Студопедия
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ. 1.Объекты профессиональной деятельности специалиста-документоведа

Читайте также:
  1. Http://www.portal.rada.gov.ua/- офіційний сайт Верховної Ради України, містить всю вітчизняну нормативну базу, зі змінами та доповненнями.
  2. Http://www.portal.rada.gov.ua/- офіційний сайт Верховної Ради України, містить всю вітчизняну нормативну базу, зі змінами та доповненнями.
  3. III.Перспективи розвитку фінансового ринку України.
  4. V. Вимоги до транспортування вакцин, анатоксинів та алергену туберкульозного
  5. VII. Антропологічний склад народів України
  6. Аварійно - рятувальні служби України.
  7. Автоматизація оброблення інформації у податковій системі України
  8. Адаптація законодавства України до законодавства ЄС - один із важливих інструментів створення в Україні нової правової системи та громадянського суспільства
  9. Адвокатура України у радянський період.
  10. Адміністративно-правове регулювання у галузі освіти і науки.

Лекция 9.

1.Объекты профессиональной деятельности специалиста-документоведа

Специалист, получивший образование по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления" может работать в учреждении любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности..

Он должен быть "подготовлен к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных, коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях в службах документационного обеспечения управления". Специалист может работать на должностях, требующих высшего образования, в том числе руководителем службы делопроизводства, офис менеджером и секретарем-референтом руководителя организации. Служба документационного обеспечения управления часто имеет сложную структуру и большой штат.

Вставить ГСДОУ

"При овладении основной образовательной программой специалист по документоведению и документационному обеспечению управления можетосуществлять следующие виды профессиональной деятельности:

· организационно-управленческую;

· оргпроектную;

· аналитическую;

· исследовательскую;

· педагогическую;

· консультационную".

Рассмотрим их подробнее.

Организационно-управленческая деятельность. Вдумайтесь сначала в слово "организационная". Оно означает, что вы организуете работу. "Управленческая" - вы управляете деятельностью каких-то других людей. Сле­довательно, организационно-управленческая деятельность предполагает, что вы руководите работой службы документационного обеспечения управле­ния в целом или каким-то отдельным участком работы по документационному обеспечению управления. При этом, закончив вуз, вы организуете ра­боту на научных основах, зная передовые методики и лучшие методы рабо­ты. А если вы будете работать секретарем-референтом небольшой фирмы, то на вас будут возложены все функции по информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности фирмы и вы должны организовать и обеспечить полностью этот участок работы.

Оргпроектная деятельность. Это, пожалуй, работа, требующая наивысшей квалификации. Оргпроектанты, придя в организацию, изучают по­становку документационного обеспечения управленческой деятельности на данный момент. Проанализировав собранные данные, выявляют слабые стороны, т.е. те участки, которые нуждаются в совершенствовании. Для того чтобы провести оценку существующего порядка постановки делопроизводства, надо хорошо знать, как наилучшим образом должно быть по­ставлено делопроизводство. Как бы знать эталоны. Кроме того, требуются безупречные знания законодательных, нормативных и методических документов, в которых отражены проблемы документирования и организации документационного обеспечения управления. Сравнивая существующее положение с нормативными требованиями и зная, как наилучшим образом этот участок или вид работы должен быть организован, и делают предложе­ния о направлениях совершенствования ДОУ. Если организация эти пред­ложения принимает, оргпроектанты детально разрабатывают конкретные участки работы. Сегодня это делается с использованием компьютерной тех­ники и специального программного обеспечения. Принятые новые техно­логии закрепляются в соответствующих документах - инструкциях, прави­лах. Обычно работу по оргпроектированию завершает целый пакет разра­ботанных организационных и нормативно-методических документов. К группе оргпроектантов, если предполагается внедрение новых компьютер­ных программ, подключается программист. Документоведы, занимающие­ся оргпроектной деятельностью, должны постоянно быть в курсе всех но­вейших компьютерных технологий по документационному обеспечению управления и знать фирмы, занимающиеся их разработкой и внедрением. Это позволит им, разрабатывая оргпроект, подобрать программу, которая будет экономична и будет наиболее соответствовать потребностям и осо­бенностям конкретной организации.

Аналитическая деятельность. Этот вид деятельности основан на применении анализа. Аналитиком может выступить специалист, умеющий хо­рошо анализировать, имеющий склонность к аналитическому мышлению. Аналитический анализ является частью оргпроектных работ. Собрать исходный материал - это одна задача, а суметь его проанализировать, систематизировав и сопоставив, другая, и это умеет делать не каждый. Анали­тический вид деятельности в разной степени используется во всех видах работ. Например, при составлении справок с анализом работы структурно­го подразделения и т. д.

Исследовательская деятельность. В нее составной частью входит и аналитическая, так как всякое научное исследование предполагает сбор ис­ходных данных и их анализ. Исследовательской деятельностью занимают­ся научно-исследовательские институты, сектора, отделы. Первым научно-исследовательским институтом был Институт техники управления. Сегод­ня головным в документоведческих исследованиях является Всероссийс­кий научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России. Этот институт разрабатывал стандарты на организационно-распорядительную документацию, на термины и определения в области делопроизводства, все нормативно-методические документы по организации документационного обеспечения управления: Государственную систему документационного обеспечения управления (ГСДОУ); Типовую инструкцию но делопроизводству в феде­ральных органах исполнительной власти; Перечень типовых управленчес­ких документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Методические рекомендации по оформлению докумен­тов на основе требований государственных стандартов и многие другие.

Вся практическая работа по постановке делопроизводства базируется на научных разработках этого института. Но в своей профессиональной деятельности вы будете опираться и на научные разработки Института тру­да, составляющего квалификационные характеристики специалистов. Они регламентируют содержание выполняемых функций работников, способствуют обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, ра­ционального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте. На основании этих типовых квалификационных характеристик вам придется составлять должностные инструк­ции для каждого конкретного работника службы делопроизводства. Чтобы составить типовую квалификационную характеристику, научные работни­ки анализируют и сопоставляют работу многих специалистов, выполняю­щих одни и те же обязанности.

Одно из направлений научной деятельности документоведов - унификация систем документации. Оно тесно связано с деятельностью Всероссий­ского научно-исследовательского института классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИКИ) Госстандарта России.

Научно-исследовательская работа всегда служит основой для совершенствования любого направления деятельности. Однако к такой работе надо иметь склонность и она требует дальнейшего обучения в аспирантуре.

Педагогическая деятельность. Выпускник может преподавать документоведческие дисциплины в школах, лицеях, во всех учреждениях начального профессионального образования, техникумах, вузах. В лицеях и школах, как правило, изучается делопроизводство и секретарское дело. В техникумах гото­вят специалистов по делопроизводству со средним специальным образовани­ем. И, наконец, специалистов высшей квалификации по документоведению и документационному обеспечению управления выпускают многие вузы стра­ны. Сегодня педагогических кадров не хватает на каждом уровне подготовки.

Консультационный вид деятельности. В последнее десятилетие появились фирмы, специализирующиеся на консультационных (консалтинговых) услугах. В них работают и документоведы, ведущие консультации по всем аспектам проблем, связанных с информационно-документационным обеспечением деятельности организации, особенно на базе внедрения ком­пьютерных технологий.

Специальность документоведение и ДОУ, как уже указывалось выше, относится к разделу междисциплинарных специальностей. Поэтому документоведу легко адаптироваться путем специализации к другим видам про­фессиональной деятельности, связанной с разными видами информационно-документационных систем и с информационными технологиями. Напри­мер, уже сегодня вузы ведут специализации:

• Документирование деятельности кадровой службы (делопроизвод­ство в кадровой службе);

• Информационно-документационное обеспечение управления (на иностранном языке);

• Проектирование информационно-документационных систем управления;

• Информационно-документационное обеспечение маркетинговой деятельности;

• Офис-менеджер;

• Информационные технологии документационного обеспечения управления;

• Организация нормативно-правового информационного обеспечения управления;

• Документирование деятельности органов государственной власти и местного самоуправления.

И, конечно, все выпускники-документоведы, освоившие основную образовательную программу высшего профессионального образования по специальности "Документоведение и документационное обеспече­ние управления", имеют возможность при желании продолжать свое обра­зование в аспирантуре.

В условиях современных тенденций глобализации одним из ключевых решений явилось создание международного стандарта по управлению документацией ИСО 15489-2001 «Информация и документация – управление документами» и его российского аналога ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами». В соответствии с требованиями стандарта ответственность и полномочия в области управления документацией следует распределять между всеми сотрудниками организации, включая управляющих документацией, специалистов смежных информационных профессий, руководство, менеджеров, системных администраторов и других лиц, для которых создание документов является частью их работы. Стандарт устанавливает ответственность руководства за управление документацией в организации. На управляющих документацией возлагается проведение единой политики управления документами, применения единых процедур и стандартов.

 

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ




Дата добавления: 2015-01-07; просмотров: 119 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2025 год. (0.328 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав