Студопедия
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ.

Читайте также:
  1. Б) наличии веских причин для обследования
  2. Б) появлении кровянистых выделений и наличии признаков отделения плаценты
  3. Вопрос 31. Оценка и отметка. 10 бальная шкала, оценки результатов.
  4. Г) если ребенок старше 4-х лет при наличии медицинских показаний.
  5. Д) при наличии оснований, позволяющих полагать, что вред здоровью гражданина причинен в результате противоправных действий.
  6. Клиника угрожающего разрыва матки при наличии рубца или патоморфологических изменений миометрия
  7. Многочисленные находки свидетельствуют о наличии культа охоты. Фигурки зверей пронзали стрелами, убивая таким образом зверя.
  8. Организаторы фестиваля-конкурса оставляют за собой право оставить в фестивальной программе по одному номеру (при наличии большого количества участников в номинации).
  9. Ответ на вопрос № 4 Квалификация преступлений при наличии квалифицирующих признаков или смягчающих обстоятельств.

Часть служебных документов имеют приложения, которые дополняют, разъяс­няют или детализируют отдельные вопросы, затронутые в тексте.

В распорядительных документах сведения о наличии приложения указывают в тексте.

Сведения о наличии приложений к письмам, справкам, планам, отчетам и т.д. оформляются следующим образом:

Если в тексте документа есть полное наименование приложения, то отметка о нали­чии приложения сокращено:

Приложение: на 2л. в 3 экз.

если документ имеет приложения, не связанные в тексте, то в отметке о наличии приложения необходимо указать полное наименование документов, находящихся в приложении. Например:

Приложение: 1. Инструкция по делопроизводству на Юл. в 2 экз. 2. Отзыв на проект инструкции на Зл. в 2 экз.

- если к документу прилагается документ, имеющий приложение, то отметка о при­ложении оформляется следующим образом:

Приложение: Договор аренды от 05.06.98. №7 с приложением к нему, всего на 12 л. если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

В случае, если документ отправляется в несколько адресов, а приложение не во все адреса, это отражается в отметке о приложениях:

Приложение на 4л. в 1экз. в первый адрес.

На самих приложениях в правом верхнем углу проставляется отметка, где пи­шется слово «Приложение», номер приложения (если их несколько), наименование, да­та и номер основного документа. Например:

Приложение! К приказу директора АО «Квант» от 22.09.96 №15

Если приложение направляется не вовсе указанные в документе адреса, то от­метку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на Зл. в 5 экз. в первый адрес.


ПОДПИСЬ

В состав реквизита «подпись» входят: наименование должностного лица, подпи­сывающего документа (полное, если документ оформлен на бланке документа, и со­кращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), Например:

Исполнительный директор личная подпись Н.А. Федорова ЗАО «Партнер»

Или

Исполнительный директор личная подпись Н.А. Федорова

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

Подпись является обязательным реквизитом и является одним из основных спо­собов удостоверения документа. Лицо, подписавшее документ, несет ответственность за это содержание.

Подписывается, как правило, только первый экземпляр документа. В состав подписи: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если до­кумент оформлен не на бланке организации и сокращенное, если использован бланк);

его личная подпись и расшифровка подписи (инициалы полные (впереди) и фамилия) без кавычек и скобок.

В документах, составленных комиссией, указывают на должности лиц, под­писывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:



Дата добавления: 2015-04-26; просмотров: 106 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав
Схемы расположения реквизитов документа. | Государственный герб | Над наименованием организации указывается сокращенное, а при его отсутствии полное наименование вышестоящей организации. | Регистрационный номер документа. | В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. | При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне. | ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ | Резолюция |

lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2025 год. (3.947 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав