Читайте также:
|
Научно-исследовательская документация создается в процессе проведения научных исследований в различных отраслях техники и выполнения теоретических и прикладных научно-технических разработок, отображает теоретическое и практическое решение научно-технических проблем, внедрение их результатов в производство.
Её основные виды:
1) итоговые и этапные отчеты по научно-исследовательским (НИР), опытно-конструкторским (ОКР), опытно-технологическим (ОТР) и экспериментально-проектным (ЭПР) работам;
2) заключения, отзывы и рецензии;
3) аннотации на научно-исследовательские работы; паспорта, регламенты на научно-исследовательские работы;
4) монографии, диссертации и отзывы на них;
5) технические задания на НИР;
6) программы научно-исследовательских работ;
7) отчеты, доклады о работе научных экспедиций; отчеты, доклады о научных и технических командировках специалистов;
8) технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки и др.;
9) первичная документация, образующаяся в процессе проведения НИР, ОКР, ОТР ЭПР (журналы записей экспериментов, результаты анализов, дневники записей показателей приборов);
10) документы на электронных носителях (дисках), фотографии, связанные с процессом исследования.
Значительную часть данной группы документов регулирует Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД), которая объединяет
в себе общетехнические и организационно-методические стандарты, регламентирующие правила представления данных, описания документов, функционирования библиотечных фондов, оформления печатных и электронных изданий и многое другое. Стандарты системы СИБИД являются межгосударственными.
Следует отметить, что по степени представленности сведений документы делятся на опубликованные и неопубликованные. Опубликованный документ – это документ, предназначенный для широкого и многократного использования, прошедший редакционно-издательскую обработку, имеющий тираж и выходные данные. Неопубликованный документ не рассчитан на широкое распространение, создаётся в ходе работы учреждений, предприятий, отдельных лиц, отражает результаты их деятельности. Они остаются в рукописном виде либо тиражируются в небольшом количестве экземпляров. К ним относятся отчеты о НИР и ОКР, диссертации (за исключением изданных в виде научного доклада), описание алгоритмов и программ, проекты и сметы, неопубликованные заявки на изобретения, депонированные рукописи, рукописи переводов.
Рассмотрим некоторые научно-исследовательские документы.
Диссертация -квалификационная работа на присуждение учёной степени или квалификации магистра.
Различают диссертации на соискание учёной степени кандидата наук и доктора наук. Требования к содержанию диссертации различаются в зависимости от учёной степени, на которую претендует соискатель, и от научного направления. Общими требованиями являются оригинальность, научная новизна и практическая значимость работы. Помимо собственно диссертации от соискателя требуется наличие официально опубликованных печатных работ по теме диссертации. Диссертация принимается в ходе процедуры, называемой защитой диссертации и, как правило, представляется в виде специально подготовленной рукописи, значительно реже — в виде опубликованной монографии. Вместе с диссертацией соискатель должен подготовить автореферат диссертации (краткое изложение основных результатов диссертационной работы).
В структуре диссертации приводится упорядоченный список частей диссертационной работы, необходимых для защиты.
Титульный лист является первой страницей работы и его оформление подчиняется строго регламентированным правилам. Обязательные элементы листа, сверху вниз:
- полное наименование учебного заведения или научной организации.
- по центру, идёт фамилия, имя и отчество диссертанта (в именительном падеже).
- заголовок работы (без слова «тема» и кавычек). Допускается использование уточняющего подзаголовка.
- шифр из номенклатуры специальности работы и учёной степени, на соискание которой представляется диссертация.
- ближе к правому краю указывается фамилия и инициалы научного руководителя или консультанта, вместе с учёными званием и степенью.
- в нижнем поле указывается место выполнения диссертации и год её написания.
В оглавлении приводятся заголовки всех разделов работы (кроме подзаголовков, даваемых в подбор с текстом) и указываются номера страниц, с которых они начинаются. Заголовки должны полностью совпадать с присутствующими в основном тексте, должны располагаться в виде древовидной структуры (с соответствующими алфавитно-цифровыми индексами и отступами), начинаться с прописной буквы, соединяться с номером страницы отточием (без дополнительной точки в конце).
Начало диссертации обычно повторяет её автореферат и предназначено для ознакомления с важными квалификационными характеристиками работы:
- актуальность, цели и задачи исследования;
- новизна и достоверность предложенных методов и решений;
- практическая и научная значимость, положения выносимые на защиту;
- апробация работы и личный вклад соискателя;
- объём и структура диссертации.
Основная часть - это собственно содержательная часть работы (обычно не менее трёх глав). Здесь диссертант подробно рассматривает методику и технику исследования. Содержание глав должно точно соответствовать теме работы. Структура должна примерно соответствовать указанным во введении задачам исследования. В конце каждой главы делаются выводы по полученным результатам.
В заключении проводится синтез всех полученных результатов и их соотношение с общей целью и поставленными задачами. Заключительная часть предполагает наличие обобщённой итоговой оценки проделанной работы. При этом указываются вытекающие из конечных результатов научная новизна, теоретическая и практическая значимость. Список использованной литературы составляет одну из существенных частей диссертации, который отражает самостоятельное исследование диссертанта по имеющимся наработкам в рассматриваемой теме.
Приложения - это необязательная часть. Сюда выносятся все материалы, не являющиеся критичными для понимания сути диссертационной работы. Это могут быть листинги программ, громоздкие таблицы, графики, копии подлинных документов, отдельные положения из инструкций и правил и т. п.
Вспомогательные указатели - это необязательная часть. Наиболее распространённым типом является алфавитно-предметный указатель.
Оформление конкретных элементов работы (оглавления, библиографии, индекса) должно соответствовать стандарту. В целом требования к оформлению результатов научно-исследовательских работ содержит ГОСТ 7.32–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Правила оформления». В рекомендациях по оформлению результатов исследований также ссылаются на ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к оформлению документов»
Для составления списка использованных источников необходим ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Рекомендуется также использовать при оформлении списков и подстрочных библиографических ссылок ГОСТ 7.0.5–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» и ГОСТ 7.82–2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».
Защите диссертации предшествует получение соискателем отзывов на диссертационную работу от ряда рецензентов, в роли которых должны выступать специалисты и организации, компетентные в области, к которой относится диссертация.
К обязательным отзывам относятся:
- отзывы официальных оппонентов (2 – для кандидатов, 3 – для докторов наук);
- отзыв ведущей организации.
Также не позднее, чем за месяц до защиты соискатель должен разослать автореферат диссертации членам диссертационного совета и заинтересованным организациям. На защите соискатель представляет диссертацию комиссии, называемой диссертационным советом, который (в России) формируется, утверждается и функционирует в соответствии с требованиями Высшей аттестационной комиссии (ВАК). Соискатель в устной форме излагает совету содержание диссертации, достигнутые научные результаты, возможность их практического применения, отвечает на вопросы членов совета. Если по результатам защиты диссертация принимается, диссертационный совет принимает решение о присуждении соискателю учёной степени.
Решение диссертационного совета и личное дело соискателя (включая диссертацию, автореферат, отзывы и прочие документы) направляется в ВАК. Решение о присуждении ученой степени кандидата наук вступает в силу с даты принятия Высшей аттестационной комиссией решения о выдаче диплома кандидата наук.
Отчеты по научно-исследовательским (НИР), опытно-конструкторским (ОКР), опытно-технологическим (ОТР) и экспериментально-проектным (ЭПР) работам служат важным источником информации. НИР является основным документом, в котором излагаются исчерпывающие систематизированные сведения о выполненной работе. По содержанию они должны включать оценку современного состояния решаемой проблемы, обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения, анализ и обобщение существующих результатов, их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.
В силу высокой стратегической и коммерческой ценности, заключающейся в отчётах о НИР и ОКР информации, они имеют хождение среди ограниченного круга лиц и учреждений. Возможности ознакомления с ними крайне ограничены, что порождает дублирование в научных исследованиях. Основным учреждением, занимающимся учетом, регистрацией, хранением отчётов является Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ). Этот орган ведёт государственный реестр – систематизированный перечень проводимых в стране НИР и ОКР, формирует общегосударственный фонд отчётов.
ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» научных и технических отчётов. Согласно данному стандарту отчёт о НИР – «научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс и/или результаты научного исследования».
На титульном листе отчета о НИР указывается:
1) официальное название организации-исполнителя, Министерства (ведомства), которому подчиняется организация;
2) номер государственной регистрации, инвентарный номер отчета о НИР; надписи о согласовании и утверждении отчета, в которых, кроме должностей, фамилий и инициалов, указываются ученые степени и звания лиц, утвердивших и подписавших документ;
3) наименование темы, отчета (если последнее не совпадает с наименованием темы) и — в скобках — тип отчета (промежуточный, заключительный, этапный отчет и т. п.);
4) номер (шифр) темы, присвоенный ей в организации (ведомстве);
5) должности, ученые степени и звания, фамилии и инициалы руководителей подразделений организации, руководителей НИР и ответственных исполнителей;
6) место и год выпуска отчета.
В списке исполнителей в алфавитном порядке перечисляются фамилии с указанием занимаемой должности, ученой степени и ученого звания, в скобках указывается выполненная ими часть работы.
Депонированная рукопись – это вид неопубликованного документа, законченная научная работа, представляющая интерес для узкого круга специалистов, публикация которой в традиционных изданиях, рассчитанных на широкое распространение по той или иной причине нецелесообразна. Однако это не снижает информационную ценность данных работ, система депонирования обеспечивает возможность ознакомления с их содержанием. В качестве депонированной рукописи могут выступать статьи, тезисы научных докладов, сборники статей и монографии. Как и отчёт о НИР, они изготовляются в нескольких экземплярах на пишущей машинке, компьютере, или фиксируется на информационном носителе, и передаются для депонирования в органы информации. Рукопись считается опубликованной лишь после появления её библиографического описания и реферата в информационном органе Научно-технического института (НТИ). Получив статус депонированной рукописи, она приравнивается к публикации.
Информационные органы через свои издания сообщают о наличии таких рукописей и выдают по заявкам их копии.
По данной главе можно сделать вывод, что научно-исследовательская документация играет большую роль в отображении научной мысли. С помощью опубликованных документов научно-техническая информация становится доступной для широкого круга детей. Всё это способствует научно-техническому прогрессу.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 1975889 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |