Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Бюджетирование как технология финансового управления.

В узком смысле бюджетирование - это финансовое планирование на предприятии, в рамках которого составляется прогноз трех бухгалтерских отчетов: о движении денежных средств (бюджет движения денежных средств); о прибылях и убытках (бюджет доходов и расходов); бухгалтерского баланса (бюджет по балансовому листу). В расширенном смысле бюджетирование - это технология хозяйственного планирования, в рамках которой на предприятии с определенной периодичностью составляется совокупность не только финансовых, но и операционных бюджетов (бюджет продаж, бюджет производства, бюджет закупок и т.д.), представляющих собой, по сути дела, совокупность стратегических планов хозяйственной деятельности предприятия.

Наконец, в широком смысле бюджетирование - это технология управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. В рамках таких технологий выполняются планирование, учет, контроль, анализ и регулирование всех видов деятельности, реализуемых фирмой.

Бюджетирование – процесс планирования и контроля финансово-экономического состояния организации с распределением ответственности за результаты работы. Основные цели бюджетирования представлены на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – Цели системы бюджетирования

Как и любая процедура, бюджетирование должно осуществляться по заранее утвержденным правилам. Следовательно, в первую очередь необходимо выработать и утвердить единые правила, на основе которых и будет строиться система бюджетирования: методологию, оформление табличных форм, финансовую структуру и т. д. Следует добиться, чтобы эти правила заработали. И здесь важную роль играет «человеческий фактор».

Обычно создание бюджетов осуществляется в рамках оперативного планирования. Исходя из стратегических целей фирмы, бюджеты решают задачи распределения экономических ресурсов, находящихся в распоряжении организации. Разработка бюджетов придает количественную определенность выбранным перспективам существования фирмы.

К числу основных задач бюджетирования относится следующее:

· обеспечение текущего планирования;

· обеспечение координации, кооперации и коммуникации подразделений предприятия;

· обоснование затрат предприятия;

· обеспечение показателей для материального стимулирования работников;

· создание базы для оценки и контроля планов предприятия;

· исполнение требований законов и контрактов.

Основные этапы внедрения системы бюджетирования на предприятии:

· изучение внутренней и внешней документации предприятия, его структуры и взаимодействия подразделений, механизмов управленческого учета и т.д.;

· поиск наименее болезненных путей вовлечения управленческой команды предприятия в процессе бюджетирования;

· разработка плана внедрения бюджетирования (все дальнейшие действия будут определены планом внедрения);

· пересмотр старых или разработка новых внутренних стандартов;

· создание информационной базы для бюджетирования, предусматривающей разработку новых отчетов по подразделениям, приближенных к специфике деятельности предприятия;

· создание новых или реорганизация старых подразделений для осуществления процесса бюджетирования;

· автоматизация, разработка или приобретение программного обеспечения и его установка на внутренней сети предприятия;

· обучение персонала.

Бюджеты составляются как для структурных подразделений, так и для компании в целом.

С точки зрения последовательности подготовки документов для составления основного бюджета выделяют две основные части бюджетирования, каждая из которых является законченным этапом планирования:

1. Подготовка операционного бюджета

2. Подготовка финансового бюджета

Перечень операционных бюджетов, как правило, включает:

· бюджет продаж;

· бюджет производства;

· бюджет производственных запасов;

· бюджет прямых затрат на материалов;

· бюджет производственных накладных расходов;

· бюджет прямых затрат на оплату труда;

· бюджет коммерческих расходов;

· бюджет управленческих расходов.

К числу финансовых бюджетов относятся:

· бюджет доходов и расходов;

· бюджет капиталовложений;

· бюджет денежных средств;

· бюджет по балансовому листу (прогнозный баланс).

Последовательность формирования основного бюджета удобно представить в виде блок-схемы (рис. 2). Данная блок-схема описывает логическую последовательность процесса бюджетирования.

Рисунок 1.2 – Пример состава бюджетов на предприятии и взаимосвязи между ними

Прежде, чем приступать к изучению методики подготовки основного бюджета, рассмотрим некоторые аспекты философии бюджетирования:

1) Бюджеты могут быть недостижимыми, если недостижимы поставленные маркетинговые и производственные цели;

2) Бюджеты могут быть неприемлемыми, если условия достижимости целей невыгодны для предприятия.

3) Эффективность принятых бюджетов оценивают в процессе диагностики состояния предприятия.

4) При составлении бюджетов следует опираться на документы, по форме и структуре приближенные к документам бухгалтерской отчетности.

5) Производить бюджетирование без применения вычислительных средств невозможно в реальном масштабе времени и ценности.