Читайте также:
|
Часть служебных документов имеют приложения, которые дополняют, разъясняют или детализируют отдельные вопросы, затронутые в тексте.
В распорядительных документах сведения о наличии приложения указывают в тексте.
Сведения о наличии приложений к письмам, справкам, планам, отчетам и т.д. оформляются следующим образом:
Если в тексте документа есть полное наименование приложения, то отметка о наличии приложения сокращено:
Приложение: на 2л. в 3 экз.
если документ имеет приложения, не связанные в тексте, то в отметке о наличии приложения необходимо указать полное наименование документов, находящихся в приложении. Например:
Приложение: 1. Инструкцияпо делопроизводству на Юл. в 2 экз. 2. Отзыв на проект инструкции на Зл. в 2 экз.
- если к документу прилагается документ, имеющий приложение, то отметка о приложении оформляется следующим образом:
Приложение: Договор аренды от 05.06.98. №7 с приложением к нему, всего на 12 л. если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.
В случае, если документ отправляется в несколько адресов, а приложение не во все адреса, это отражается в отметке о приложениях:
Приложение на 4л. в 1экз. в первый адрес.
На самих приложениях в правом верхнем углу проставляется отметка, где пишется слово «Приложение», номер приложения (если их несколько), наименование, дата и номер основного документа. Например:
Приложение! К приказу директора АО «Квант» от 22.09.96 №15
Если приложение направляется не вовсе указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на Зл. в 5 экз. в первый адрес.
ПОДПИСЬ
В состав реквизита «подпись» входят: наименование должностного лица, подписывающего документа (полное, если документ оформлен на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), Например:
Исполнительный директор личная подпись Н.А. Федорова ЗАО «Партнер»
Или
Исполнительный директор личная подпись Н.А.Федорова
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
Подпись является обязательным реквизитом и является одним из основных способов удостоверения документа. Лицо, подписавшее документ, несет ответственность за это содержание.
Подписывается, как правило, только первый экземпляр документа. В состав подписи: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке организации и сокращенное, если использован бланк);
его личная подпись и расшифровка подписи (инициалы полные (впереди) и фамилия) без кавычек и скобок.
В документах, составленных комиссией, указывают на должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Дата добавления: 2015-04-26; просмотров: 4 | Нарушение авторских прав
Схемы расположения реквизитов документа. | Государственный герб | Над наименованием организации указывается сокращенное, а при его отсутствии полное наименование вышестоящей организации. | Регистрационный номер документа. | В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. | При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне. | ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ | Резолюция |