Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Методологические принципы построения организационных структур.

• Традиционно российская школа управления испытывает влияние американской и японской управленческих школ и сама также оказывает влияние на них.

• Особенно важным становится изучение и сравнение этих школ в связи с акцентом в России на малый бизнес.

• В США половина работающих занята на малых предприятиях.

• В Японии 9/10 трудоспособного населения также занято в малом бизнесе

Таблица. Японская и американская модели менеджмента

• Во всех случаях менеджер должен уметь:

• Правильно говорить, чтобы его поняли подчиненные, без двусмысленности в постановке задач;

• Учитывать возраст, психологию, опыт и темперамент при работе с людьми; слушать и понимать собеседника;

• Грамотно, сжато, понятно и аргументированно писать;

• Быстро читать и усваивать суть проблемы и профессионально принимать решения;

• Быть организованным и четким в работе.

План лекционного занятия

• 1.Методологические принципы проектирования организационных структур.

• 2.Методы проектирования организационных структур

• 3.Оценка эффективности организационных проектов.

Использованная литература:

1.Богданов А.А. Тектология. Всеобщая организационная наука.-М.:Экономика, 1989 г.

2.Мильнер Б.З. Теория организаций.- М.:ИНФРА-М, 1999.

3.Смирнов Э.А. Основы теория организаций.-М.:ЮНИТИ, 2000.

4.Третьякова Е.П. Теория организации: учебное пособие/ Е.П.Третьякова.- М.:КНОРУС, 2009.

Методологические принципы построения организационных структур.

• Научно обоснованное формирование организационных структур и структур управления - актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике.

• Организационная структура (ОСУ) включает в себя систему целей и их распределение между различными звеньями, коммуникации, потоки информации и документооборот.

• Это поведенческая система, это люди и их группы, постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач.

• В основу методологии построения структур должно быть положено четкое формулирование целей организации.

• Сначала формулируются цели, а затем - механизм их достижения.

• Разработку структур можно организовать по трем стадиям.

• 1.Формирование общей структурной схемы.

• 2.Разработка состава основных подразделений и связей между ними.

• 3.Регламентация организационной структуры.

^Формирование общей структурной схемы

• На этом этапе определяются главные характеристики организации и направления проектирования с учетом внутриорганизационного экономического механизма, способов обработки информации и кадрового обеспечения.

• К принципиальным характеристикам ОС на этой стадии можно отнести::

• Цели и проблемы, подлежащие решению;

• Подсистемы, обеспечивающие их достижение;

• Число уровней в системе управления;

• Степень централизации и децентрализации полномочий и ответственности;

• Основные формы взаимоотношений организации с внешней средой;

• Требования к экономическому механизму;

• Формам обработки информации;

• Кадровому обеспечению организационной системы.

Принципы для стадии «композиции»

• Полнота охвата всех необходимых функций управления;

• Обеспечение минимального числа уровней в управленческой иерархии;

• Устранение дублирования подразделений и задач на разных уровнях;

• Сокращение протяженности коммуникаций между подразделениями;

• Выделение самостоятельных подразделений исходя из рационального сочетания административных и экономических методов;

• Создание условий для более эффективного использования АРМ;

• Соблюдение рациональных норм управляемости;

• Обеспечение рациональной пропускной способности систем переработки информации;

• Минимизация административно- управленческих расходов.

2.Разработка состава основных подразделений и связей между ними (стадия «структуризации») предусматривает:

• Определение рационального состава самостоятельных (базовых) подразделений каждой линейно-функциональной службы и программно-целевой системы;

• Распределение задач каждой подсистемы между основными подразделениями;

• Построение организационных связей между подразделениями и блоками.

• Ориентация каждого подразделения на одну или группу однородных и взаимосвязанных целей (КФУ);

• Обеспечение соответствия суммы подцелей, закрепленных за базовыми подразделениями, соответствующей цели высшего уровня;

• Концентрацию в подразделении всей полноты ответственности за конечные результаты по закрепленным за ним целям и необходимых полномочий по их реализации;

• Приоритет функционально-технологической специализации подразделений как наиболее универсальной и устойчивой перед пообъектной;

• Комплексную увязку взаимосвязанных видов деятельности на основе рационального распределения полномочий и ответственности за достижение промежуточных и конечных результатов.

3.Регламентация организационной структуры

• Предусматривает разработку количественных характеристик аппарата и процедур управленческой деятельности.

• Она включает:

• Определение состава подразделений;

• Распределение задач и работ между конкретными исполнителями;

• Установление ответственности за их выполнение;

• Определение проектной численности подразделений;

• Трудоемкости основных видов работ и квалификационного состава исполнителей;

• Разработку процедур выполнения работ в подразделениях;

• Разработку порядка взаимодействия подразделений.

• Утверждаются два главных регламентирующих документа - штатное расписание подразделений и схемы внутренних структур базовых подразделений, соответствующих этому расписанию.

• Также разрабатывается ряд рабочих документов: технологические карты, должностные инструкции, карты организации труда и другие.