Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Чтение оглавлений

Оглавление раздела состоит из столбцов, причем:

• ширину столбцов можно регулировать, таская мышью границу в заголовке;
• щелчком по заголовку столбца можно менять сортировку документов в оглавлении, если у правой границы заголовка столбца нарисована стрелка;
• можно быстро отыскивать нужный документ, набрав текст из заголовка документа и нажав Enter.

Упражнение 4.8

В разделе «People»:

· отсортируйте оглавление в алфавитном порядке;

·...в обратном порядке;

· увеличьте ширину первого столбца;

· отыщите свою учётную запись
(примечание: начните набирать первые буквы фамилии, например, «09. Алек»).

Правила формирования оглавлений

Notes позволяет включать один и тот же документ в оглавление нескольких разделов. При разработке базы каждому разделу назначается правило выборки документов из общей кучи, хранящейся в базе. Правила выборки у разных разделов не обязаны быть взаимоисключающими и могут пересекаться. Например, в базе данных «Отдел кадров» может оказаться удобным иметь разделы «Совершеннолетние» и «Пенсионеры», а в базе «Почтовый Ящик» – как разделы «Входящие»/«Исходящие», так и «Все документы».

Глава 5. Почта

Содержание

Как открыть Почтовый Ящик

Редактирование письма

Адреса получателей

Поля в диалоговом окне выбора адресов

Отправка письма

Уведомления о приходе почты

Разделы почтового ящика

Группы документов

Панель операций Почтового Ящика

Корзина

Оглавления разделов

Параметры доставки

Панель переключателей

Пользовательские папки

Разделы: папки и представления

Бланки

Правила автоматической обработки входящей почты

В момент регистрации нового пользователя Notes для него создаётся персональная база данных типа «Почтовый Ящик» («mailbox»). Каждый пользователь, независимо от его положения в служебной иерархии, имеет такую базу. В ней Notes хранит:

• всю вашу переписку, то есть письма, которые присланы вам, копии писем, отправленных вами другим пользователям, и черновики ещё неотправленных писем;
• календарь (по внешнему виду весьма напоминающий самый настоящий настольный календарь);
• список служебных поручений, как выданных вами, так и выданных вам.

Базы коллективного доступа, например, уже рассмотренная Публичная Адресная Книга, доступны множеству пользователей. В зависимости от своего положения в служебной иерархии (и в соответствующих ему пользовательских группах Notes) вы можете получать и терять доступ к ним.

В отличие от таких баз, Почтовый Ящик принадлежит ровно одному, одному и тому же пользователю, и хранит данные для персонального использования этим, и только этим человеком. В неё разработчики Notes собрали тот минимум, который, по их мнению, наиболее часто используется (то есть почту и календарь), но имеет при этом достаточно сложное внутреннее устройство.

Примечание: пользователь имеет возможность создавать для личного пользования и другие базы, если ему не хватает возможностей Почтового Ящика (работая с Notes, следует говорить так: «когда Почтовый Ящик не предоставляет нужных возможностей по хранению и обработке документов некоего типа»).