Читайте также:
|
это система ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных. При этом не отрицается использование бумажных документов, но приоритетным признается электронный документ, создаваемый, корректируемый и хранимый в компьютере.
Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.
Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
Машиночитаемый документ — документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нём информации, записанный на магнитных, оптических и других носителях информации.
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.
Основные принципы электронного документооборота
* Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой инсталляции данной системы.
* Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения
* Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).
* Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.
* Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.
* Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.
Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота (СЭД) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие в слабоформализованной форме инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.
Названия: Globus Professional;Globus START;OpenERP;Alfresco;bb workspace express; NauDoc Free; Newinttech; PayDox Personal; Araxgroup;MasterDoc;1C:Документооборот;
CompanyMedia; DIRECTUM;DocsVision;DocTrix;EMC Documentum;ELMA;EOS for SharePoint eSign-PRO FossDoc Global DocFlow IBM Lotus Notes jDocFlow;LanDocs; Documentolog;OPTIMA-WorkFlow;PayDox;ProjectMate;Synergy Center и другие.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 40 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |