Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Электронный документооборот.

Читайте также:
  1. См.: Климат Испании. Sobre España [Электронный ресурс]. – Режим доступа: - sobreespana.ru/klimat (дата обращения 02.02.2013).
  2. Электронный бизнес (e-бизнес) - это реализация бизнес-процессов с использованием возможностейинформационных и телекоммуникационных технологий, систем и сетей.
  3. Электронный документ как доказательство
  4. Электронный документооборот
  5. Электронный документооборот
  6. Электронный документооборот. Системы электронного документооборота.
  7. Электронный парамагнитный резонанс (ЭПР). Применение ЭПР-спектроскопии в биологии и медицине.
  8. Электронный ресурс
  9. Электронный ресурс

Электронная документация (безбумажная технология).

Первоначально внедрение компьютеров в делопроизводство касалось, прежде всего, документирования — создания с помощью специальных прикладных программ электронных версий документов. появилась возмож­ность ведения своих библиотек шаблонов — заготовок документа. Поскольку многие документы оформляются в виде таблиц, были разработаны специальные таблич­ные процессоры, позволяющие не только отобразить табличную форму, но и осуществить подсчет цифровых данных таблицы. Создание программ привело к возникновению отдельного класса инфор­мационных технологий работы с документами — технологий обработки электрон­ных версий документов (document processing). Появление локальных и глобальных вычислительных сетей, предоставило возможность сетевого обмена дан­ными и сле­жения за ходом делопроизводственного процесса. Правда появились проблемы. Первой и, до сих пор не решенной стала проблема правового режима электронной копии документа. Техническое решение— любые данные, представленные в электронной форме, могут быть зашифрованы и снабжены электронной цифровой подписью — специ­альным кодом, который не дает усомниться в авторстве и правильности передачи документа. Данный подход позволил говорить о возможности безбу­мажной технологии ведения делопроизводства.

 

Электронный документооборот.

привычный порядок вещей, когда документы распределяются по папкам, папки — по шкафам, шкафы — по кабинетам, нашел свое отображение в системах управ­ления документами (document management). Такие системы обладают чрезвычайно простым и удобным интерфейсом, который наглядно отображает структуру хране­ния документов. При этом поиск какого-либо документа может полностью повто­рить порядок традиционного поиска и путем просмотра документов, сложенных в определенном порядке, быстро находит нужный материал. Другая особенность документооборота, заключается в том, что какой-либо тип документа (например накладная) по правилам данного предприятия дол­жен быть обязательно направлен конкретному сотруднику, породила системы управ­ления ходом работ (workflow management). Данные системы позволяют строго регламентировать направления документопотока в зависимости от типа документа и значений его реквизитов, автоматически направляя документ определенному исполнителю при возникновении заранее сформулированных условий. Технология, поддерживающая организацию групповой работы с документами, получила название workgroup management.

 


Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 4 | Нарушение авторских прав

<== 1 ==> | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |


lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2020 год. (0.007 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав