Читайте также:
|
Облік праці та заробітної платні слід розглядати як одну з підсистем у загальній інформаційній системі обліку і контролю. Її організація передбачає вирішення наступних задач: облік особистого складу підприємства й контроль за його рухом та якісним складом; облік робочого часу й виробітку працівників, контроль за використанням робочого часу й виконанням норм; облік зарплатні й розрахунків з робочими й службовцями, а також контроль за оплатою праці й додержанням планів; організація роботи облікового апарата.
Організація обліку і контролю заробітної платні складатиметься з вибору та впровадження в практичну діяльність методів, способів, прийомів збору й обробки інформації, а також технічних засобів обліку й оргтехніки, які найбільш відповідають конкретним умовам підприємства й дозволяють з мінімальними витратами та у встановлені строки отримати інформацію необхідну для управління виробництвом. До основних передумов раціональної організації обліку праці можна віднести наявність кваліфікованих обліковців та засобів механізації обліку, детальне планування праці, наявність нормативних матеріалів з обліку праці тощо.
Формування й функціонування означеної системи можливе лише за умови додержання вимог нормативних документів усіх рівнів: від загальнодержавних до внутрішніх положень підприємства. Згідно з ними система оплати праці на підприємстві повинна прийматися в складі колективного договору між власником (або адміністрацією) і профспілкою (або самим колективом) підприємства. Основним внутрішнім документом, що регламентує організацію роботи підприємства, внутрішньооб’єктний режим роботи, взаємні обов’язки підприємства та працівників, порядок направлення працівників у відрядження, порядок надання відпусток та інше – правила внутрішнього розпорядку.
У відповідності до статуту підприємства розробляється його структура, визначається штатний склад та кількість, що оформляється спеціальним документом, на підставі якого складається штатний розклад. Він складається на бланку підприємства та містить перелік посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадові оклади, надбавки тощо. У відповідності до штатного розкладу формують посадові інструкції на всіх робітників підприємства за формою, наведеною у розділі 11.
Тільки після формування означених документів можна переходити до організації бухгалтерського обліку праці. Вона починається з розробки відповідного розділу у обліковій політиці підприємства. В наказі про облікову політику бажано передбачити форми кадрової документації; форми, системи, розміри зарплатні та інших виплат, строк подання первинних документів з обліку праці до бухгалтерії підприємства; порядок обробки та зберігання первинних документів і регістрів з обліку праці; порядок створення резервів на виплату відпусток тощо.
Важливим нормативним документом є індивідуальний проект організації обліку оплати праці, або відповідний підрозділ у загальному проекті організації обліку і контролю. У ньому бажано виділити наступні складові: загальна частина; організація обліку праці й виробітку працівників; організація обліку зарплатні; організація роботи облікового апарата. У загальній частині слід відобразити основні передумови для тієї чи іншої організації обліку, обґрунтувати рівень централізації та механізації обліку.
Облік особистого складу працівників організується в основному відділом кадрів підприємства, однак деякі питання повинні узгоджуватися ще й з бухгалтерією. До таких питань відносять узгодження документів з обліку прийняття-звільнення, пересування робітника, надання відпустки тощо. Основні типові форми кадрової документації наведено у табл. 13.3.
Таблиця 13.3
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 134 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |