При прибутті на підприємство керівник ревізійної групи пред¢являє керівнику підприємства наказ на проведення ревізії та посвідчення на право проведення ревізії і представляє членів ревізійної групи.
Один примірник програми ревізії видається керівнику підприємства під розписку на примірнику ревізорів для ознайомлення. Якщо керівник відмовляється від підпису, але не заперечує проти проведення ревізії, це зазначається у вступній частині акту ревізії.
Керівник підприємства відповідно представляє ревізорів керівникам структурних підрозділів, виділяє ревізійній групі приміщення, забезпечує своєчасне друкування матеріалів ревізії і т.і. В той же час, керівник ревізійної групи встановлює зв¢язок з банком, фіскальною службою тощо..
Планова тривалість ревізії становить не більше ніж 30 робочих днів, а в окремих випадках на підставі письмових обґрунтувань керівника групи термін ревізії може бути продовжений.
На початковій стадії ревізії рекомендують перевіряти виконання заходів з усунення недоліків в роботі, виявлених попередньою ревізією, ознайомитись із змістом наказів, листуванням, актами перевірок, проведеними фінансовими органами і т.д. Закінчивши організаційну стадію ревізії, ревізійна група приступає до виконання своїх обов'язків відповідно до робочих планів.
При здійсненні ревізії (перевірки) використовують такі прийоми документального і фактичного контролю:
1. Техніко-економічні розрахунки проводяться в процесі ревізії для встановлення правильності розрахункових показників, обґрунтованості директивних показників, правильності складання кошторису витрат капітального і поточного ремонту основних засобів і т.д.
2. Нормативна перевірка полягає в зіставленні фактичних звітних даних із встановленими нормативами, кошторисами або плановими нормами з метою визначення правильності їх дотримання;
3. Документальна перевірка змісту операцій і процесів є провідним прийомом документального контролю і проводиться за даними первинних документів, облікових регістрів, звітності з метою встановлення законності операцій і процесів.
Перевіряючи зміст документів, ревізор повинен знати, що за зовнішньо правильним оформленням документів іноді ховаються зловживання і порушення (виписування фіктивних нарядів, трудових угод, актів і т.д.).
Достовірність господарських операцій встановлюють при формальній і арифметичній перевірці. При формальній перевірці визначають повноту і правильність заповнення реквізитів, які характеризують операції, виявляють підчищення, виправлення і т.д.
Арифметична перевірка дає можливість встановити правильність підрахунків в документах і виявити зловживання, крадіжки.
4. Зустрічна перевірка документальних даних полягає в тому, що достовірність і правильність відображення в документах господарських операцій перевіряється зіставленням даних різних документів, які стосуються одних або різних, але взаємопов'язаних операцій (наприклад: повноту і своєчасність оприбуткування готівки в касу звіряють з даними прибуткових касових ордерів і виписок банку).
5. Взаємний контроль змісту різних документів здійснюється шляхом вивчення і зіставлення окремих реквізитів, що повторюються в різних документах.
6. Перевірка правильності відображення господарських операцій за даними документів в регістрах бухгалтерського обліку (наприклад: касові операції відображаються в журналі-ордері №1 відомості №1.1)
До специфічних прийомів контролю належать:
· інвентаризація - періодична перевірка наявності цінностей, що перебувають на балансі підприємства, їх стану та умов зберігання;
· контрольне замірювання - фактичний контроль, який застосовується при виконанні будівельно-монтажних робіт;
· спостереження (вибіркове, суцільне);
· технологічний контроль - прийом контрольного запуску
сировини і матеріалів у виробництво з метою перевірки оптимальності технології виробництва;
· експертиза - застосовується в судово-бухгалтерській практиці;
· службове розслідування - перевірка діяльності керівництва підприємства;
· економічний аналіз - розчленування господарських явищ і процесів на окремі складові частини та елементи, їх вивчення та оцінка, обґрунтування закономірностей на підставі чинних економічних фактів;
· експеримент - вивчення і дослідження економічних явищ і процесів через їх відтворення у штучно створених умовах; економіко-статистичний аналіз - метод вивчення масових суспільно-економічних явищ;
· економіко-математичні методи - встановлення най оптимальнішого варіанту вирішення економічного завдання за допомогою математичного моделювання;
· дослідження документів - метод перевірки документів із застосуванням з нормативно-правових, фактичних та спеціальних прийомів і способів перевірки;
· камеральна перевірка - перевірка документів та звітності без виїзду до місця розташування суб'єкта контролю.
|
Слід знати, що фактичним початком ревізії діяльності підприємства є те, що ревізор, якому доручена перевірка касових операцій починає виконання першого пункту програми ревізії (т.б. ревізію каси).
4. Дослідження документів при ревізії. (на само опрацювання)
Мета документальної перевірки - з'ясувати реальність, законність і господарську доцільність операцій, перевірити правильність їх документального оформлення, виявити порушення фінансової і кошторисної дисципліни, факти безгосподарності та зловживань.
Незважаючи на те, що документальний контроль може проводитися шляхом суцільної перевірки облікової документації або вибірково, в усіх випадках під час перевірки документів та бухгалтерських записів ревізору слід керуватися завданням на ревізію.
Методологія - це передумови і принципи організації пізнавальної та практичної діяльності, а методика - це сукупність способів, прийомів вивчення економічних явищ і процесів.
Методи дослідження документів - аналіз, синтез, аналогія, індукція, конкретизація, порівняння, економіко-математичні методи тощо.
|
Загальнонаукові методи є сукупністю принципів і категорій матеріалістичної діалектики та загальнонаукової теорії пізнання. Методи наукового дослідження застосовуються свідомо і цілеспрямовано. Вони спираються на знання загальних, універсальних законів розвитку суспільства та особливих, специфічних законів.
Частково наукові методи дослідження розроблені на основі досягнень економічних і юридичних наук, досвіду слідчої, контрольно-ревізійної і судово-експертної практики. До них належать такі прийоми: розрахунково-аналітичні, документальні, органолептичні, узагальнення, оцінки та реалізації результатів.
На практиці значна увага приділяється безпосередньо перевірці документів та правильності заповнення реквізитів.
|
Основні способи перевірки документів такі:
1) хронологічний; передбачає розгляд документів за датами (днями, місяцями), за порядком розміщення документів у папках, при меморіальних ордерах, звітах, зведених накопичувальних відомостях; цей вид перевірки малоефективний, адже він розпорошує увагу ревізорів на різнорідних за економічним змістом господарських операціях, водночас порушується процес їх планомірного і глибокого вивчення; проте перевірка документів у хронологічній послідовності виправдовує себе в умовах застосування меморіально-ордерної форми обліку під час ревізії підприємств, що виконують незначний обсяг роботи;
2) систематизований; документи розглядаються за економічно однорідними господарськими операціями у розрізі окремих ділянок; особливо ефективний при журнально-ордерній формі обліку, коли економічно однорідні первинні документи згруповані й підшиті за окремими журналами-ордерами й рахунками синтетичного обліку; запис господарських операцій у журналах-ордерах за кредитовою ознакою забезпечує ефективну перевірку списання господарських коштів підприємства і кореспонденції рахунків; одночасно поєднується наочне узагальнення однорідних господарських операцій і процесів з детально поглибленою перевіркою їх за первинними документами; систематизація однорідних операцій у журналах-ордерах сприяє оперативному здійсненню взаємного контролю;
3) комбінований; це дослідження документів поєднує хронологічний і систематизовані способи, тобто ряд документів перевіряється в порядку їх підшивки, а інші - за економічно однорідними операціями;
4) вибірковий; полягає в тому, що ревізор за певною схемою відбирає частину документів для їх вивчення.
Поряд з цими практикуються ще такі способи перевірки документів:
|
Суцільним порядком перевіряють касові й банківські операції, розрахунки з підзвітними особами, вексельні операції, власний капітал і забезпечення зобов'язань, доходи й фінансові результати, витрати, про що зазначається у програмі ревізії або в робочому плані ревізора (бригади ревізорів). Однак, якщо вибірковою перевіркою виявлено серйозні порушення або зловживання, то ревізія у цій сфері діяльності проводиться суцільним способом.
Вибірково проводять перевірку записів про обіг і залишки в журналах, ордерах, відомостях, розроблювальних таблицях.
Планова виїзна ревізія і особливість її проведення.
Планова виїзна ревізія - ревізія на підконтрольному підприємстві, яка передбачена у плані органу ДФІ і проводиться за місцезнаходженням підприємства чи місцем розташування,та проводиться не частіше ніж один раз на календарний рік.
Планова виїзна ревізія проводиться за сукупними показниками фінансово - господарської діяльності підприємства за письмовим рішенням керівника органу ДФІ.
Право на проведення планової виїзної ревізії підприємства надається лише, коли не пізніше 10 календарних днів до дня проведення ревізії надіслано письмове повідомлення із зазначенням дати початку та закінчення ії проведення.
Проведення планової виїзної ревізії здійснюється органом ДФІ одночасно з іншими контролюючими органами. Тривалість планової виїзної ревізії не повинна перевищувати 30 робочих днів. Продовження термінів проведення ревізії можливе лише за рішенням суду на термін, що не перевищує 15 робочих днів.
Планова виїзна ревізія може бути зупинена у разі необхідності проведення значної кількості зустрічних звірок, без завершення яких неможливе якісне проведення ревізії. При цьому ревізія повинна бути закінчена протягом 60 робочих днів. Рішення про зупинення та поновлення ревізії приймає керівник ДФІ за письмовим поданням ревізора, який проводить ревізію.
У разі зупинення ревізії на строк понад 3 робочих днів орган ДФІ надсилає керівнику підприємства письмове повідомлення про дату зупинення ревізії. Поновлення ревізії можливе одразу після повідомлення про це адміністрації підприємства.
6. Позапланова виїзна ревізія за дорученням правоохоронних органів.
Позапланова виїзна ревізія – ревізія, яка не передбачена в планах органу ДФІ і проводиться за наявності таких обставин:
1. Підприємством подано скаргу про порушення законодавства ревізорами які здійснювали ревізію, в якій міститься вимога про повне або часткове скасування результатів ревізії.
2. У разі виникнення потреби у перевірці відомостей, отриманих від особи, яка працює на підприємстві, якщо підприємство не надасть пояснення та їх документальні підтвердження на обов’язків письмовий запит органу ДФІ протягом 10 робочих днів з дня отримання запиту.
3. Проведення реорганізації (ліквідації) підприємства.
4. У разі надходження доручення на проведення ревізії на підконтрольному підприємстві від КМУ, органів прокуратури, ДПА, МВС, СБУ, в якому містяться факти, що свідчать про порушення законодавства, перевірку додержання яких віднесено до компетенції органів ДКРС.
5. У разі, коли здійснена перевірка акту ревізії вищестоящим органом ДФІ та виявлено невідповідність вимогам законодавства, при умові коли стосовно посадових осіб, які проводили ревізію, розпочато службове розслідування або порушено кримінальну справу.
6. Відповідно чинного законодавства за зверненнями правоохоронних органів на підставі рішень суду по не підконтрольним підприємствам.
Тривалість позапланової виізної ревізії не повинна перевищувати 15 робочих днів. Продовження термінів проведення ревізії можливе лише за рішенням суду на термін, що не перевищує 5 робочих днів.
Позапланова виїзна ревізія за зверненням правоохороного органу проводиться у разі надання ним слідуючих документів:
1. Постанови слідчого або прокурора про призначення позапланової виїзної ревізії та рішення суду про дозвіл на ії проведення.
2. Постанови слідчого або прокурора про призначення позапланової виїзної ревізії, винесеної після порушення кримінальної справи проти посадових осіб підприємства.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 196 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |