Читайте также:
|
Документы этой группы наиболее доступны для обывателей, так как они сопровождают сферу обслуживания и потребления. У всех имеются инструкции по эксплуатации (телевизора, стиральной машины, холодильника и т.д.), которые входят в эту группу. Основными документами, связанными со сферой обслуживания и потребления, с использованием технических средств являются также промышленные каталоги, прейскуранты, паспорта технических изделий.
Промышленные каталоги представляют собой перечни изделий, выпускаемых промышленными предприятиями или продаваемых торговыми организациями (Приложение 6). В ГОСТ 7.60-90 представлено следующее определение: промышленный каталог – это «каталог, содержащий систематизированный перечень промышленной продукции с целью её учета». Согласно ГОСТ 7.22-80 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Промышленные каталоги. Основные требования», промышленные каталоги должны содержать сведения об изделиях, серийно выпускаемых, рекомендованных к серийному производству, снимаемых с производства, а также сведения об изменениях параметров, технических и эксплуатационных (потребительских) характеристик, вносимых в процессе производства изделий, и обеспечивать достоверность, полноту и оперативность информации.
Промышленные каталоги широко используются при выборе оборудования для предприятий, цехов, лабораторий, при проверке технических характеристик готовой продукции, проектирования и конструирования образцов промышленных изделий. Информация для каталожного описания нового изделия, поставленного на серийное производство, предоставляется одновременно с началом производства. Различают следующие виды промышленных каталогов: номенклатурный, отраслевой, листок-каталог, информационное сообщение (бюллетень) о промышленных изделиях, намечаемых к снятию производства.
Номенклатурный каталог содержит перечень и основные технические характеристики номенклатуры промышленной серийной продукции; составляется по видам изделий, номенклатура которых утверждена предприятием-изготовителем на текущий год. Номенклатурный каталог издаётся как книга и включает обложку, титульный лист, введение, основной текст, условные обозначения и принятые сокращения (при необходимости), алфавитно-предметный указатель, содержание.
Основной текст номенклатурного каталога содержит: наименование изделий в соответствии с государственными и отраслевыми стандартами и/или техническими условиями с указанием серии, типа, модели, марки и обозначения изделия; код его по классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции; основное назначение и область применения; поставку (ограничения); исполнение (конструктивное и по условиям эксплуатации, в том числе экспортное); краткую техническую характеристику изделия; цену по прейскуранту оптовых цен (или условную) с указанием номера прейскуранта и года издания; ссылку на отраслевой каталог или листок-каталог, сведения об изготовителе.
Отраслевой каталог – «основной источник информации для выбора и заказа необходимых промышленных изделий потребителями. Он содержит сведения о серийно выпускаемых промышленных изделиях и представляет собой совокупность описаний отдельных видов или групп (серий) изделий одного назначения».
Отраслевой каталог формируется по тематическим сериям или темам, может быть листовым или книжным изданием; включает обложку, титульный лист, введение (в книжном издании), обозначение выпуска и индекс УДК (в листовом издании). Технические характеристики изделий, отражённых в отраслевом каталоге, отличаются большей полнотой, чем данные о тех же изделиях в номенклатурном каталоге.
Листок-каталог содержит сведения о рекомендованных к серийному производству вновь разработанных, модернизированных или модифицированных промышленных изделиях. Её назначение – информировать потребителей о новых или усовершенствованных изделиях и служить для их предварительного выбора. Издание каталога листовое. Наименование изделия приводится в соответствии с указанием серии, типа, модели, марки и обозначения изделия. Перед текстом помещается индекс УДК (универсальная десятичная классификация книг), указывается вид каталога и номер. Содержание каталога максимально приближено к содержанию и структуре отраслевого каталога.
Информационное сообщение (бюллетень) – предназначено для информации о промышленных изделиях, подлежащих и планируемых в ближайшие один-два года к снятию производства. Бюллетень имеет ссылки на отраслевой каталог, что даёт возможность следить за информацией о промышленных изделиях от начала серийного выпуска до снятия производства.
К видам каталожной информации также относятся: проспекты (рекламные и пристендовые листки) изделий, предназначенных для экспонирования на выставках; каталоги деталей и сборочных единиц; паспорт-вкладыш, инструкции по монтажу и эксплуатации оборудования.
Следующий документ, относящийся к группе документов, связанный со сферой обслуживания и потребления, с использованием технических средств является прейскурант. Прейскурант – это перечень предлагаемых к продаже изделий, материалов и оборудования, а также бытовых услуг с указанием цен. Согласно ГОСТ 7.60-90. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения» прейскурант – это «нормативное производственно-практическое и/или справочное издание, содержащее систематизированный перечень материалов, изделий, оборудования, производственных операций, услуг, с указанием цен, а иногда и технических характеристик». Отличительная черта прейскурантов – оперативность и недолговечность. С изменением цен прейскуранты заменяются новыми.
Прейскуранты делятся на два вида или категории:
– содержащие информацию об оптовых, розничных и закупочных ценах на продукцию;
– о тарифах на услуги транспорта, предприятий, фирм, жилищно-коммунальное обслуживание.
К первому виду относят прейскурантные цены на продукты питания, товары народного потребления, металл, оборудование, мебель и т.д. Вторая группа включает цены на услуги населению: ремонт, услуги связи, радио, проезд во всех видах транспорта и т.д.
Важной формой документации связанной со сферой обслуживания и потребления, с использованием технических средств является паспорт технического изделия – это «документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия». Паспорта содержат описание системы устройства, принцип действия, перечень деталей технического изделия и имеет характер предписания по хранению, транспортированию, эксплуатации, монтажу.
Подводя итог к пятой главе, нужно отметить, что документы данной группы очень важны, т.к. обеспечивают донесение информации о продукции потребителям, сообщают им о каких-либо нововведениях или изменениях в цене, техническом устройстве, комплектности продукции.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 102 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |