Читайте также:
|
Согласно приказу Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.
Поступление материалов в ОА КРК осуществляется в следующем порядке:
а) по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;
б) путем изготовления материалов силами ОА КРК;
в) получения ОА КРК безвозмездно (включая договор дарения).
Движение материалов на ОА КРК осуществляется в результате операций, связанных с поступлением, перемещением, отпуском и реализацией.
По данному предприятию с учетом отраслевых особенностей применяют первичные учетные документы, с заполнением все обязательных реквизитов. К ним, в частности относятся:
- доверенность (формы № М-2 и № М-2а);
- приходный ордер (форма № М-4);
- акт о приемке материалов (форма № М-7);
- лимитно-заборная карта (форма № М-8);
- требование-накладная (форма № М-11);
- накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15);
- акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35)
Для получения материалов от поставщика на доверенное лицо организации оформляется доверенность формы № М-2, отрывная часть которой выдается под расписку уполномоченному на получение материальных ценностей, а корешок остается в бухгалтерии организации. Выдачу доверенности регистрируют в журнале учета выданных доверенностей.
Доверенности должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, иметь оттиск печати и паспортные данные получателя.
Поступление материальных ценностей осуществляется на основании товарной накладной, получаемой от грузоотправителя.
Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) на склад оформляются приходным ордером формы № М-4, который составляет материально ответственное лицо на фактически принятое количество ценностей. При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству, указанных в документах поставщика, приемку осуществляет комиссия, которая оформляет акт о приемке материалов форма № М-7, в этом случае приходный ордер не составляется. Приемный акт служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику, составляется он в двух экземплярах с обязательным участием материально-ответственного лица и представителя поставщика. Один экземпляр направляется в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой – отделу снабжения для направления претензионного письма поставщику.
Поступление материалов от подотчетных лиц, приобретающих их за наличный расчет, подтверждается первичными документами:
- документами, подтверждающими факт оплаты полученных товарно-материальных ценностей с указанием стоимости покупки (квитанция к приходному ордеру, контрольно-кассовый чек, документы, относящиеся к бланкам строгой отчетности);
- документами, подтверждающими факт получения товарно-материальных ценностей (товарный чек, акт закупки).
Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, и пригодные для дальнейшего использования приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, составленного по форме № М-35, по их рыночной стоимости. При этом стоимость оприходованных предметов относится на счета учета финансовых результатов организации.
При внутреннем перемещении материалов со склада в другие структурные подразделения оформляется требование-накладная по форме № М-11, на которой ставится подпись главного инженера организации, разрешившего выдачу материалов. Выдача материалов со склада заверяется подписью заведующего складом и сотрудника подразделения, получившего ценности. Один экземпляр служит работнику склада основанием для выдачи материальных ценностей и отражение выбывших материалов в карточках складского учета, а второй – подразделению для оприходования полученных ценностей.
Этими же документами оформляется операция по сдаче на склад из производства неизрасходованных материалов.
На ОА КРК часто возникают ситуации, когда необходим сверхлимитный отпуск материалов, который оформляется актом-требованием на замену (дополнительный отпуск) материалов ф. М-10. Акт –требование выписывают в двух экземплярах на каждый вид материалов: один – для получателя (цеха, участка), другой – для склада. В обоих кладовщик указывает дату и количество отпущенного материала, после чего определяет остаток. Также в акте указывается причина сверхлимитного отпуска: дополнительный отпуск материалов при перевыполнении подразделением производственных программ, при перерасходе материальных ценностей по уважительной причине, на возмещение брака и др. Акт-требование сдается в бухгалтерию после того, как по нему выдадут все материалы, на которые он оформлен. Это делается по каждому месяцу отдельно.
При списании материальных ценностей на ОА КРК составляется акт на списание материалов, который представляется на утверждение руководителю организации. В акте на списание указывается: наименование списываемых материалов; количество; фактическая себестоимость; установленный срок хранения; дата поступления материалов; причина списания; информация о взыскании материального ущерба с виновного лица.
Учет на складах организуется по видам объектов, по местам хранения, по количеству и качеству материальных ценностей. Каждому виду материальных ценностей присваивается номенклатурный номер, который повторяется по всем первичным документам. Учетным регистром складского учета является карточка складского учета материалов ф. М-12. Открывает карточки бухгалтерия в одном экземпляре на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом. Записи в карточке делают в день, когда оприходованы или отгружены материалы на основе первичных документов (приходный ордер, лимитно-заборная карточка, накладная-требование). Остаток в карточке выводится после каждой записи или на конец каждого дня. НА ОА КРК используется типовая межведомственная форма М-17.
На все поступающие материалы выписывается приходный ордер, расход материалов регистрируется на основании требований-накладных. На основании первичных документов заведующий складом делает записи операций по приходу и отпуску материалов в карточках складского учета в день совершения операций и ежедневно выводит остатки материалов.
В бухгалтерском учете операции по материалам отражаться следующим образом.
Таблица - Журнал хозяйственных операций
| Содержание операции | Дт | Кт | Сумма, руб. | |
| 1. | Отражено списание стоимости материалов, израсходованных на нужды основного производства | |||
| 9. 2. | Отражено списание стоимости материалов, израсходованных на нужды вспомогательного производства | |||
| 3. | Оприходованы материалы, ранее списанные на расходы обслуживающих производств и хозяйств | |||
| Оприходованы материалы, полученные от поставщиков | ||||
| 5. | Оприходованы материалы, полученные в качестве безвозмездной помощи |
На конец отчетного месяца работник склада представляет в бухгалтерию ведомость остатков материалов для подтверждения данных складского и бухгалтерского учета путем сопоставления.
Учет готовой продукции будет рассмотрен в следующим разделе
Дата добавления: 2015-09-11; просмотров: 79 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |