Читайте также:
|
На Правой панели в тексте каждого документа в системе КонсультантПлюс имеется кнопка «справка», с помощью которой вызывается соответствующее окно.
В справке к документу содержится важная дополнительная информация.
В частности, информация о порядке применения документа, об особенностях вступления в силу, источнике публикации и др.
8. Способы определения статуса документа
Статус документа отображает в системе его текущее состояние. Пользователям из вышестоящей организации, имеющим разрешение на изменение статуса документа, в этом диалоговом окне разрешено изменять статус готовности документа. Пользователям, не имеющим разрешения на изменение статуса, разрешено только просматривать историю изменения статуса.
Если документ имеет статус - утвержден, из этого статуса возможен переход только в статус – есть ошибки.
Для изменения статуса готовности документа, из списка документов пользователю, имеющему разрешение на изменение, необходимо:
| 1. | Выделить документ щелчком левой кнопкой мыши. |
| 2. | В меню документов щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопку – Статус. |
| 3. | Выбрать из списка новый статус. |
| 4. | Выбрать из списка под статус (детализация нового статуса). |
| 5. | Заполнить поле - примечание к новому статусу. |
| 6. | Нажать кнопку - Сохранить. |
Описание и назначение всех возможных статусов готовности документа:
1. Создан - Присваивается автоматически при создании документа. Из этого состояния возможен переход в статус 'В разработке' или статус 'Готов'.
2. В разработке - Присваивается автоматически документу с неустановленным признаком готовности после внесения в него каких-либо изменений. Из этого состояния возможен переход в статус 'Готов'.
3. Готов - Данный статус присваивается документу после того, как исполнитель документа установит признак готовности в форме редактирования документа. Из этого состояния возможен переход в следующие статусы: 'В разработке', 'Принят к проверке', 'Утвержден', 'Есть ошибки'.
4. Принят к проверке вышестоящей организацией. - Статус присваивается работником вышестоящей организации на время проверки документа. Из этого состояния возможен переход в статус 'Утвержден' или статус 'Есть ошибки'.
5. Утвержден вышестоящей организацией. - Статус присваивается работником вышестоящей организации, если в ходе проверки документа ошибок не обнаружено.
Дальнейшее редактирование документа запрещено. Это заключительный статус документа, но из него возможен переход в статус 'Есть ошибки'.
6. Ошибка. - Статус присваивается работником вышестоящей организации, если в результате проверки документа были выявлены ошибки. Автоматически снимается признак готовности документа. Из этого состояния возможен переход в статус 'В разработке' или статус 'Готов'.
Дата добавления: 2014-12-18; просмотров: 356 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |