Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Тексты документов в СПС.возможности и средства обработки.

В СПС КонсультантПлюс, Гарант и Кодекс пользователю предоставляется возможность не только просмотреть и изучить текст документа, но и пере­дать текст документа (или его фрагменты) в текстовый редактор Word, по­ставить закладки в документе, перейти к другой редакции документа, опре­делить связанные с ним документы и т.д.

Удобство работы с текстом во многом определяется наличием вспомогательного аппарата, к которому можно отнести:

• оглавление;• примечания к статьям;• справочную информацию;• приложения к документу; * пометки фрагментов, удовлетворяющих условиям тематического или контекстного поиска. Не вдаваясь в подробности, отметим, что в той или иной степени вспомога­тельный аппарат работы с текстом реализован во всех рассматриваемых систе­мах.

40. Папки СПС: назначение,структура использования. операции над папками (списками). Папки можно пересекать, объединять, а так же вычитать содержимое из одной папки другой.

Папки пользователя в СПС позволяют создавать, хра­нить и пополнять тематические подборки документов. В СПС выделяется главная (корневая) папка, в которой пользователь может создавать свои лич­ные папки. Структура папок во всех системах иерархическая (древовидная), но в каждой из них она имеет свои особенности. В СПС КонсультантПлюс различают группы папок и папки документов, документы могут храниться только в папке документов⁽ссылкана него). Единицей хране­ния в папках являются: документ в СПС КонсультантПлюс; список документов в СПС Гарант;документ в СПС Кодекс. Структура папок в СПС КонсультантПлюс: Папки Пользователя — группа папок, — папка документов, — документ. Структура папок в СПС Гарант: Мои Документы — папка — список документов( — закладка). Структура папок в СПС Кодекс: Главная Папка — папка — документ ( — закладка). В СПС КонсультантПлюс различают группы папок и папки документов, документы могут храниться только в папке документов. Единицей хранения в папках являются:документ в СПС КонсультантПлюс;список документов в СПС Гарант;документ в СПС Кодекс.Списки документов в папках можно пополнять новыми документами, удалять из них «устаревшие» документы. В СПС КонсультантПлюс папки можно экспортировать, сохраняя их в файл.Отметим, что в папках СПС Гарант и Кодекс могут храниться и другие объекты, например закладки. Операции над списками. Над списками документов можно выполнять следующие операции (как над множествами): объединение, пересечение, вычитание. В СПС КонсультантПлюс операции выполняются над папками документов; результат выполнения операции — новый список, который можно поместить в новую папку документов.В СПС Гарант и Кодекс операции выполняются над списками: один из списков — активный, второй выбирается из списков, хранящихся в папках, в СПС Гарант или помещен в буфер обмена в СПС Кодекс.Результат выполнения операции — новый список в СПС Гарант и преоб­разованный активный список в СПС Кодекс, в связи с чем в этой системе приходится выполнять дополнительные действия для сохранения активного списка в исходном состоянии. В СПС Кодекс следует поместить список в папку-результат, которую и использовать для выполнения операции.

41. Закладки в тестах документов СПС: назначение, структура хранения, использование.

Аппарат закладок позволяет пользователю осуществлять быст­рый доступ к нужной части нужного документа. Любая закладка имеет имя и снабжена, как правило, комментарием, поясняющим причину установки за­кладки. Закладки в тексте обозначаются флажками на полях документа в СПС КонсультантПлюс и Гарант и шрифтовым выделением (цвет, подчер­кивание) в СПС Кодекс.ак было отмечено выше, закладки в СПС Гарант и Кодекс хранятся в папках, что позволяет осуществлять тематический подбор закладок и доку­ментов в одной папке. В СПС КонсультантПлюс для закладок предусмотре­но отдельное «хранилище». Программой выделена системная группа закла­док «Все закладки», в которую пользователь может вложить свои тематические группы закладок; в любую группу закладок могут быть вложе­ны закладки. Таким образом, создается иерархическая система закладок.Доступ к закладкам осуществляется из окна закладок в СПС Консультант-Плюс или окна папок в СПС Гарант и Кодекс.