Читайте также:
|
Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Microsoft Office Access 2007 предоставляет эффективный набор средств, которые позволяют быстро организовать учет данных, отчетность и совместный доступ к данным. Не обладая специализированными знаниями баз данных, пользователи могут быстро создавать удобные приложения учета данных посредством настройки одного из нескольких готовых шаблонов, преобразования существующих баз данных или создания новой базы данных. С помощью Office Access 2007 можно легко адаптировать приложения базы данных и отчеты к меняющимся потребностям бизнеса. Расширенная поддержка компонента «Microsoft Windows SharePoint Services 3.0» в Office Access 2007 обеспечивает совместное использование, проверку и резервное копирование данных, а также управление ими.
Диаграммы служат для наглядного графического представления информации, облегчая для пользователей сравнение и выявление тенденций и закономерностей в данных. Microsoft Access позволяет создавать диаграммы в форме, отчете и на странице доступа к данным. Также можно отобразить таблицу или форму в режиме сводной диаграммы.
Диаграммы в формах и отчетах
Для создания в форме или отчете диаграмм, связанных с данными из доступных таблиц, запросов или других источников записей, используют приложение Microsoft Graph. Эти диаграммы могут быть глобальными (включающими все данные) или связанными с отдельной записью (отражающими данные только текущей записи и обновляющимися при переходе на другую запись).
В этом режиме доступны несколько типов диаграмм, включая двумерные (2-D) и трехмерные (3-D). Параметры форматирования позволяют включать в диаграммы текст и графику, изменять цвета и добавлять линии тренда и планки погрешностей.
Диаграммы на страницах доступа к данным
Для создания динамических, интерактивных диаграмм, которые затем можно разместить в Интернете, используют приложение Microsoft Office Chart (веб-компонент Microsoft Office). Например, можно создать диаграмму на основании таблицы, хранящей данные о продажах. При обновлении данных о продажах диаграмма обновляется; таким образом, веб-страницы всегда знакомят пользователей с самыми последними сведениями.
Диаграммы на страницах доступа к данным могут использовать данные из таблиц или запросов, либо из электронных таблиц или сводных списков. Здесь можно использовать различные типы диаграмм, включая в них текст, изменяя цвета и применяя другие параметры форматирования, например, добавляя линии тренда и планки погрешностей.
Кроме того, на страницах допускается изменение диаграмм, опубликованных как интерактивные в Microsoft Excel. При опубликовании интерактивной диаграммы в Microsoft Excel, данные для этой диаграммы публикуются вместе с ней в виде электронной таблицы или сводного списка. Дополнительные сведения о публикации диаграмм в Microsoft Excel см. в справке Microsoft Excel.
Для создания диагрммы на странице требуется Microsoft Internet Explorer 5.01 с пакетом обновления SP2 или более поздней версии.
Представление таблицы или формы в режиме сводной диаграммы
В базе данных или проекте Microsoft Access таблицу или форму, содержащую данные о продажах, можно отобразить как динамическую интерактивную диаграмму в режиме сводной диаграммы. В этом режиме для отображения диаграммы автоматически используется веб-компонент диаграмм Microsoft Office. В этом режиме можно использовать различные типы диаграмм, включая в них текст, изменяя цвета и применяя другие параметры форматирования, например, добавляя линии тренда и планки погрешностей.
Дата добавления: 2015-04-22; просмотров: 128 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |