Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Способы загрузки данных в таблицу MS Access.

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Microsoft Office Access 2007 предоставляет эффективный набор средств, которые позволяют быстро организовать учет данных, отчетность и совместный доступ к данным. Не обладая специализированными знаниями баз данных, пользователи могут быстро создавать удобные приложения учета данных посредством настройки одного из нескольких готовых шаблонов, преобразования существующих баз данных или создания новой базы данных. С помощью Office Access 2007 можно легко адаптировать приложения базы данных и отчеты к меняющимся потребностям бизнеса. Расширенная поддержка компонента «Microsoft Windows SharePoint Services 3.0» в Office Access 2007 обеспечивает совместное использование, проверку и резервное копирование данных, а также управление ими.

Таблица - основной объект любой базы данных; в них хранятся все данные, имеющиеся в базе данных; таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).

Если необходимые данные хранятся в другой программе, например в Office Excel 2007, их можно скопировать и вставить в таблицу Access. Желательно, чтобы данные уже были разбиты на столбцы, как в электронной таблице Microsoft Excel. Если данные находятся в программе обработки текстов, перед копированием разбейте их на столбцы знаками табуляции или преобразуйте в таблицу в этой программе. Если данные нуждаются в редактировании или обработке (например, требуется разделить полные имена на фамилии и имена), это лучше сделать до копирования данных в таблицу Access, особенно если отсутствует опыт работы с Access.

При вставке данных в пустую таблицу Access устанавливает тип данных каждого поля согласно виду вводимых в него данных. Например, если вставленное поле содержит только даты, для этого поля будет задан тип данных «Дата/время». Если поле содержит только слова «да» и «нет», для этого поля будет задан тип данных «Логический».

Access именует поля в зависимости от содержимого первой строки вставляемых данных. Если первая строка вставляемых данных схожа по типу со следующими строками, Access считает первую строку частью данных и присваивает полям родовые имена (Поле1, Поле2 и т. д.). Если первая строка не похожа на последующие, Access считает, что первая строка содержит имена полей. В таком случае Access именует поля соответствующим образом и не включает первую строку в данные.