспечение (структура, ценовая политика);
- численность персонала и производительность его труда;
- наличие материально-технической базы.
Для оперативного контроля за продажей товаров по ассортименту необходимы соответствующие носители информации.
Снятие данных с технических носителей информации и их обработка в нужных аналитических аспектах проводятся на ЭВМ. Экономическая служба получает не только необходимую информацию, но и решение экономической задачи, заранее смоделированной.
Математическая модель в данном случае может предусматривать взаимоувязанные величины оптовой реализации товаров, их поступления и товарных запасов (в целом и в расширенном ассортименте, за день или иной отрезок времени).
Следовательно, речь идет о возможности ежедневного составления товарного баланса и автоматической нормализации величин, его составляющих.
Система нормативов позволяет применить метод «управления по отклонениям», когда основное внимание в процессе управления фиксируется на отклонениях от норм, на ситуациях, связанных с нарушением плановых предположений. Естественно, что первейшей задачей управленческих работников в этих условиях будет оперативное устранение выявленных нарушений.
Оперативный анализ позволяет определить степень ритмичности (или аритмичности) реализации товаров за тот или иной промежуток времени. Требования к ритмичности оптового товарооборота обусловливаются непрерывностью потребления и производства.
Анализ ритмичности проводится с привлечением плановых и фактических данных о ежедневном товарообороте. Нормально работающие организации имеют относительно постоянную величину товарооборота по дням недели. Так, при существенном уменьшении товарооборота за отдельные дни можно сделать вывод о неудовлетворенном спросе (перебои в завозе товаров или неполадки организационного характера).
Используя ресурсы информационной системы оптовой торговли, оптовые организации могут:
- понять конъюнктуру своего рынка и пути его дальнейшего развития;
- узнать о конкурентах, ознакомиться с их ценовой и рекламной политикой;
- заявить о своей фирме, представить и рекламировать свою продукцию;
- получить информацию о компаниях, предоставляющих услуги операторам исследуемого рынка;
- быть в курсе новостей рынка.
Оценка надежности плана товарооборота.
Обоснованность плана розничного товарооборота можно проверить и посредством определения критической точки продаж, которую иногда называют порогом рентабельности. Она совпадает не с тем периодом, когда предприятие начинает нести убытки, а с тем отрезком времени, когда полученный доход не будет покрывать постоянные издержки.
Критическую точку продаж (Кт) можно рассчитать по формуле
Кт = Т* Рпс / (Рпр+Рпс), или Кт = Рпс/ (Уд-Урпр)*100,
где Т – расчетный плановый товарооборот,
Рпс – постоянные расходы на реализацию,
Рпр – переменные расходы на реализацию,
Организация контроля за ходом выполнения плана товарооборота.
Наряду с планированием и организацией, функция контроля выступает в качестве основной задачи руководства организации, дающей возможность устанавливать отклонения результатов текущей деятельности от запланированных, анализировать причины этих отклонений и вырабатывать соответствующие корректирующие меры для их устранения. Будучи заключительным этапом процесса достижения целей функционирования организации, контроль обеспечивает возможность слежения за характером изменений объекта управления в сравнении с его желаемым состоянием. Таким образом, процесс контроля направлен на достижение организацией собственных целей, и его содержание как функции управления состоит из:
выработки правил, стандартов, показателей и критериев деятельности;
измерения ее текущих результатов;
выявления отклонений от установленного режима деятельности и их причин;
осуществления корректировок поведения организации или отдельных ее звеньев, работников.
Предметом контроля должна быть вся деятельность организации за исключением высшего руководства, работа которого, в основном проверяется вышестоящими органами управления и относится к функции внешнего контроля.
Контроль должен осуществляться своевременно, исходя из характера деятельности, скорости изменений, происходящих в ней или связанных с ней, а также затрат на измерение показателей результативности.
Систематический и действенный контроль за ходом выполнения плана товарооборота позволяет успешно вести торгово-производственную деятельность, обеспечивает выполнение финансовых планов, способствует эффективному использованию всех видов ресурсов.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 238 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |