Читайте также:
|
Під час вивчення цієї теми студенти повинні: навчитися організовувати процес складання звітності, визначити мету та завдання автоматизації складання звітності, дослідити способи автоматизації складання звітності, класифікувати бухгалтерські програмні продукти, що використовуються для складання звітності.
Ключові терміни: подання звітності, складання звітності, автоматизація складання звітності
Методичні поради до вивчення теми:
Перелік питань:
1. Організація процесу складання звітності
2. Мета та завдання автоматизації складання звітності
3. Способи автоматизації складання звітності
4. Класифікація бухгалтерських програмних продуктів, що використовуються для складання звітності
Процес складання звітності – послідовність дій, які повинні бути виконаними працівниками підприємства для заповнення затверджених форм звітності підприємства повною, своєчасною та достовірною інформацією (рис. 2.1).
Подання звітності – процес доведення інформації звітності до користувачів, які мають бути ознайомлені або зацікавлені в отриманні звітної інформації (рис. 2.2).
Рис. 2.1. Схема процесу складання звітності
Рис. 2.2. Структура процесу складання звітності
Структура процесу складання і подання звітності:
· Підготовчий, під час якого повинні бути виконані операції обробки первинної інформації до стану, який дозволить розраховувати показники звітності – узагальнення інформації первинних документів та облікових регістрів, класифікація за видами операцій, закриття рахунків доходів і витрат та визначення чистого фінансового результату звітного періоду на рахунку 79 "Фінансові результати", визначення залишків на рахунках балансу, коригування даних обліку за результатами річної інвентаризації, формування оборотно-сальдової відомості і пробного балансу.
· Складання та подання звітності, на якому безпосередньо визнається зміст форм звітності підприємства, перевіряється їх узгодженість та здійснюється подання звітності до її користувачів.
· Завершальний – при необхідності внесення змін та уточнень чи доповнень до вже поданих форм звітності.
Автоматизація складання звітності – набір технічних засобів та технологічних способів та прийомів, які дозволяють здійснювати розрахунок показників звітності на підставі даних первинних документів та/або автоматично формувати форми звітності на підставі внесеної інформації без участі людини-бухгалтера.
Метою автоматизації складання звітності є забезпечення високої достовірності складеної звітності.
Завданнями автоматизації складання звітності;
1. Забезпечення високої якості складеної звітності;
2. Забезпечення раціонального використання наявних трудових ресурсів, звільнення працівників від рутинної, монотонної роботи та значних обсягів типових розрахунків;
3. Зменшення витрат на виконання операцій по складанню звітності;
4. Підвищення оперативності звітності;
5. Забезпечення гнучкості звітності та її швидкого пристосування для потреб користувачів;
6. Підвищення рівня контролю на всіх етапах складання звітності.
Принципами автоматизації складання звітності є:
1. Централізація інформаційних баз;
2. Єдиний підхід до обробки інформації та її використання при складанні звітності;
3. Автоматизація типових розрахунків;
4. Чіткий розподіл прав та обов’язків між виконавцями;
5. Чітке визначення термінів виконання операцій та відповідальності за порушення термінів;
6. Забезпечення навчання працівників та доведення до них їх посадових обов’язків.
Вимоги до автоматизації:
1. Забезпечення раціонального поєднання централізації та децентралізації в інформаційній системі підприємства;
2. Раціональне використання вкладених коштів;
3. Забезпечення виконання всіх задач підприємства, пов’язаних із складанням звітності.
Автоматизованими можуть бути лише окремі стадії процесу складання звітності – це підготовчий етап, стадія розрахунку показників та стадія заповнення форм звітності.
Автоматизація підготовчого етапу не має безпосереднього відношення до складання звітності і майже не пов’язана з рівнем автоматизації процесу складання звітності, незважаючи на те, що автоматизація підготовчого етапу забезпечує найбільше скорочення витрат праці облікових працівників.
Автоматизація процесу складання звітності може бути здійснена за 2 напрямами:
1. Автоматизований розрахунок показників звітності – автоматизований розрахунок показників звітності згідно раніше встановлених алгоритмів (Переваги – зменшення витрат часу бухгалтерів по розрахунку показників звітності, оперативність, можливість постійно контролювати стан формування звітності; недоліки – високі витрати на автоматизацію та підтримання комп’ютерної системи складання звітності у актуальному стані, потреба в кваліфікованих бухгалтерах);
2. Автоматизоване формування друкованих та електронних форм звітності – рознесення введених в електронному вигляді чи набраних показників до відповідних рядків форм звітності (Переваги – низькі витрати, можливість використання менш кваліфікованих виконавців; недоліки – низька оперативність, складність пошуку помилок, складність контролю процесу складання звітності, складність її актуалізації).
В залежності від рівня автоматизації:
1. Автоматизований – весь процес складання звітності – від реєстрації первинного документу до формування звітності здійснюється за допомогою одного набору програм (Переваги – висока ефективність бухгалтерської системи, оперативність, можливість контролю процесу формування звітності; Недоліки – високий рівень витрат, потреба в кваліфікованих працівниках, потреба сервісного обслуговування програм, відсутність можливостей швидкої адаптації до змін законодавства).
2. Частково автоматизований – розрахунок показників здійснюється за допомогою одного набору програм, а заповнення форм звітності виконується за допомогою інших програм. Широко розповсюджений (Переваги –ефективна бухгалтерська система, оперативність; Недоліки – високий рівень витрат, потреба в висококваліфікованих працівниках, потреба сервісного обслуговування програм).
3. З комп’ютерною обробкою інформації – Окремі показники розраховуються за допомогою комп’ютерних програм, інші – вручну, заповнення форм звітності здійснюється за допомогою спеціалізованих програм чи вручну (Переваги – низький рівень витрат, низькі вимоги до кваліфікації виконавців; недоліки – значний штат бухгалтерії, велика імовірність помилок, складність контролю, низька оперативність).
4. Неавтоматизований – всі етапи процесу складання звітності виконуються вручну (Переваги – низький рівень витрат, низькі вимоги до кваліфікації виконавців; недоліки – значний штат бухгалтерії, велика імовірність помилок, складність контролю, низька оперативність, відсутність витрат на утримання комп’ютерних програм).
Програмні продукти, які використовуються для складання звітності можуть бути про класифіковані за наступними ознаками:
Відповідно до розмірів підприємства, на якому вони можуть бути використані:
1. Програми складання корпоративної звітності
2. Програми для складання звітності великих та середніх підприємств
3. Програми складання звітності малих підприємств.
Відповідно до можливостей комп’ютерні програми поділяються.
1. Корпоративні системи з можливістю складання корпоративної звітності
2. Інтегровані системи з можливістю складання звітності
3. Спеціалізовані програми по формуванню пакетів звітності різних форм та призначення
4. Спеціалізовані програми формування окремих форм звітності.
Відповідно до витрат на придбання та утримання програми поділяються на безкоштовні, умовно-безкоштовні, та платні.
Дата добавления: 2015-09-11; просмотров: 71 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |