Читайте также:
|
Информационное обеспечение экономического анализа или его информационная модель должны соответствовать определенным общепринятым принципам:
1) выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения;
2) объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
3) единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учет), а также плановых данных, устранение дублирования и противоречий информации;
4) оперативность информации, обеспечивающаяся применением новейших средств связи и внедрением методов дистанционной передачи первичных данных;
5) разработка программ использования и анализа первичной информации для конкретных целей.
Анализ и диагностика начинается с исходной информации и завершается тем, что информация о результатах анализа поступает в управленческий орган. В нем происходит анализ информации, сравнение с желаемым результатом, принятие решения, оформление распоряжений и передачи их. Затем информация об изменениях процесса по результатам управленческого воздействия вновь поступает в систему управления.
Информационная база анализа и диагностики основана на организованном нормировании в бухучете и отчетности, на финансовой и статистической отчетности, специальной экономической, технической и иной информации.
Экономическая информация – это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону предприятия и являющихся объектом хранения, передачи и преобразования.
Взаимосвязь экономического анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая, в свою очередь, служит исходной базой для проведения анализа. Проверка исходных данных всегда считается одним из важных этапов организации аналитической работы.
С позиций объективности отражения действительности различают достоверную и недостоверную информацию. По признаку насыщенности информация разделятся на недостаточную, достаточную и избыточную. Делят информацию на полезную и бесполезную; по влиянию на источник информации – на активную и пассивную и т.д.
По стадиям образования различают первичную и (производную) информацию.
Первичной называется исходная информация, возникающая непосредственно в ходе производственно-хозяйственной деятельности.
Вторичной называют информацию, которую получают в результате обработки первичной информации. Вторичная информация подразделяется на промежуточную и результативную.
По функциям в процессе управления экономическая информация разделяется на информацию по конструкторской и технологической подготовке производства, нормативную, плановую, оперативную, бухгалтерскую и статистическую.
Большое значение имеет деление экономической информации по субъектам, проводящим анализ работы предприятий или его подразделения. Определенные виды информации поступают в различные отделы управления, лаборатории, руководителю и т.д. Определенная отчетность поступает во внешние организации – налоговые, финансовые и статистические органы, банки. Отсюда деление экономической информации на внутреннюю (внутреннего пользования) и внешнюю.
Наибольшую роль в обеспечении комплексного экономического анализа играют внутренние источники информации. К ним относятся:
1) учредительные документы;
2) первичные документы, которые отражают состав основных и оборотных средств, их оценку, хозяйственные операции, а также доходы и расходы организации;
3) проектно-техническая документация (технические паспорта, технологические карты и др.);
4) юридические документы, которые фиксируют отношения с инвесторами, поставщиками, покупателями, заемщиками, эмитентами и вкладчиками;
5) данные аналитического бухгалтерского учета;
6) данные оперативного и статистического учета;
7) бухгалтерская отчетность, включая все приложения и пояснительную записку;
8) оперативная и статистическая отчетность;
9) акты ревизий, аудиторских и налоговых проверок, заключения коммерческих банков, судебных органов;
10) планово-нормативная документация;
11) материалы, характеризующие личный состав персонала. В особенности состав собственников и менеджеров анализируемого хозяйствующего субъекта.
Для принятия управленческих решений необходимо располагать и внешней информацией. В ее состав входят:
● политическая информация, характеризующая экономическую политику государства, например, налоговая политика, изменения в области поощрения или запрещения отдельных видов хозяйственной и коммерческой деятельности;
● экономическая информация о состоянии спроса и предложения по разным видам товаров и услуг, о процентных ставках за кредит, о колебаниях курсов иностранных валют, о рейтингах отдельных коммерческих банков и компаний;
● информация о деятельности, финансовой устойчивости и перспективах развития конкретных хозяйствующих субъектов, являющихся покупателями, поставщиками, инвесторами, заемщиками, кредиторами либо конкурентами анализируемого предприятия;
● информация о деловых и личных качествах руководителей этих юридических лиц;
● информация из газет, журналов, биржевых бюллетеней, телевидения, Интернета, органов государственной статистики, личное наблюдения руководителей анализируемого хозяйствующего субъекта, а также данные фирм, специализирующиеся на сборе и обработке информации по заказам пользователя.
Для экономического анализа очень важно разделить информацию по объектам, которые характеризуются этой информацией, по назначению и целям ее использования. Объектами могут быть либо подразделения, либо отдельные стороны работы предприятия или подразделений.
Для проведения анализа используется следующий объем экономической информации, а именно:
● нормативная иинструктивная;
● планово-прогнозная;
● отчетная: соответствующие формы официальной бухгалтерской отчетности:
- бухгалтерский баланс (форма № 1);
- отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
- отчет об изменении капитала (форма № 3);
- отчет о движении денежных средств (форма № 4);
- приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
- отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6);
- пояснительная записка, а также аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности предприятия, если она в соответствии с Федеральными законами подлежит обязательному аудиту;
● справочно-аналитическая.
● разработанные предприятием формы документоносителей оперативной информации, формы статистической отчетности, накопительные сборники всех видов отчетности.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 77 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |