Читайте также:
|
В процессе финансово - хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность в использовании наличных денежных средств для осуществления расчетов с работниками по командировкам, по выдаче им средств для представительских целей, для покупки товаров в других организациях или у физических лиц, а также на иные хозяйственно - операционные цели. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами (лицами, взявшими в подотчет денежные средства).
При выдаче работникам наличных денежных средств и ведении учета расчетов с ними организации руководствуются, в частности,
- Порядком ведения кассовых операций в народном хозяйстве, утвержденным Решением ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. N 40 (с изменениями и дополнениями), в котором устанавливаются правила выдачи организациями наличных денежных средств под отчет своим работникам на операционные, хозяйственные и представительские расходы,
- Инструкцией о служебных командировках в пределах СССР, утвержденной Приказом Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62, в которой содержатся правила расчетов с командированными работниками в части командировок внутри страны.
Организации могут выдавать работникам из кассы нал под отчет на:
- командировочные расходы;
- хозяйственно - операционные нужды;
- расходы экспедиций, геолого-разведочных партий;
- расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации.
При выдаче денежных средств в подотчет организация обязана:
определять сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается;
получить от подотчетного лица отчет о расходах не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы денежные подотчетные средства;
выдавать денежные средства работнику под отчет при условии его полного отчета по ранее выданным авансам;
запретить передачу подотчетных денежных средств от одного работника другому;
определить перечень лиц, которые могут заменять кассиров и получать в банке денежные средства в подотчет.
Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по выданным наличным денежным средствам ведется организацией на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
При этом на сумму денежных средств, выданных в подотчет, делается запись: Д-тсч. 71, К-т сч. 50.
Д-тсч. 71 К-т сч. 50 - выданы денежные средства в подотчет;
Д-т сч. 10, 19, 20, 26 и др. К-т сч. 71 - оприходованы ценности или списаны расходы согласно утвержденному отчету и предъявленным приходным документам;Д-тсч. 41 К-т сч. 71 - оприходованы ценности, купленные в торговых розничных организациях;Д-тсч. 50 К-т сч. 71 - возвращен неиспользованный аванс;Д-тсч. 71 К-т сч. 50 - выдано в счет перерасхода по авансовому отчету.
Денежные средства могут быть выданы работнику в подотчет на представительские нужды. Расходы командированных работников в своих представительствах по оказанию представительских услуг включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) по соответствующей статье общехозяйственных расходов.
Д-т сч. 71 К-т сч. 50 - выданы денежные средства в подотчет на представительские расходы;Д-тсч. 19, 26 К-т сч. 71 - отражены представительские расходы, в том числе НДС по услугам;Д-тсч. 50 К-т сч. 71 - возвращен неиспользованный аванс;Д-тсч. 71 К-т сч. 50 - выдано в счет перерасхода по авансовому отчету.
При превышении норм по данным расходам сумма НДС, приходящаяся на перерасход, восстанавливается. Делается следующая запись: Д-тсч. 84, К-т сч. 68.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 104 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |