Читайте также:
|
Создание баз данных, добавление данных, обновление данных в MS Access.
Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Microsoft Office Access 2007 предоставляет эффективный набор средств, которые позволяют быстро организовать учет данных, отчетность и совместный доступ к данным. Не обладая специализированными знаниями баз данных, пользователи могут быстро создавать удобные приложения учета данных посредством настройки одного из нескольких готовых шаблонов, преобразования существующих баз данных или создания новой базы данных. С помощью Office Access 2007 можно легко адаптировать приложения базы данных и отчеты к меняющимся потребностям бизнеса. Расширенная поддержка компонента «Microsoft Windows SharePoint Services 3.0» в Office Access 2007 обеспечивает совместное использование, проверку и резервное копирование данных, а также управление ими.
База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения данных и информации.
Система управления базой данных (СУБД) – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации.
Объекты
MS Access
Таблица - основной объект любой базы данных; в них хранятся все данные, имеющиеся в базе данных; таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства)
Запросы – объект, служащий для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.
Формы – объект, служащий для отображения и ввода данных с помощью специальных средств оформления.
Отчеты – объект, предназначенный только для вывода данных на печатающее устройство.
Страницы – специальный объект базы данных, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице, осуществляющий интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенной на сервере.
Макросы и модули – эти категории объектов, предназначенные для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, а также для создания новых функций путем программирования на языкеVisual Basic.
Создание БД
После запуска Microsoft Access одновременно с его окном выводится первое диалоговое окно, позволяющее начать создание базы данных или открыть существующую базу данных.
Это окно появляется, если в окне Сервис|Параметры|Вид|Отображатьустановлен флажок Окно запуска.
Алгоритм создания файла для новой базы данных:
1. В диалоговом окне выберите переключатель Новая база данных - Создать
5. Сохранить как новое имя базы данных ДЕКАНАТ.
Оставьте в поле Тип файла значение по умолчанию - база данных MicrosoftAccess - (*.mdb).
Дата добавления: 2015-04-22; просмотров: 69 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |