Читайте также:
|
16. Дополнительно при экспертизе аудиовизуальных документов применяются специфические критерии: их художественные достоинства, композиционно-сюжетная целостность, выразительность и оригинальность, цветовое решение, способ записи и воспроизведения информации.
17. При проведении экспертизы ценности научно-технической документации дополнительно применяются следующие критерии:
Значимость проблемы или объекта, отраженного в документах;
Принципиальная новизна, уникальность, оригинальность решения проблемы, конструкции, технологии, проекта;
Соответствие научно-технической документации этапности научных исследований (стадийности технических разработок);
18. Для организации экспертизы ценности документов и рассмотрения ее результатов в организации создается центральная экспертная комиссия (далее – ЦЭК) или экспертная комиссия (далее – ЭК). Задачи, функции и порядок работы ЦЭК (ЭК) определяются Положением о данной комиссии, разрабатываемым на основе примерного положения согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
19. Результаты экспертизы ценности документов организаций источников комплектования государственных архивов, в обязательном порядке после их рассмотрения ЦЭК (ЭК) организации, подлежат рассмотрению в зависимости от статуса и местонахождения организации экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) местного исполнительного органа (Национального архива Республики Казахстан, центрального государственного архива Республики Казахстан, Архива Президента Республики Казахстан, специального государственного архива Республики Казахстан) (далее – республиканские государственные архивы).
Экспертиза ценности документов проводится ежегодно в плановом порядке работниками архива организации при методической помощи работников соответствующего государственного архива.
При реорганизации (ликвидации) организации проводится внеплановая экспертиза ценности.
Проведение экспертизы ценности документов в архиве организации базируется на анализе состава документов организации. При этом уточняется, в составе дел каких структурных подразделений организации включаются подлинные экземпляры документов.
При проведении экспертизы ценности документов в архиве организации уточняется также характер повторяемости содержащейся в них информации в других документах, вид, форма и полнота повторения. Выделение документов с повторяющейся информацией и дублетных документов к уничтожению производится только после сверки их с документами, отобранными на постоянное хранение.
Экспертиза ценности проводится путем полистного просмотра документов дела (кинофотовидеодокументы просматриваются на монтажном столе или на экране, а фонодокументы прослушиваются).
Не допускается производить отбор документов только на основании заголовков дел, вынесенных на их обложки или внесенных в соответствующие описи дел структурных подразделений организации. При просмотре (прослушивании) из дел подлежат изъятию вторые и последующие экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов, если их изъятие не было проведено в структурных подразделениях при подготовке документов к передаче в архив организации.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 23 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |