Читайте также:
|
Просмотр БД в виде формы позволяет видеть только одну запись. Для автоматического создания простой формы:
1. Нажмите кнопку Окно базы данных панели инструментов для перехода в соответствующее окно.
2. Щелкните на вкладке Таблица
3. Выберите нужную таблицу.
4. Выберите команду Вставка – Автоформа для создания формы, в которой значение каждой записи располагаются в один столбец, или команду Форма для создания формы с другими расположениями полей.
С помощью формы можно добавлять записи в БД. Для этого в окне формы следует щелкнуть на кнопке Новая запись и ввести новые данные в пустые поля формы.
Поиск и замена данных.
Диалоговое окно Поиск и замена обычно используется для поиска и замены небольшого количества данных, когда неудобно для этой цели использовать запрос. Диалоговое окно напоминает средства поиска, применяемые в других программах, но в нем предусмотрены функции, которые делают его более удобным для поиска в реляционных базах данных. Например, оно позволяет вести поиск по данным определенного формата или выбирать частичное или полное соответствие всем данным в поле.
Сортировка данных
Для выполнения сортировки данных в таблице или форме
1 Выберите в таблице или форме поле сортировки. В режиме таблицы выделите столбец для сортировки.
Для выполнения сортировки по возрастанию (А-Я) или по убыванию (Я-А) нажмите соответствующую кнопку панели инструментов или выберите команду Записи -Сортировку
Использование фильтра.
Фильтрация – это выбор из БД удовлетворяющие некоторому условию.
Виды
1. Фильтр под выделенному фрагменту определяет какие записи выводятся на экран путем выделение данных таблицы в Режиме таблицы
2. Обычный фильтр (изменить фильтр) определяет какие записи выводятся на экран путем выбора качества условия значение из списка поля.
3. В контекстном меню условия задается непосредственно для того поля в котором оно вызывалось
4. Команда записи фильтр расширенный фильтр позволяет производить и фильтрацию и сортировку по нескольким полям одновременно.
47. Создание связей между таблицами. Типы связей в базе данных:
Создание связей между таблицами - последний этап физического проектирования БД.
1. Выберите команду Сервис - Схема Данных
2. Используя команду Связи – Добавить таблицу укажите имена таблиц, которые должны быть связаны
3. Установите курсор в любую из таблиц на поле, по которому будет установлена связи и перетащите это поле на связующее поле другой таблицы.
4. Активизируйте флажок Обеспечение целостности данных.
Существуют четыре типа отношений:
1. Один - к одному. Запись таблицы А может иметь не более одной связанной записи в таблице В и наоборот. Ключевое поле в таких таблицах должно быть уникальным.
2. Многие - к одному. Одной записи в таблице А может соответствовать одна запись в таблице В, а одной записи в таблице В - несколько записей в таблице А. В таблице В ключевое поле должно быть уникальным.
3. Один - ко многим. Каждой записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей записи в таблице А. В таблице А ключевое поле должно быть уникальным. Отношения вида 1 и 1 отличаются тем, какая таблица является главной.
4. Многие - ко многим. Такая таблица не нормализована. Одной записи таблицы А может соответствовать несколько записей таблицы В и наоборот. Уникальных ключей нет. Все ключи внешние.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 399 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |