Читайте также:
|
Надання послуг з приймання, пересилання, вручення електронних повідомлень здійснюється в операційних залах поштамтів, вузлів та відділень зв’язку на виділеному робочому місці.
1. Перед прийманням вихідних поштових переказів на робочому місці бухгалтерії центру поштового зв’язку, на поштамті або на поштамті – ЦПЗ проводяться наступні операції:
- Контролююча особа поштового зв’язку з’ясовує надходження коштів від відправника на переказний рахунок.
- На зворотному боці копії платіжного доручення (списку ф.103-1), наданого відправником, робить напис: “на переказний рахунок кошти надійшли (дата), з бухгалтерією звірено”, проставляє відбиток календарного штемпеля та свій підпис.
Приймання та пересилання електронного переказу здійснює оператор поштового зв’язку. В його обов’язки входить:
- перевірка правильності заповнення списку;
- перевірка правильності розрахунку плати за пересилання, зазначеної проти кожного поштового переказу;
- перевірка загальної кількості та суми переказів, підсумок плати;
- перевірка наявності підписів керівника, головного бухгалтера;
- перевірка наявності відбитка печатки юридичної особи;
- перевірка тотожності усіх примірників;
- при наданні відправником списку ф.103-1 на паперовому та магнітному носіях, працівник поштового зв’язку перевіряє тотожність наданих списків;
- після перевірки списку, працівник поштового зв’язку оформлює відповідні графи, у відведеному місці зазначає своє прізвище та проставляє відбиток календарного штемпеля.
- якщо список ф. 103-1 складено на двох і більше аркушах, працівник поштового зв’язку ставить на них відбиток календарного штемпеля дня приймання поштових переказів, а на останньому, крім того, у відведеному місці зазначає своє прізвище;
- на прийняті поштові перекази за одним або кількома списками ф.103-1 оператор видає одну загальна розрахункова квитанція (касовий чек) або на кожний список – окремі розрахункові квитанції ф.5 (касові чеки);
- після приймання згрупованих поштових переказів, працівник поштового зв’язку передає список (списки) ф.103-1 особі, яка здійснює контроль.
2. Після прийому, примірники направляються в ЦПЗ, де проходить контроль та відправляння вихідних поштових переказів. На своєму робочому місці, оснащеному АРМ ВЗ та АРМ ППЕП в ЦПЗ контролююча особа повинна перевіряти:
- правильність оформлення бланків поштових переказів, списків ф.103-1;
- відповідність номерів, контрольного розряду, сум переказів, місць призначення і прізвищ одержувачів на бланках переказів з інформацією вказаною на копії квитанційної книжки ф.5;
- правильність стягнення плати за пересилання кожного поштового переказу, відповідність кількості переказів та підсумкової суми прийнятих переказних сум і сум плати, кількості та підсумковій сумі, зазначеній на копії останньої квитанції прийнятого переказу квитанційної книжки ф.5, а також підсумковій кількості та сумі, вказаній в реєстрі ф.11, про що на реєстрі ф.11 проставляється відмітка “ з ф.5 (звітом РРО) звірено”;
- тотожність сум прийнятих поштових переказів, підсумкових сум, зазначених в списках ф.103-1 та плати за безготівковим розрахунком, відображених у книжці ф.5 і копії платіжного доручення та кількість прийнятих і відправлених за робочий день поштових переказів;
- якість друку та повноту реквізитів;
- наявність підпису працівника поштового зв’язку, який здійснював приймання;
- відповідність прийнятих поштових переказів та відправлених на АРМ ППЕП;
- вибіркова перевірка правильності стягнення плати за пересилання поштового переказу, відповідність кількості та суми переказу, зазначених на реєстрах ф.11, із сумою, зазначеною у звіті РРО;
- у разі потреби на поштових переказах зазначає шифр;
- після перевірки та відповідності кількості і суми прийнятих на контроль переказів звіт РРО з відповідною відміткою повертає на робоче місце приймання переказів.
3. Обробка поштових переказів здійснюється у Центрі оброблення переказів та міжнародних рахунків (далі ЦОПМР). В ЦОПМР проводяться такі операції:
- перевіряється, чи не надходив даний переказ раніше, а також здійснюється контроль своєчасності проходження переказів;
- в автоматичному режимі відсортовуються поштові перекази, в яких виявлена помилка, які вважаються дефектними;
- всі перекази в автоматичному режимі сортуються за об’єктами поштового зв’язку оснащеними АРМ ППЕП місця вручення та електронною поштою направляються до цих об’єктів під час сеансів зв’язку, а Термінові поштові перекази зберігаються в базі даних АС “Електронний переказ”.
- Після отримання інформації про виплату переказу в ЦОПМР у автоматичному режимі перевіряється:
· відповідність номерного позначення місця виплати з даними довідника;
· наявність номера, контрольного розряду, дати;
· відповідність прийнятої і виплаченої суми.
4. Одержання вхідних поштових переказів з ЦОПМР проводиться в об’єктах поштового зв’язку, які оснащені АРМ ППЕП. В об’єктах поштового зв’язку місця призначення, друкується бланк електронного повідомлення „поштовий переказ” ф.122 та за реєстром ф.11 передається працівнику, який здійснює контроль. Контролююча особа на своєму робочому місці перевіряє наявність у ф.122 всіх реквізитів поштового переказу.
5. Виплата поштових переказів здійснюється на робочому місці в об’єктах поштового зв’язку, оснащених АРМ ППЕП. У день виплати поштового переказу до АРМ ППЕП вводиться інформація про виплачені поштові перекази відповідно до вимог Керівництва роботи оператора поштового зв’язку в автоматизованій системі «Електронний переказ» та при черговому сеансі зв’язку передається до ЦОПМР.
6. Оформлення та контроль виплачених поштових переказів проводиться в об’єктах поштового зв’язку, оснащених АРМ ВЗ (РРО інших модифікацій).
Контролююча особа здійснює контроль виплачених поштових переказів:
а) наявність у визначеному місці бланку переказу відомостей про пред’явлений документ, у разі виплати переказу за довіреністю – наявність довіреності і правильність її оформлення;
б) наявність розписки адресата про одержання грошей, відповідність суми (літерами), зазначеної одержувачем в розписці, сумі переказу;
При врученні поштового переказу з письмовим повідомленням, перевіряє наявність на бланку розписки про ознайомлення або одержання;
в) наявність на бланку переказу підпису працівника поштового зв’язку, який провадив виплату;
г) чи немає на переказах підчисток або виправлень суми, дати, адреси та прізвища одержувача;
ґ) своєчасність відправляння за призначенням повідомлень про вручення;
д) відповідність підсумку кількості, суми виплачених переказів за бланками і касовою довідкою ф.42.
Крім того:
а) звіряє реквізити, відбитку РРО з датою виплати поштового переказу.
б) перевіряє відповідність підсумку кількості, суми виплачених переказів за бланками і за звітом РРО та в касових документах.
7. У день виплати поштового переказу з АРМ ППЕП до ЦОПМР надсилається електронними каналами повідомлення про виплату переказу, створене відповідно до вимог Керівництва роботи оператора поштового зв’язку.
Аналіз умов безпечної експлуатації інформаційної системи (ергономіка, електроживлення, захист даних від зруйнування та несанкціонованого доступу)
Функціонування інформаційної системи безпосередньо зв’язано з роботою на комп’ютерах. При виконанні робіт на комп’ютерах необхідно дотримуватися вимог інструкцій з охорони праці.
Під час роботи на комп’ютерах, до складу яких входять монітори, на робітників можуть діяти такі небезпечні та шкідливі виробничі фактори:
Фізичні
· Підвищений рівень шуму на робочому місці (від вентиляторів, процесорів та аудіо плат);
· Підвищене значення напруги в електричному ланцюзі, замикання якого може статися через тіло людини;
· Підвищений рівень електромагнітного випромінення;
· Підвищена напруженість електричного поля;
· Пряма та відбита від екранів блискість; несприятливий розподіл яскравості в полі зору;
Психофізіологічні:
· Фізичні перевантаження статичної та динамічної дії;
· Нервово-психічні перевантаження (розумове перенапруження, перенапруження аналізаторів, монотонність праці, емоційні перевантаження).
При організації робочого місця повинні бути враховані ці фактори, також вони повинні бути зведенні до мінімуму.
Інформаційна безпека системи буде забезпечуватися наступними факторами:
- Використання фаерволів на вході в сегменти корпоративної мережі, для виключення можливих мережних атак, які можуть викликати збої або перевантаження системи;
- Використання антивірусного захисту на робочих станціях і серверах
- Доступ до баз даних повинен бути організований з використанням авторизації, з можливістю прив’язки до фізичних параметрів ПК.
Дата добавления: 2015-02-22; просмотров: 91 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |