Читайте также:
|
Постановка задачи (точное и четкое определение требуемых результатов и исходных условий в задачах.) Определение методов решения
Составление алгоритмов
Написание программ для ЭВМ
Отладка программ на ЭВМ
Получение результатов на ЭВМ
1. Постановка задачи
• сбор информации о задаче;
• формулировка условия задачи;
• определение конечных целей решения задачи;
• определение формы выдачи результатов;
• описание данных (их типов, диапазонов величин, структуры и т. п.).
2. Анализ и исследование задачи, модели:
• анализ существующих аналогов;
• анализ технических и программных средств;
• разработка математической модели;
• разработка структур данных.
3. Разработка алгоритма:
• выбор метода проектирования алгоритма;
• выбор формы записи алгоритма (блок-схемы, псевдокод и др.);
• выбор тестов и метода тестирования;
• проектирование алгоритма.
4. Программирование:
• выбор языка программирования;
• уточнение способов организации данных;
• запись алгоритма на выбранном языке программирования.
5. Тестирование и отладка:
• синтаксическая отладка;
• отладка семантики и логической структуры;
• тестовые расчеты и анализ результатов тестирования;
• совершенствование программы.
6. Анализ результатов решения задачи и уточнение в случае необходимости математической модели с повторным выполнением этапов 2-5.
7. Сопровождение программы:
• доработка программы для решения конкретных задач;
• составление документации к решенной задаче, к математической модели, к алгоритму, к программе, к набору тестов, к использованию. 2. Категории специалистов, занятых разработкой и эксплуатацией программного обеспечения.
27. Назначение и основные возможности табличного процессора:
КОНСОЛИДАЦИЯ - действие по значению гл. консолидировать; упрочение, укрепление чего-либо; объединение
Положение. Если планируется объединение данных, находящихся в одинаковых ячейках разных диапазонов, можно выполнить их консолидацию по положению.
Категория. Если при наличии нескольких диапазонов с разными макетами планируется объединять данные по строкам или столбцам с одинаковыми подписями, можно выполнить их консолидацию по категории.
При консолидации данных объединяются значения из нескольких диапазонов данных. Например, если имеется лист расходов для каждого регионального представительства, консолидацию можно использовать для преобразования этих данных в корпоративный лист по расходам.
Табличный процессор Excel 97 является одним из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания-, табличных документов. Он обладает мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики, обработки текстов, ведения баз данных.
Работа с табличным процессором Excel позволяет:
• использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в
процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать;
• применять средства корректировки данных в таблице, используя широкий спектр возможностей работы с фрагментами;
• для расчетов, помимо написания формул, использовать большой набор встроенных функций, для задания которых может
применяться Мастер функций;
• применять имена для ссылки на часто используемые диапазоны ячеек;
• оформлять таблицы с применением разнообразных шрифтов, выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов
и высоты строк, затенения и обрамления ячеек; Excel позволяет
также применять встроенные форматы оформления таблиц (автоформатирование);
• применять разнообразные форматы отображения числовых Данных;
• для графического представления данных рабочего листа применять различные диаграммы; должным образом оформлять
их и печатать;
• дополнять рабочие книги рисунками и другими графическими объектами для демонстрации данных, диаграмм и графических объектов;
• выполнять свод данные из нескольких таблиц путем их консолидации;
• сортировать данные в таблице, выполнять отбор данных из таблицы по определенному критерию;
• вводить и корректировать информацию в таблице с использованием формы данных;
• автоматически рассчитывать промежуточные итоги;
• решать задачи по оптимизации данных, проводить статистический анализ данных;
• осуществлять обмен данными с другими приложениями;
• выполнять запросы к базам данных с применением средств MS-Query;
• создавать собственные пользовательские функции, макрокоманды и программы с использованием языка VisualBasic.
28.Ввод данных в таблицу табличного процессора. Элементы окна пронраммы:
Ввод данных в таблицу
Любая ячейка таблицы может быть заполнена данными.
К операциям по редактированию листа относится:
1. Вставка и удаление столбцов, строк, ячеек.
2. Копирование, вырезание, вставка, выделение фрагментов данных
3. Очистка содержимого ячеек
4. Ввод формул
29.Оформление таблиц в табличном процессоре. Использование возможностей автоформатирования:
Оформление таблиц
Так же, как и текстовые документы, таблицы подвергаются оформлению для улучшения читаемости, выделения определен-ных (например, итоговых) данных, задания форматов чисел и точности вычислений.
К операциям по оформлению таблиц относится:
1. Вставка и удаление столбцов, строк, ячеек
2. Изменение ширины столбца, высоты строк
3. Объединение ячеек (разъединение)
4. Обрамление
Использование возможностей автоформатирования
Можно значительно сократить время оформления таблиц, если воспользоваться заранее созданными (встроенными) шаблонами форматирования таблиц. Эти шаблоны включают различные виды представления чисел и текста, выравнивания, рамки, узоры, ширину колонок, высоту строк. Для использования встроенных форматов надо выделить необходимый интервал (обычно не включающий заголовок таблицы), а затем задать команду Формат >• Автоформат и выбрать требуемый вид формата. Можно выбранный формат несколько исправить, нажав для этого кнопку Параметры, а затем включая или отключая параметры изменения: Формат чисел, Рамки, Шрифт, Узоры, Выравнивание, Ширина и Высота.
Для отмены оформления, созданного автоформатом, снова выделить таблицу, задать команду Формат X Автоформат и выбрать из списка форматов таблицы пункт Нет.
30.Оперции над документами в табличном процессоре. Работа с диаграммами:
Запись табличного документа на диск
Вызов существующего табличного документа на экран
Создание нового табличного документа
Создание нового табличного документа
Одновременная работа с несколькими табличными документами
Работа с диаграммами
Диаграммы позволяют графически представлять зависимости одной величины от другой. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной.
Создание диаграмм
1. Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм.
2. Создание диаграммы с помощью панели инструментов Диаграммы.
31.Сортировка и фильтрация данных в табличном процессоре:
Сортировка данных таблицы
Достаточно часто в уже созданной таблице требуется изменить порядок расположения данных, т.е. расположить их в алфавитном порядке, либо в порядке возрастания или убывания чисел или дат.
Такую сортировку можно осуществлять либо с помощью команды Данные >• Сортировка, либо с помощью стандартной панели.
1. Сортировка с помощью команды Сортировка:
• выделить тот диапазон, который должен быть отсортирован;
• задать команду Данные > Сортировка;
• если выделена строка с шапкой, то включить параметр Идентифицировать поля по подписям, в противном случае включить параметр Идентифицировать поля по обозначениям
столбцов листа.
• в верхнем поле Сортировать указать адрес (или название
метки столбца) первого ключа сортировки;
• при необходимости ввести аналогичные адреса ячеек для
2-го и 3-го ключей в полях Затем;
• задать порядок сортировки по возрастанию или убыванию
для каждого из ключей.
2. Сортировка с помощью стандартной панели:
• выделить сортируемый диапазон данных, начиная с ячейки
той колонки, которая должна использоваться в качестве
ключевой (при использовании данного способа ключевая
колонка должна быть крайней в диапазоне);
• нажать кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию стандартной панели.
Хотя в команде Сортировка заложена возможность сортировки данных максимум по трем столбцам, можно выполнить сортировку по четырем и более столбцам. В этом случае команда Сортировка должна быть применена несколько раз: сначала следует отсортировать таблицу по наименее значимым столбцам, а затем — по более значимым.
32.Работа с именами. Вставка формул в табличном процессоре:
Работа с именами ячеек
Если в таблице производятся частые обращения к определенным ячейкам или диапазонам ячеек, то бывает удобно выполнять такие обращения не по адресу ячейки, а по какому-либо имени, несущему определенный смысл.
Работа с именами ячеек начинается с задания им имен.
Создание имен ячеек
Имена ячейкам или их диапазонам могут быть заданы двумя способами.
1. Задание имен на основе заголовков строки (верхней строки)
и столбца (левого столбца):
• Выделить диапазон, которому требуется присвоить имя,
включая текстовые метки.
• Задать команду Вставка > Имя, а далее выбрать пункт Создать и выбрать параметр в строке выше, или в столбце слева,
или в строке ниже, или в столбце справа в зависимости от того, где располагаются текстовые метки.
2. Задание произвольных имен:
• Выделить диапазон, которому требуется присвоить имя, или
отдельную ячейку, если имя назначается формуле.
• Задать команду Вставка >• Имя, указать пункт Присвоить и
ввести имя в поле Имя и нажать ОК. Другой способ — щелкнуть в окне имен (левая часть строки формул), ввести новое
имя, нажать клавишу.
Задаваемые таким образом имена не должны включать пробелы. Имя диапазона действительно для всех листов рабочей книги. Если имя должно действовать только на активном рабочем листе, то при задании имени ввести сначала имя листа, заканчивающееся восклицательным знаком.
Замена адресов ячеек их именами
После того как имена для ячеек заданы, их автоматически можно вставить в формулы, воспользовавшись следующей про-цедурой:
• выделить диапазон, в котором должны быть заменены адреса;
• задать команду Вставка >• Имя >• Применить;
• выделить все применяемые имена в этом диапазоне и нажать кнопку ОК.
Вставка имен в формулы
Имена можно вставлять в формулы и сразу при их написании. Для этого вместо указания ссылки на адрес ячейки (диапазон ячеек) вставить в формулу имя этой ячейки (диапазона ячеек), выбрав его по команде Вставка >• Имя X Вставить.
33.Использование функций для суммирования ячеек по определенному критерию, подсчета количества значений, пустых и непустых ячеек в диапазоне в табличном процессоре:
Суммирование ячеек, удовлетворяющих определенному критерию
СУММЕСЛИ(ДИАПАЗОН;УСЛОВИЕ;ДИАПАЗОН_СУММИРОВА-НИЯ) — группа математических функций. Функция предназначена для суммирования только ячеек, удовлетворяющих некому критерию.
• ДИАПАЗОН — это диапазон, в котором определяется критерий;
• УСЛОВИЕ — указывается в форме числа, выражения или текста;
• ДИАПАЗОН_СУММИРОВАНИЯ — это диапазон суммируемых
ячеек.
Пример 1.
В ячейки А1,А2,АЗ,А4,А5 введена информация:
А1=1000, А2=2000, А3=900, А4=800, А5=1500.
Требуется подсчитать сумму чисел, значение которых больше или равно 1000. Результат должен быть получен в ячейке А6.
Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку А6 следует ввести формулу:
=СУММЕСЛИ(А1:А5;»>=1000″).
В ячейке А6 получится число 4500.
Измените значение ячейки A3 на любое большее 1000. Про-следите изменение результата вычислений.
Подсчет количества значений в диапазоне
СЧЕТ (ЗНАЧЕНИЕ1;ЗНАЧЕНИЕ2;…) — группа статистических функций.
Пример 2.
В ячейки В1,В2,ВЗ,В4,В5 введена информация:
В1=«Текст», В2=2000, В3=, В4=800, В5=1500.
Требуется подсчитать количество ячеек с числовыми значе-ниями в диапазоне В1:В5.
Результат должен быть получен в ячейке В6.
Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку В6 следует ввести формулу: =СЧЕТ (В1:В5). В ячейке В6 получится число 3.
Для подсчета количества всех значений в списке аргументов и непустых ячеек: СЧЕТЗ(ЗНАЧЕНИЕ1;ЗНАЧЕНИЕ2;…) – группа статистических функций.
Если эта функция будет введена в примере 2 в ячейку В7, то результат в ячейке В7 будет равен 4.
Подсчет количества пустых ячеек в диапазоне
СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ДИАПАЗОН) — группа статистических фун-кций.
Пример 3.
В ячейки С1,С2,СЗ,С4,С5 скопируйте информацию из соот-ветствующих ячеек столбца А, оставив пустой ячейку СЗ:
С1=1000, С2=2000, С3=, С4=800, С5=1500.
Требуется подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне С1:С5. Результат должен быть получен в ячейке Сб.
Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку С6 следует ввести формулу: =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(С1:С5). В ячейке С6 получится число 1.
Подсчет количества непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию
СЧЕТЕСЛИ(ДИАПАЗОН; УСЛОВИЕ) — группа статистических функций.
• ДИАПАЗОН — это диапазон, в котором определяется критерий;
• УСЛОВИЕ — указывается в виде числа, выражения или текста и определяет какие ячейки надо подсчитывать.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 33 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |